合思财务数智化:引领企业财务智能化新风尚

合思财务数智化:引领企业财务智能化新风尚

行业新篇:财务智能化浪潮下的挑战与机遇

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。这一转型过程中,业财融合成为关键瓶颈,也是企业数字化转型不可或缺的一环。

当前,企业在财务数字化进程中面临多重挑战:业财融合困难重重,报销流程繁琐低效,合规性要求日益严格,费用支出管理错综复杂。这些问题不仅制约了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

痛点剖析:财务数字化进程中的四大难题

业财融合:从割裂到协同的跨越

在粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,导致财务与业务部门诉求不一,沟通困难。这种割裂状态严重制约了财务由信息化向智能化的升级进程。

财务部门往往更关注数据的准确性和合规性,而业务部门则更注重效率和灵活性。这种差异使得双方在合作过程中难以达成共识,导致资源浪费和效率低下。

报销流程:从繁琐到高效的蜕变

传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。

员工在报销过程中需要填写大量繁琐的表格,提交各种证明材料,等待漫长的审批流程。这不仅浪费了员工的时间和精力,也增加了企业的管理成本。

合规性:从模糊到清晰的界定

随着国家政策和行业规范的日益严格,企业在费用支出管理上的合规性要求越来越高。以《医药行业合规管理规范》为例,其对药企与医疗卫生专业人士、机构的交流活动作出了严格限制,涵盖活动申请、招待标准、报销制度等多个方面。

然而,许多企业在实际操作中往往难以准确把握这些规范,导致合规风险增加。一旦出现违规行为,企业将面临严重的法律后果和声誉损失。

费用支出管理:从忽视到重视的转变

尽管企业费用支出占总支出的比重较少,但长期以来未受到足够重视。由于费用存在于任何企业,关系到每一位员工,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已成为企业的顽疾。

许多企业在费用支出管理上缺乏有效的控制手段,导致费用超支、浪费现象严重。这不仅影响了企业的盈利能力,也制约了企业的可持续发展。

合思破局:财务数智化服务的全方位赋能

财务数智化服务:构建一站式解决方案

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

这一平台整合了企业财务管理的各个环节,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。企业无需再为繁琐的财务管理工作而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。

无需报销解决方案:实现降本增效与合规经营

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

员工在消费过程中无需再为报销而烦恼,系统会自动记录消费信息并生成报销单。财务部门在审核过程中也可以更加高效、准确地完成工作,大大提高了报销效率。

多场景覆盖:满足不同企业的多样化需求

合思的解决方案覆盖了从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款的多个场景,满足不同企业的多样化需求。

无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。企业可以根据自身需求选择适合的服务模块,实现财务管理的个性化定制。

广泛连接能力:打破信息孤岛,实现数据互通

合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

通过打破信息孤岛,实现数据互通,合思帮助企业构建了一个高效、协同的财务管理生态系统。企业可以在一个平台上完成所有财务管理工作,无需再为不同系统之间的数据同步而烦恼。

核心优势:智能预算编制引领财务管理新风尚

自动化报销流程:提升效率,降低成本

通过系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账,极大提升报销效率。

员工在消费后无需再手动填写报销单,系统会自动根据消费记录生成报销单并提交给财务部门审核。财务部门在审核过程中也可以更加高效、准确地完成工作,大大缩短了报销周期。

智能预算编制:精准规划,科学决策

智能预算编制是合思财务收支管理平台的核心功能之一。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信,帮助企业实现精细化的预算管理。

通过智能预算编制,企业可以更加精准地规划预算,避免预算超支和浪费现象的发生。同时,系统还可以根据历史数据和实时数据为企业提供科学的决策支持,帮助企业实现可持续发展。

合规性保障:严格遵循规范,降低风险

合思的解决方案严格遵循国家政策和行业规范,如《医药行业合规管理规范》等,确保企业在费用支出管理上的合规性。

系统内置了丰富的合规性规则库,可以自动对报销单进行合规性检查。一旦发现违规行为,系统会立即发出警报并提示相关人员进行处理。这大大降低了企业的合规风险,保障了企业的稳健运营。

数据赋能:发现低效环节,实现精细化运营

通过数据赋能,企业可以基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营和智能化决策。

合思的财务收支管理平台提供了丰富的数据分析工具和报表功能,企业可以根据自身需求对财务数据进行深入挖掘和分析。通过数据分析,企业可以发现运营过程中的瓶颈和问题所在,并采取相应的措施进行改进和优化。

案例见证:合思财务数智化服务的卓越成效

医药行业:提升合规性,优化费用管理

中国某知名制药公司通过合思的解决方案,建立了讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销效率和合规性。

在引入合思的财务数智化服务之前,该公司在费用支出管理上存在诸多问题。报销流程繁琐、合规性难以保障等问题严重制约了公司的发展。引入合思的解决方案后,公司实现了费用的精细化管理,报销效率大幅提高,合规性也得到了有效保障。

软件行业:厘清费用归集,提升审批效率

中国某上市软件服务公司通过合思的解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通了数据连接,提升了审批效率和运维成本。

在项目制行业中,费用归集和结算一直是一个难题。该公司在引入合思的解决方案后,通过EAI模块实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。这不仅厘清了费用归集和结算的问题,还大大提高了审批效率和运维成本的控制能力。

连锁经营行业:提高运营效率,降低资金管控风险

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。

在连锁经营行业中,对公报销场景复杂多样,资金管控风险较高。该公司在引入合思的解决方案后,通过智能化的报销流程和合规性保障机制,有效提高了运营效率并降低了资金管控风险。

携手合思:开启财务数智化之旅

合思作为专精特新企业,拥有强大的研发能力和广泛的服务网络,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。其解决方案不仅解决了企业在财务数字化过程中的痛点,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数智化的合作伙伴,将让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化服务的卓越成效。

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captaincaptain
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