开篇：合思档案，引领财务数智化潮流
在财务数智化的浪潮中，合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为众多企业信赖的合作伙伴。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业账目归档规范提供了强有力的支持。
合思档案在行业应用中的深度实践，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》更是成为众多企业参考和借鉴的宝贵资源。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案如何助力企业实现账目归档规范，提升财务管理效率。
客户背景与挑战：好想你的账目归档困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和创新的理念，在红枣行业脱颖而出，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。
在账目归档方面，好想你曾遭遇重重困难。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这些问题严重制约了好想你的财务管理效率，亟待解决。
同样面临账目归档挑战的还有COMMUNE幻师和云海肴。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储上的成本高达53323元，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云海肴则面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
解决方案概述：合思档案，账目归档规范的利器
针对好想你等企业在账目归档方面面临的痛点，合思提供了针对性的解决方案。通过无纸化管理、数据同源、自动组装、审计便捷等措施，合思档案助力企业实现账目归档规范，提升财务管理效率。
数据同源，一键联查
合思为好想你打破数据壁垒，实现数据同源。财务人员可以便捷利用数据，一键联查，工作效率得到有效提升。通过合思档案，好想你实现了财务数据的集中管理和共享，避免了数据重复录入和核对，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷
合思档案具备自动组装功能，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。通过合思档案，好想你实现了财务数据的自动化处理和归档，减少了人工干预，降低了出错率，提高了审计的准确性和效率。
实物高效管理，精准定位
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，提高了档案管理的便捷性和准确性。这一功能对于好想你等拥有大量纸质档案的企业来说，无疑是一大福音。
针对COMMUNE幻师，合思提供了上线电子会计档案管理系统的解决方案，实现了自动化归档和财务数据分析。通过去人工化，减少了人力成本50%，提高了效率。同时，通过深度分析档案数据，满足了内审需求。
对于云海肴，合思落地了财务数字化解决方案，提高了总部与门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。这一方案不仅节省了打印、存储等总体成本30万/年，还提高了财务管理的透明度和效率。
成效与成果：账目归档规范带来的显著变化
采用合思档案解决方案后，好想你等企业在账目归档规范方面取得了显著成效。通过具体的数据和事实，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的实际价值。
好想你：减少人工耗时，降低管理成本
好想你在采用合思档案解决方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅提高了好想你的财务管理效率，还为企业节省了大量成本。
COMMUNE幻师：年节约成本5000万元，报销效率提升300%
COMMUNE幻师在采用合思档案解决方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了企业的运营效率。
云海肴：业财融合提升80%，节省成本30万/年
云海肴在采用合思档案解决方案后，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这一成果不仅提高了云海肴的财务管理水平，还为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：高度认可，满意之选
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业的相关负责人对合思档案解决方案给予了高度评价。他们认为，合思档案不仅解决了企业在账目归档方面的痛点，还提高了财务管理效率，降低了成本，为企业带来了实实在在的价值。
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
帆书作为另一家与合思合作的企业，也坚持“通过精选好书与深入浅出的方式，让人轻松收获实用新知与智慧启发”的价值主张。合思档案助力帆书实现业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。
未来合作与展望：深化合作，共创辉煌
基于当前良好的合作基础，好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业与合思在未来有着广阔的合作前景。随着企业业务的发展和财务管理的不断升级，合思可以为其提供更个性化的解决方案，助力企业在更广泛的领域实现财务数智化转型。
例如，随着好想你业务规模的不断扩大，合思可以为其提供更高级的财务管理系统，实现更精细化的财务管理。对于COMMUNE幻师和云海肴等连锁企业，合思可以进一步优化其门店报销和财务管理流程，提高整体运营效率。
结尾：选择合思，开启财务数智化新征程
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等功能蓝图。它为企业账目归档规范提供了强有力的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们致力于为众多企业提供财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想让企业的账目归档更加规范、财务管理更加高效，不妨选择合思档案。现在，我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手，开启财务数智化新征程！
