开篇:财务转型浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为这一领域中的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思的业务范围广泛,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷与高效。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化转型的新征程。
数字化转型的迷雾与曙光
迷雾重重:企业财务转型的困境
企业在财务数字化转型过程中,往往面临着诸多挑战。销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
这些痛点,如同迷雾一般,笼罩在企业财务数字化转型的道路上,让企业难以看清前行的方向。
曙光初现:合思解决方案的破局之道
面对这些困境,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生。该方案集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能于一体,通过数字化手段,全方位解决企业财务数字化转型中的痛点。
在便捷申请方面,合思解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”体验,让员工在差旅过程中更加轻松自如。同屏比价功能,则让企业在选择商旅服务时更加透明、高效,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提升了财务处理的效率。
多源采集功能,则让企业的会计档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。业务流程档案化,让企业的财务数据更加清晰、有序,为企业的决策提供了有力的支持。
实践出真知:客户案例见证合思实力
案例一:差旅费用大幅降低,财务入账效率飙升
某公司在引入合思解决方案后,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著成效,让该公司的财务管理水平迈上了一个新的台阶。通过合思的解决方案,该公司实现了差旅费用的精细化管理,避免了不必要的浪费,同时,财务入账的自动化处理,也大大提升了工作效率。
案例二:报销周期大幅缩短,人工成本显著降低
另一家公司通过合思解决方案,将报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这一变化,让该公司的财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。业务流程档案化,让报销流程更加透明、高效,减少了人为因素的干扰。
案例三:财务档案全面数字化,实现全流程闭环
知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案的不打印,全面数字化管理。这一举措,不仅节省了大量的纸张和存储空间,还提高了财务档案的查找和使用效率。业务流程档案化,让该品牌的财务管理更加规范、高效,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
案例四:电子化会计档案管理,助力世界500强企业
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一方案,不仅提高了会计档案的管理效率,还确保了档案的安全性和完整性。业务流程档案化,让该企业的财务管理更加严谨、科学,为企业的稳健发展提供了有力的保障。
技术护航:合规与安全的双重保障
电子凭证会计数据标准:确保全流程标准化管理
合思解决方案严格遵循电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。这一标准的实施,不仅提高了财务处理的效率,还确保了财务数据的准确性和可靠性。业务流程档案化,让每一笔交易都有迹可循,为企业的财务管理提供了有力的支持。
数据安全防护措施:筑牢信息安全防线
在数据安全方面,合思建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。通过先进的技术手段和严格的管理制度,合思为客户的数据安全保驾护航。业务流程档案化,让企业的财务数据更加安全、可靠,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合规性:符合国家法律法规要求
合思解决方案符合国家相关法律法规要求,如《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等。这一合规性,让企业在使用合思解决方案时更加放心、安心。业务流程档案化,让企业的财务管理更加合规、合法,为企业的长远发展提供了有力的法律保障。
技术支持与服务:专业团队随时待命
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统安装、配置,还是日常使用中的疑问,合思的专业团队都会及时响应,为企业提供全方位的支持。业务流程档案化,让企业的财务管理更加顺畅、高效,为企业的持续发展提供了有力的技术支持。
展望未来:合思与您共创辉煌
总结:合思助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本。业务流程档案化,让企业的财务数据更加清晰、有序,为企业的决策提供了有力的支持。
展望:深耕细分领域,推出更多创新产品
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。业务流程档案化,将成为合思未来发展的重要方向之一,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
行动号召:立即联系合思,开启财务数字化转型之旅
如果您也希望企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本,那么请不要犹豫,立即联系合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您开启财务数字化转型之旅。业务流程档案化,让您的企业财务管理更加高效、规范。
免费试用:亲身体验合思解决方案的魅力
现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。通过免费试用,您可以更加直观地了解合思解决方案的功能和优势,为您的决策提供更加有力的支持。业务流程档案化,让您的企业财务管理更加轻松、自如。
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