合思财务数字化:差旅计划与实施的智慧之选

合思财务数字化:差旅计划与实施的智慧之选

引言:数字化浪潮中的财务新航向

在当今这个日新月异的数字化时代,企业正以前所未有的速度迈向全面数字化转型的新纪元。财务管理,作为企业运营的核心支柱,其数字化进程更是成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新为驱动,以客户为中心,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力与敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。

行业痛点:差旅计划与实施中的重重挑战

在差旅计划与实施的过程中,企业普遍面临着报销流程繁琐、费用管控难、数据孤岛等痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难,发票验真、查重耗时费力,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,使得财务人员疲于应对。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,如通讯基站建设等业务,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,机票、酒店由企业支付,火车票、打车由员工垫资,增加了财务管理的复杂性。组织架构复杂、各主体流程繁复,使得业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难保证,进一步加剧了差旅计划与实施的难度。

产品革新:合思财务数字化解决方案

面对这些挑战,合思推出了一系列创新产品,为企业提供全面的财务数字化解决方案。其中,合思费控、合思商城、合思BI等产品协同工作,共同构建了一个高效、便捷的财务数字化生态系统。

合思费控:差旅计划与实施的智能管家

合思费控,作为合思的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,让企业在差旅计划与实施过程中,能够轻松实现从费用申请到入账的闭环管理。无需报销的功能,大大缩短了报销周期,提升了员工报销体验;商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能,则帮助企业实现了对差旅费用的精细化管理。

合思商城:差旅消费的一站式平台

合思商城与合思费控无缝集成,为企业提供同屏比价、聚合消费等服务。在这里,员工可以轻松找到最优惠的机票、酒店、火车票等差旅产品,实现因公消费免垫资、免开票,大大提升了消费体验。同时,合思商城还通过聚合消费的方式,帮助企业降低了差旅成本,实现了差旅费用的有效管控。

合思BI:差旅数据的智慧分析

合思BI,作为合思的数据分析工具,通过数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。在差旅计划与实施过程中,合思BI能够提供详尽的报表分析,包括差旅费用支出、报销周期、员工报销行为等,为企业管理者提供有力的数据支撑,助力企业做出更加明智的决策。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命,是通过财务数字化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅计划与实施领域,合思致力于通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅费用的精细化管理,提升企业核心竞争力。

合思的愿景,是让有限更有效。通过不断创新和优化产品,合思致力于为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,助力企业数字化转型,共创美好未来。

模块功能:差旅计划与实施的全方位支持

合思费控:差旅费用的精细化管理

合思费控的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它实现了从费用申请到入账的闭环管理,让企业在差旅计划与实施过程中,能够轻松实现对差旅费用的精细化管理。无需报销的功能,让员工无需再为报销烦恼;商旅出行、销售费用管理等功能,则帮助企业实现了对差旅费用的全面管控。

合思商城:差旅消费的便捷体验

合思商城的核心功能包括同屏比价、聚合消费、免垫资免开票等。它为员工提供了一个便捷、高效的差旅消费平台,让员工能够轻松找到最优惠的差旅产品,实现因公消费免垫资、免开票。同时,合思商城还通过聚合消费的方式,帮助企业降低了差旅成本,提升了差旅消费的便捷性。

合思BI:差旅数据的深度洞察

合思BI的核心功能包括数据分析报表、实时数据监控、业务决策支持等。它通过对差旅数据的深度洞察,为企业管理者提供了有力的数据支撑。在差旅计划与实施过程中,合思BI能够实时监控差旅费用支出情况,提供详尽的报表分析,帮助企业管理者做出更加明智的决策。

功能亮点:差旅计划与实施的智慧升级

OCR自动识别:差旅报销的效率革命

合思借助OCR技术,实现了对照片发票信息的自动识别。这一功能大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。在差旅计划与实施过程中,员工只需拍摄发票照片,合思便能自动识别发票信息,完成报销流程,让差旅报销变得更加轻松便捷。

发票自动验真查重:差旅费用的合规保障

合思通过发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保差旅费用的合规性。在差旅计划与实施过程中,这一功能为企业提供了有力的合规保障,降低了企业的财务风险。

银企直联:差旅支付的便捷通道

合思实现了单据直接驱动完成支付的功能,通过银企直联,资金可追溯,单据可联查。这一功能提升了工作效率及数据准确性,让差旅支付变得更加便捷高效。在差旅计划与实施过程中,员工无需再为支付问题烦恼,只需提交单据,合思便能自动完成支付流程。

产品优势:差旅计划与实施的得力助手

提升报销效率:差旅周期的显著缩短

合思通过无需报销、移动审批等功能,大幅缩短了报销周期。在差旅计划与实施过程中,员工能够更快地获得报销款项,提升了报销体验。同时,这也为企业节省了大量时间和人力成本,提高了整体运营效率。

降低财务成本:财务人员的价值释放

合思减少了财务人员的基础工作量,释放了更多精力从事高价值工作。在差旅计划与实施过程中,财务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到财务分析、预算规划等高价值工作中。这降低了企业的财务成本,提升了财务团队的整体效能。

加强费用管控:差旅预算的精准控制

合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅计划与实施过程中,企业可以通过合思对差旅费用进行实时监控和预警,确保差旅费用在预算范围内。这提升了费用管控的精细度和准确性,为企业节省了大量不必要的开支。

实现数据互通:差旅信息的实时共享

合思通过广泛连接多系统,打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享。在差旅计划与实施过程中,企业管理者可以实时掌握差旅费用支出情况、员工报销行为等信息,为业务决策提供有力支持。这提升了企业的管理效率和决策水平。

目标用户与应用场景:差旅计划与实施的广泛覆盖

合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。在差旅计划与实施领域,合思提供了丰富的应用场景,如差旅报销、个人报销、对公付款、预算管控、报表分析、系统集成等,满足企业不同场景下的财务管理需求。

成功案例与客户评价:差旅计划与实施的实效见证

动力源案例:差旅效率的飞跃提升

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来了实实在在的经济效益。

汉威科技案例:差旅费用的全程管控

汉威科技通过合思实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的佳绩。同时,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业提供了有力的财务保障。

派克新材案例:差旅报表的产出效率提升

派克新材通过合思实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。从报销提交到入账最快只需1天时间,大大提升了企业的运营效率。

结语:携手合思,共创差旅计划与实施的智慧未来

合思财务数字化解决方案,以其全方位的财务数智化服务,为企业差旅计划与实施提供了强有力的支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。面对数字化转型的浪潮,合思诚邀更多企业加入财务数字化的行列,共同开创更加美好的未来。

现在,就让我们一起携手合思,开启差旅计划与实施的智慧之旅吧!立即免费试用合思财务数字化解决方案,体验前所未有的便捷与高效!

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captaincaptain
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