数字化转型浪潮下的电子凭证归档新机遇
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的日新月异，传统的管理模式正逐步被高效、智能的数字化解决方案所取代。在这一背景下，电子凭证归档作为企业财务管理的重要环节，其重要性日益凸显。
合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供创新、高效的财务数智化产品和服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，在电子凭证归档领域独树一帜，成为众多企业信赖的合作伙伴。
探索合思档案：电子凭证归档的智慧之选
智慧平台 全面赋能
合思档案，作为电子凭证归档领域的佼佼者，不仅仅是一个档案管理平台，更是企业财务数智化转型的得力助手。它集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案及实物备查解决方案等多功能模块，为企业提供了一站式的电子凭证归档解决方案。
通过“便捷调阅不打印，混序归集免组装”的创新方式，合思档案有效解决了企业在档案管理中面临的内外交困问题。它不仅能够大幅节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，确保管理合规性。目前，合思档案已成功服务7000余家付费企业，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。
安全认证 品质保障
在安全性方面，合思档案同样表现出色。它已通过SOC1、SOC2安全认证，并获得信息安全等级保护三级认证，是国家四部委官方试点中100%成功验收的平台。这些权威认证不仅彰显了合思档案在数据安全方面的卓越实力，更为企业用户提供了坚实的品质保障。
核心功能与技术亮点：电子凭证归档的革新力量
多源采集 灵活高效
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是通过接口互联、自主采集，还是手动采集、自主补录，都能轻松应对。这种灵活高效的采集方式，确保了企业各类会计资料的及时、准确归档，为后续的财务管理和决策提供了有力支持。
智能制档 精准无误
智能制档是合思档案的一大核心功能。通过规则引擎自动组装会计档案数据，实现“四性检测+业务检测”，能够大幅减少人工匹配工作量，提高制档效率和准确性。这一功能的引入，不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的整体水平。
专用格式 降低成本
合思档案采用专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化。这一创新技术不仅降低了企业的档案存储成本，还提高了档案的可读性和利用效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，合思档案让电子凭证归档变得更加轻松、高效。
精细管理 满足需求
在档案管理方面，合思档案同样表现出色。它提供了权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案在不同阶段的管理要求。无论是档案的创建、修改、删除，还是查询、统计、分析，都能通过合思档案轻松实现。这种精细化的管理方式，确保了企业档案的完整性和安全性。
合思档案VS传统方式：电子凭证归档的降本增效之道
降本增效 显著成效
相比传统档案管理方式，合思档案在降本增效方面表现出色。它能够帮助企业节约纸张成本70%，整理成本75%，同时检索效率提升90%。这些显著成效不仅体现在成本节约上，更体现在工作效率的提升上。企业无需再为繁琐的档案管理流程而耗费大量时间和精力，合思档案让电子凭证归档变得更加高效、便捷。
合规管理 保障无忧
在合规管理方面，合思档案同样值得信赖。它实现了100%的管理合规性，满足国家政策要求，保障电子会计凭证的原生性。这意味着企业无需再为档案管理中的合规问题而担忧，合思档案为企业提供了全方位的合规保障。
提升效率 加速转型
通过自动化归档和智能制档，合思档案大幅减少了人工介入，提高了工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得企业能够更加高效地利用档案资源，加速财务数智化转型进程。这种提升效率的能力，不仅体现在日常的档案管理中，更体现在企业的整体运营中。
绿色低碳 响应号召
在当前经济环境下，绿色低碳已成为企业发展的重要方向。合思档案助力企业实现低碳运营，响应“双碳”目标。它减少了纸质档案的使用和存储空间需求，降低了企业的碳排放量。这种绿色低碳的档案管理方式，不仅符合国家政策要求，也体现了企业的社会责任感。
实践见证：合思档案在不同行业的应用典范
海亮教育：无纸化办公的先行者
海亮教育通过引入合思档案，成功实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅体现了合思档案在提升工作效率方面的卓越能力，也展示了海亮教育在数字化转型中的前瞻性和领导力。
徐福记：全集团无纸化的典范
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率的大幅提升，使得年数据量达到2.6亿。这一案例充分证明了合思档案在大型企业中的适用性和有效性。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地实施。合思档案减少了打印存储成本，同时在审计工作检查中，系统的便利性和安全性获得了高度肯定。这一案例展示了合思档案在政策落实和审计合规方面的强大支持能力。
金牌橱柜：聚合化档案数据的呈现者
金牌橱柜利用合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业决策提供了有力支持。这一案例体现了合思档案在数据呈现和业务分析方面的独特优势。
合思档案：电子凭证归档的未来之路
合思档案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新方式，为企业提供了全方位的电子凭证归档解决方案。它已成功服务7000余家付费企业，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证归档领域，合思档案无疑是企业值得信赖的伙伴。
目前，合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案提供的全方位服务支持。
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