在当今数字化浪潮中，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面面临着诸多行业痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，纸电凭证混合时期更是存在合规风险。
另外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，却缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，多个政府部门之间的协同也困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。
面对这些难题，合思为企业提供了一系列行之有效的解决方案，尤其在商旅预算管理方面有着突出的表现。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为商旅预算管理提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业的商旅预算管理提供了一站式的服务。
同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其具备的智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，进一步提升了企业在商旅预算管理相关档案方面的处理效率。
合思解决方案核心功能：解锁商旅预算管理新体验
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，极大地提升了企业的商旅预算管理水平。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购机票、酒店等服务，让员工能够轻松进行商务旅行安排，在满足出行需求的同时，更好地控制差旅成本。
易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利，可用于办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，提高了报销效率，减少了纸张的使用。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，确保了发票信息的准确性，为商旅预算管理提供了可靠的数据支持。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，有助于企业更好地管理商旅相关的收支情况。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批流程的效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，保障了商旅费用的及时结算。
合思方案企业收益：赋能商旅预算管理升级
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，在商旅预算管理方面表现尤为突出。
首先是提高效率。合思解决方案实现了财务入账效率的提升，减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入，降低了人力成本。这使得财务人员能够将更多的精力投入到商旅预算管理的分析和决策中。
其次是降低成本。节约差旅费用是合思解决方案在商旅预算管理中的重要成果之一。通过优化差旅流程和提供同屏比价等功能，企业能够选择性价比更高的车票或酒店，减少了差旅支出。同时，减少纸张及过程中的成本浪费、降低档案管理费用、节约空间成本等，也为企业节省了大量的开支。
再者是实现数据驱动的决策支持。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在商旅预算管理方面，管理者可以根据数据及时调整预算分配，确保预算的合理使用。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。合思解决方案助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在商旅预算管理中，无纸化报销和电子档案管理等功能，减少了企业对纸质文件的依赖，符合绿色发展的理念。
合思方案典型场景：打造商旅预算管理范本
合思解决方案在多个典型场景中展现了其在商旅预算管理方面的优势。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工可以同屏比价选择性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。这一模式不仅提高了员工的出行体验，还为企业的商旅预算管理提供了有效的控制手段。
财务核算场景中，合思商城实现了线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务人员的工作效率。在商旅预算管理方面，准确的财务核算能够及时反映差旅费用的支出情况，为预算调整提供依据。
档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。对于商旅预算管理相关的档案，能够快速准确地进行查询和分析，提高了管理效率。
业财协同场景中，合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让业财有机连接。在商旅预算管理中，业财协同能够确保预算的制定和执行更加科学合理，避免了预算与实际业务的脱节。
合思客户成功案例：见证商旅预算管理成效
众多企业通过使用合思解决方案，在商旅预算管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思解决方案在商旅预算管理和财务数字化转型方面的强大能力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在商旅预算管理方面，这些成效有助于企业更好地控制差旅成本，提高预算的执行效率。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，包括实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在商旅预算管理方面，该品牌能够更好地监控差旅费用的支出，确保预算的合理使用。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明合思解决方案在档案管理方面的优势，为商旅预算管理相关档案的高效处理提供了保障。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思为企业提供了专业的解决方案，在商旅预算管理方面有着卓越的表现。而且，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题。
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