合思引领财务数智化新风尚,差旅采购最佳实践助力企业腾飞

合思引领财务数智化新风尚,差旅采购最佳实践助力企业腾飞

财务数智化浪潮中的领航者

在数字化转型的浪潮中,企业正以前所未有的速度拥抱变革,而财务数智化作为其中的关键一环,正成为企业提升竞争力、实现降本增效的重要途径。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光,成为了财务数智化领域的佼佼者。

自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了财务管理的全面升级,更在挖掘企业净利润方面展现出了非凡的实力。如今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

洞悉市场形势,把握转型先机

财务挑战下的转型迫切性

在当前经济环境下,企业在财务管理中面临着诸多挑战。合规性、效率、成本控制等问题日益凸显,传统财务管理模式已难以满足现代企业的快速发展需求。随着企业规模的扩大和业务的多元化,对财务管理的精细化、智能化要求越来越高,财务数智化转型因此成为企业发展的必然选择。

差旅采购最佳实践:企业转型的突破口

差旅采购作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与成本直接关系到企业的整体运营效益。然而,传统差旅采购流程繁琐、效率低下,不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的出差体验。因此,差旅采购最佳实践成为了企业财务数智化转型的重要突破口。通过引入先进的差旅采购管理系统,企业可以实现差旅流程的自动化、智能化,从而大幅提升差旅采购的效率和成本控制能力。

痛点剖析,直击企业财务软肋

报销繁琐:流程冗长,效率低下

传统报销流程往往涉及多个环节,从提交申请到审批、报销、入账,每一个环节都需要耗费大量时间和精力。员工在出差过程中需要保留大量票据,回到公司后还需手动填写报销单,整个过程繁琐且易出错。同时,财务部门在审核报销单时也需要投入大量人力,导致报销周期长,员工满意度低。

数据孤岛:信息不畅,决策受限

企业财务系统与其他业务系统之间往往存在数据孤岛现象,导致财务数据无法与其他业务数据实现互联互通。这使得企业在进行财务分析时难以获取全面、准确的数据支持,从而影响了决策的科学性和有效性。差旅采购作为企业运营中的重要一环,其数据与其他业务数据的割裂更是加剧了这一问题的严重性。

成本高昂:人力物力,双重负担

传统财务管理模式下,差旅采购的人力成本、时间成本、耗材成本等居高不下。企业需要投入大量人力进行差旅安排、报销审核等工作,同时还需要承担高昂的通讯、交通等费用。这些成本不仅增加了企业的运营负担,还影响了企业的整体效益。

合思解决方案:全方位财务数智化服务

聚合商旅与费控报销:一站式解决方案

合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,通过一站式解决方案帮助企业实现差旅采购的全面升级。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工在出差过程中无需再为报销烦恼,所有费用均可通过平台自动记录、审核和报销,大大提升了报销效率和员工满意度。

合思商城:智能差旅管理新体验

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工在出差过程中可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,同时享受同屏比价、优惠折扣等便捷服务。这不仅提升了员工的出差体验,还帮助企业有效降低了差旅成本。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅和快速检索。企业可以将差旅采购相关的票据、合同等文件通过合思档案进行电子化管理,不仅节省了存储空间,还提高了文件调阅的效率和准确性。同时,合思档案还支持多系统连接,实现了财务数据与其他业务数据的互联互通,为企业决策提供了有力支持。

核心模块解析:功能强大,优势显著

合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能强大且优势显著。通过自动化引擎、表达式引擎等技术手段,合思费控实现了从申请到归档的全流程数字化管理。员工在出差前可以通过平台提交差旅申请,系统自动根据预设规则进行审批和预算控制。在出差过程中,所有费用均可通过平台自动记录,无需员工手动填写报销单。回到公司后,财务部门只需通过平台进行简单审核即可完成报销流程,大大提升了报销效率和准确性。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,其优势在于聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工在出差过程中可以通过合思商城轻松预订各类差旅服务,同时享受同屏比价、优惠折扣等便捷服务。此外,合思商城还支持企业自定义差旅政策,确保员工在出差过程中严格遵守公司规定,有效降低了差旅成本。

合思档案:电子会计档案管理新选择

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,其功能强大且易于使用。通过“四性检测”技术,合思档案确保了归档文件的合规性,同时实现了线上自由调阅和快速检索。企业可以将差旅采购相关的票据、合同等文件通过合思档案进行电子化管理,不仅节省了存储空间,还提高了文件调阅的效率和准确性。此外,合思档案还支持多系统连接,实现了财务数据与其他业务数据的互联互通,为企业决策提供了有力支持。

