序章:财务数智化浪潮下的经费使用效益革命
在当今风云变幻的商业世界中,企业正面临前所未有的挑战与机遇。经费使用效益,这一衡量企业财务健康与运营效率的关键指标,正成为企业竞相追逐的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年创立以来,便以创新的财务收支管理平台为剑,助力企业在财务数字化转型的征途中披荆斩棘,实现经费使用效益的飞跃。
合思:财务数智化的领航者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者。在北京、杭州、南昌三大研发中心的鼎力支持下,合思构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴的紧密合作,将财务数智化的光芒洒向国内外数百个城市。
客户信赖,共筑财务数智化梦想
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征途。他们通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分经费都发挥出最大的价值。
痛点透视:经费使用效益提升的绊脚石
多系统壁垒:数据孤岛的困境
企业普遍存在多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,这些系统之间壁垒高筑,数据难以互通,形成了孤岛效应。报销信息分散在多个系统中,财务制度难以落地,经费使用效益大打折扣。
报销流程繁琐:效率与成本的双重考验
员工报销周期长,审批流程复杂,财务人员需要花费大量时间处理报销单据。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的财务成本和管理难度,使得经费使用效益难以提升。
对公业务管控难:风险与效率的博弈
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的财务风险,也影响了经费使用的效率和效益。
产品揭秘:合思财务数智化平台的经费使用效益提升之道
聚合商旅:一站式预订,经费使用更高效
合思商城连接多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,既简化了报销流程,又降低了经费使用的成本。同时,通过智能管控差旅标准,有效防止费用超支,提升经费使用效益。
费控报销:自动化处理,经费使用更精准
合思费控支持多种类型发票采集,自动验真、查重,凭证自动生成。报销周期大幅缩短,员工报销时间从数周缩短至数天,财务审核时间减少30%以上。这不仅提高了工作效率,也确保了经费使用的精准性。
收付款管理:银企直联,经费使用更透明
银企直联的实现,使得资金可追溯,单据可联查。付款效率显著提升,避免了错付、重付、漏付等问题。同时,合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,让经费使用更加透明。
财务收支经营分析:多维度数据,经费使用更明智
合思BI提供多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,动态调整策略。支持自定义查询报表,满足不同岗位需求。通过数据分析,企业可以更加明智地规划经费使用,提升经费使用效益。
电子会计档案:电子化管理,经费使用更便捷
实现会计档案的电子化管理,有据可查、有源可溯。提高查账速度,降低纸质单据的使用,减少碳排放。同时,电子会计档案也便于企业进行经费使用的审计和监督,确保经费使用的合规性。
使命与愿景:让有限更有效,经费使用效益最大化
合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在经费使用效益方面,合思通过自动化、智能化的财务处理流程,减少人工操作,降低财务成本;确保财务数据的真实性、准确性及及时性,杜绝假票、错票、重票现象;推动电子化、无纸化报销,减少纸质单据的使用,降低碳排放。
模块功能详解:经费使用效益提升的全方位保障
费控管理:预算管控前置,经费使用更可控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。通过费控管理,企业可以更加精准地规划经费使用,确保经费使用的合理性和有效性。
报销管理:透明化审批,经费使用更顺畅
员工提交报销申请后,系统自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。报销管理的透明化和线上化,使得经费使用更加顺畅,提高了工作效率。
付款管理:合同管理台账,经费使用更安心
合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。通过付款管理,企业可以更加安心地使用经费,避免了付款过程中的风险和不确定性。
数据分析:多维度报表,经费使用更明智
合思BI提供多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,动态调整策略。支持自定义查询报表,满足不同岗位需求。通过数据分析,企业可以更加明智地规划经费使用,提升经费使用效益。
功能亮点与创新:经费使用效益提升的新引擎
无需报销:消费即合规,经费使用更轻松
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。无需报销的功能,让经费使用更加轻松,提高了员工的工作效率。
移动审批:随时随地,经费使用更便捷
审批流程透明化、线上化,员工和财务人员可随时随地通过手机进行审批操作。移动审批的功能,使得经费使用更加便捷,提高了审批效率。
发票自动验真:高效准确,经费使用更放心
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。发票自动验真的功能,提高了发票识别的效率,确保了经费使用的合规性。
银企直联:资金可追溯,经费使用更安全
实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。银企直联的功能,提升了付款效率,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了经费使用的安全性。
产品优势:经费使用效益提升的显著成效
提升效率:报销周期缩短,经费使用更高效
报销周期大幅缩短,员工报销时间从数周缩短至数天,财务审核时间减少30%以上。效率的提升,使得经费使用更加高效,为企业创造了更多的价值。
降低成本:会计工作量缩减,经费使用更经济
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。通过自动化、智能化的财务处理流程,减少人工操作,降低财务成本。成本的降低,使得经费使用更加经济,提高了企业的盈利能力。
增强合规性:杜绝假票错票,经费使用更合规
杜绝假票、错票、重票现象,提升财务数据真实性、准确性及及时性。确保企业财务管理的合规性,使得经费使用更加合规,降低了企业的财务风险。
广泛连接:支持多种系统集成,经费使用更灵活
支持与多种第三方系统集成,如ERP、OA、CRM等,实现数据互联互通,打破信息孤岛。广泛连接的功能,使得经费使用更加灵活,满足了企业多样化的需求。
目标用户与应用场景:经费使用效益提升的广泛适用
中大型企业:多系统集成,经费使用更协同
如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,通过合思平台实现多系统集成、数据互通,提升财务管理效率。中大型企业通过合思的平台,实现了经费使用的协同和高效。
集团型企业:集团化管控,经费使用更统一
如无锡派克新材料科技股份有限公司、亿嘉和科技股份有限公司等,通过合思平台实现集团化管控,加强对公业务管理。集团型企业通过合思的平台,实现了经费使用的统一和规范。
初创企业:快速搭建体系,经费使用更敏捷
如北京长亭科技有限公司、武汉噢易云计算股份有限公司等,通过合思平台快速搭建财务管理体系,支持业务快速发展。初创企业通过合思的平台,实现了经费使用的敏捷和灵活。
成功案例与客户评价:经费使用效益提升的实证
北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,经费使用更高效
应用合思平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。北京动力源科技股份有限公司通过合思的平台,实现了经费使用效益的显著提升。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升,经费使用更精准
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技集团股份有限公司通过合思的平台,实现了经费使用的精准和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升,经费使用更顺畅
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的平台,实现了经费使用的顺畅和高效。
客户评价:操作便捷功能强大,经费使用更放心
合思平台操作便捷、功能强大,有效提升了企业的财务管理效率,降低了财务成本,增强了合规性。客户的高度评价,是对合思财务数智化平台经费使用效益提升成效的最好证明。
展望未来:携手合思,共创经费使用效益新篇章
合思将继续秉承“让有限更有效”的使命,不断加大研发投入,推动财务数智化技术的创新和应用。我们诚邀各类企事业单位携手合思,共同探索财务数字化转型的新路径,共创经费使用效益的新篇章。
现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化平台带来的经费使用效益提升。访问合思官网或联系我们的客服团队,开启您的财务数智化之旅吧!