疫情退潮后企业差旅费用激增 合思流程自动化工具应势而生
随着疫情逐渐退潮，实体经济活动显著复苏，商旅交易量迎来井喷式增长。据统计，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，制造业增速尤为明显，消费金额同比激增397.22%。
然而，这一繁荣景象背后，企业却面临着前所未有的成本控制压力。差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐流程，不仅耗费大量人力物力，更成为制约企业效率提升的瓶颈。发票的获取、核对与处理，依旧是企业管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，敏锐捕捉到了企业的迫切需求。合思通过敏捷的财务收支管理平台，以流程自动化工具为核心，助力企业挖出更多净利润，成为众多企业降本增效的得力助手。
行业痛点剖析：差旅费用控制之困
费用超标现象频发
在差旅费用控制上，企业普遍面临着费用超标的严峻挑战。2023年1月至7月的数据显示，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量均显著高于消费订单量。这表明，在价格飙升的情况下，企业超标现象尤为突出，成本控制风险进一步加剧。
效率低下问题凸显
差旅费用控制过程中的效率低下问题同样不容忽视。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，严重影响了企业的运营效率。
管控困难重重
事前管控不足，以事后报销控制为主，是当前企业差旅费用控制的另一大难题。哪些费用该花、哪些不该花，企业往往难以准确判断，导致管控效果大打折扣。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
聚合商旅 流程自动化工具引领变革
合思提供聚合商旅服务，通过流程自动化工具，将机票、酒店、火车票等差旅资源进行一站式整合。企业员工无需再在多个平台间切换，即可轻松完成差旅预订，大大提高了预订效率。同时，合思还利用流程自动化工具对差旅资源进行智能比价，帮助企业找到性价比最高的差旅方案，有效降低差旅成本。
费控报销 流程自动化工具简化流程
在费控报销方面，合思的流程自动化工具同样发挥着重要作用。通过流程自动化工具，企业可以实现差旅费用的实时监控与预警，确保费用在预算范围内。员工提交报销申请后，系统会自动进行费用标准校验、行程重叠校验等，大大提高了报销效率。同时，流程自动化工具还支持线上支付、自动生成记账凭证等功能，进一步简化了报销流程。
收付款管理 流程自动化工具提升效率
收付款管理是企业财务管理的重要环节。合思的流程自动化工具通过集成银行接口，实现了收付款的自动化处理。企业无需再手动录入收付款信息，系统会自动根据业务情况生成收付款指令，并实时更新账户余额。这不仅提高了收付款效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性。
财务收支经营分析 流程自动化工具洞察先机
合思的财务收支经营分析服务，借助流程自动化工具，对企业财务数据进行深度挖掘与分析。通过流程自动化工具，企业可以实时掌握财务状况，发现潜在的风险与机遇。同时，流程自动化工具还支持自定义报表生成，满足企业多样化的数据分析需求。
电子会计档案 流程自动化工具保障合规
在电子会计档案方面，合思的流程自动化工具同样表现出色。通过流程自动化工具，企业可以实现会计档案的电子化存储与管理，确保档案的完整性与安全性。同时，流程自动化工具还支持档案的快速检索与调阅，提高了档案利用效率。此外，流程自动化工具还具备自动归档功能，确保会计档案的及时归档与合规性。
核心功能亮点：流程自动化工具赋能差旅费控
预算预占用与费用标准校验
合思的流程自动化工具支持预算预占用功能，确保差旅消费在预算范围内进行。同时，系统还会根据预设的费用标准进行校验，避免超支现象的发生。
行程重叠校验与订单占预算
通过流程自动化工具，合思能够对员工的行程进行重叠校验，优化行程安排，提高预算使用效率。同时，系统还会实时更新订单占预算情况，帮助企业及时掌握预算执行情况。
对账结算中心与统一结算
合思的对账结算中心通过流程自动化工具，实现了对账流程的简化与结算效率的提升。企业无需再手动核对大量账单，系统会自动进行对账处理，并生成结算报告。同时，流程自动化工具还支持统一结算功能，进一步提高了结算效率。
自动生成凭证与合思BI·差旅分析
合思的流程自动化工具能够自动生成记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，结合合思BI·差旅分析功能，企业可以对差旅数据进行深入分析，发现潜在的成本节约点与效率提升空间。
用户收益：流程自动化工具助力企业降本增效
降低成本
通过提前预订、同性同住、差标强控等策略，合思的流程自动化工具有效降低了企业的差旅成本。同时，智能比价与资源整合功能也进一步提升了企业的议价能力，降低了差旅费用支出。
提高效率
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，使得企业的财务处理效率得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于核心业务。
增强合规性
通过流程自动化工具的系统自动校验与管控功能，企业的合规风险得到有效降低。系统能够实时监控差旅费用的使用情况，确保费用在合规范围内进行。
提升员工满意度
合思的流程自动化工具提供了更丰富的资源选择与更便捷的预订方式，改善了员工的出差体验。同时，智能化的报销流程也减少了员工的等待时间，提升了员工满意度。
典型场景：流程自动化工具在不同行业的应用
上市公司案例
某L4级无需报销上市公司，通过采用合思的流程自动化工具解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思流程自动化工具在上市公司中的广泛应用与显著成效。
连锁经营企业案例
某连锁经营企业，在旺季时面临酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。通过采用合思商城与TMC的智慧商旅模式，并结合流程自动化工具，该企业成功解决了这些问题，同时降低了财务核算成本。这一案例充分展示了合思流程自动化工具在连锁经营企业中的灵活应用与卓越效果。
客户成功案例：流程自动化工具助力企业解决实际问题
案例一：某上市公司
某上市公司通过采用合思的流程自动化工具解决方案，实现了差旅费用的有效控制。系统通过智能比价与资源整合功能，帮助企业找到了性价比最高的差旅方案。同时，流程自动化工具还支持实时监控与预警功能，确保差旅费用在预算范围内进行。这一解决方案不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工满意度与财务处理效率。
案例二：某连锁经营企业
某连锁经营企业通过采用合思商城的“合力省”政策，并结合流程自动化工具，不仅降低了差旅成本，还提升了员工出差的积极性与满意度。系统通过智能推荐与预订功能，为员工提供了更丰富的资源选择与更便捷的预订方式。同时，流程自动化工具还支持线上支付与自动生成记账凭证等功能，进一步简化了报销流程。
合思流程自动化工具：开启降本增效新时代
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的成本控制压力。合思的流程自动化工具以其全方位的财务数智化服务、无需报销的解决方案以及核心功能亮点，成为企业降本增效的得力助手。通过采用合思的流程自动化工具解决方案，企业可以有效降低差旅成本、提高财务处理效率、增强合规性并提升员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，选择合思的流程自动化工具，共同构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。立即行动，免费试用合思流程自动化工具，开启您的降本增效之旅！