合思BI:智能化财务收支经营分析

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,其多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能,为企业提供了全面、准确的财务分析支持。通过合思BI,企业可以实时掌握差旅采购等财务收支情况,及时发现潜在问题并采取相应措施。同时,合思BI还支持自定义报表和可视化展示,帮助企业更好地理解财务数据,为决策提供有力依据。

竞争优势凸显:独特且不可替代

广泛连接:构建开放服务生态

合思与众多第三方平台、银行、财务系统等实现了广泛连接,构建了开放的服务生态。这使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务,同时降低了企业的集成成本和风险。通过广泛连接,合思实现了财务数据与其他业务数据的互联互通,为企业决策提供了有力支持。

敏捷体验:提升财务管理效率

合思提供更敏捷的用户体验,通过自动化引擎、表达式引擎等技术手段,提升了财务管理的效率和准确性。员工在出差过程中可以通过合思平台轻松完成差旅申请、预订、报销等流程,无需再为繁琐的报销手续烦恼。财务部门也可以通过合思平台实现快速审批、报销和入账,大大提升了工作效率。

科学降本:实现差旅采购成本优化

通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。同时,合思商城通过聚合多维度供应链资源,实现了差旅服务的同屏比价和优惠折扣,帮助企业有效降低了差旅成本。这些措施共同作用下,使得企业在差旅采购方面实现了成本优化和效益提升。

数据安全:确保企业数据合规

合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全合规。在差旅采购过程中,涉及大量敏感信息如员工身份信息、交易记录等。合思通过严格的数据加密和访问控制措施,确保了这些信息的安全性和隐私性。同时,合思还定期进行安全审计和漏洞修复工作,确保系统的稳定性和可靠性。

成功案例见证:实力铸就辉煌

动力源案例:效率提升与成本节约并重

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了差旅采购效率的显著提升和成本的显著节约。在实施前,动力源的差旅报销流程繁琐且耗时较长,员工满意度较低。实施合思解决方案后,动力源实现了差旅流程的自动化和智能化管理,报销周期大幅缩短,员工满意度显著提升。同时,通过合思商城的差旅服务同屏比价功能,动力源有效降低了差旅成本,实现了效率提升与成本节约的双赢。

徐福记案例:差旅成本结余显著

徐福记作为知名食品企业,在差旅采购方面一直面临着成本高昂的问题。通过使用合思商城进行差旅预订和管理后,徐福记成功实现了差旅成本的结余。合思商城通过聚合多维度供应链资源,为徐福记提供了更加优惠的差旅服务价格。同时,徐福记还通过合思平台实现了差旅费用的实时监控和预警功能,有效避免了超预算情况的发生。这些措施共同作用下,使得徐福记在差旅采购方面实现了显著的结余效果。

中交水运规划设计院案例:档案整理效率大幅提升

中交水运规划设计院在使用合思档案解决方案后,实现了档案整理耗时的大幅减少和组卷耗时的显著降低。在实施前,中交水运规划设计院的档案整理工作繁琐且耗时较长,需要投入大量人力进行手动整理和归档。实施合思档案解决方案后,中交水运规划设计院实现了档案的电子化管理和快速检索功能。通过合思档案平台,中交水运规划设计院可以轻松实现档案的分类、存储和调阅工作,大大提升了档案整理的效率和准确性。

专业服务体系:全方位保障企业需求

研发中心:持续创新与优化

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品的持续创新和优化。这些研发中心汇聚了众多行业专家和技术人才,他们致力于研究最新的财务数智化技术和趋势,为合思的产品和服务提供强有力的技术支持。通过持续创新和优化,合思能够为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

直营服务网络:及时高效的服务支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论企业在哪个地区遇到问题或需要帮助,合思都能够迅速响应并提供专业的解决方案。同时,合思还建立了完善的客户服务体系,确保企业在使用过程中能够得到全方位、个性化的服务体验。

客户服务理念:以客户为中心

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位、个性化的服务体验。从产品咨询、方案设计到实施部署、售后服务等各个环节,合思都始终将客户的需求和满意度放在首位。通过深入了解客户的业务需求和痛点问题,合思能够为客户提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级和效益提升。

携手合思,共创财务数智化新时代

面对财务数智化转型的浪潮,企业应积极拥抱变革,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数智化新时代。合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思还具备广泛的连接能力、敏捷的用户体验、科学的降本措施和严格的数据安全保障等竞争优势,能够为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

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captaincaptain
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