数字浪潮中的财务革新:合思引领企业新航向
在当今数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的效率与合规性成为了决定企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以智能发票识别技术为核心,为企业财务管理带来了革命性的变化。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务了众多专精特新企业。
财务痛点透视:传统模式的桎梏与挑战
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立导致的数据孤岛、手工报销的繁琐与合规难题、费用管控的困难,这些问题如同枷锁,严重制约了企业的运营效率和发展潜力。
以动力源为例,其多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂使得财务管理雪上加霜。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材在企业高速发展的同时,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难。
合思破局之道:智能发票识别技术赋能财务数智化
面对这些痛点,合思以其财务数智化平台,整合企业内外部资源,打破数据孤岛,实现财务流程的自动化与智能化。其中,智能发票识别技术作为合思平台的核心亮点,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
智能费控:预算管控的智慧之眼
合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一过程中,智能发票识别技术发挥了关键作用,它能够快速准确地识别发票信息,为预算校验提供有力支持,确保预算管控的有效落地。
合思商城:商旅消费的便捷之门
合思商城连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。智能发票识别技术在这一场景中同样大放异彩,员工消费后,系统自动识别发票信息,无需手动录入,大大提高了报销效率,降低了合规风险。
合思BI:数据分析的洞察之窗
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,动态调整决策。智能发票识别技术为BI系统提供了丰富的数据源,使得数据分析更加准确、全面,为管理者提供了有力的决策支持。
开放平台:系统集成的桥梁纽带
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。智能发票识别技术作为数据流转的关键环节,确保了发票信息的准确传递,为系统集成提供了有力保障。
核心功能与优势:智能发票识别技术的价值彰显
合思财务数智化平台的核心功能包括无需报销、智能费控、银企直连、电子档案等,其中智能发票识别技术贯穿始终,为这些功能提供了强大的技术支撑。
无需报销:员工与财务的双重解放
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一切的背后,都是智能发票识别技术在默默发挥作用,它让报销流程变得简单快捷,大大减轻了员工和财务的工作负担。
智能费控:预算管控的精准执行
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票识别技术在这一过程中,确保了发票信息的准确无误,为预算管控提供了可靠的数据基础。
银企直连:付款流程的畅通无阻
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。智能发票识别技术为银企直连提供了发票信息的快速传递,确保了付款流程的顺畅进行。
电子档案:发票管理的自动化革新
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,实现电子会计档案的自动化管理。智能发票识别技术在这一领域的应用,彻底改变了传统发票管理的方式,让发票管理变得更加高效、准确。
应用场景与案例:智能发票识别技术的广泛实践
合思财务数智化平台已广泛应用于制造业、高科技、医药、零售等多个行业,通过实际案例展示其在不同场景下的应用效果与价值。
动力源案例:报销周期的革命性缩短
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一切的背后,智能发票识别技术功不可没,它让报销流程变得简单快捷,大大提高了工作效率。
汉威科技案例:财务核算与付款效率的双提升
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。智能发票识别技术在这一过程中,确保了发票信息的准确无误,为财务核算和付款提供了有力支持。
派克新材案例:报销与核算效率的飞跃
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票识别技术的应用,让派克新材的财务管理实现了质的飞跃。
江西中机案例:报销效率与财务补贴核算效率的双提升
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能发票识别技术在这一案例中,同样发挥了关键作用,为江西中机的财务管理带来了显著成效。
展望未来:智能发票识别技术引领财务数智化新篇章
面对财务数字化的挑战与机遇,北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了强有力的支持。智能发票识别技术作为合思平台的核心亮点,将在未来继续发挥重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多位企业财务总监对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其有效解决了企业财务数字化过程中的痛点。通过多个专精特新企业的实际应用案例,合思展示了其财务数智化平台在不同行业、不同场景下的广泛应用和显著成效。
如果您也希望体验智能发票识别技术带来的财务管理革新,不妨尝试合思的财务数智化平台。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验智能发票识别技术的魅力,开启企业财务管理的新篇章。立即行动,让合思成为您财务数智化转型的得力助手!