合思票据系统集成方案:动力源财务数字化转型的加速器

合思票据系统集成方案:动力源财务数字化转型的加速器

序章:动力源财务蜕变之旅

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年成立以来便深耕电力、电子及信息化技术领域的佼佼者,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,正以稳健的步伐迈向财务数字化转型的新纪元。面对多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂导致的“数据孤岛”等问题,动力源选择了与合思携手,共同开启了一场财务管理的革新之旅。

通过合思费控解决方案的深度应用,动力源成功实现了多系统集成与数据互通,票据系统集成在此过程中发挥了至关重要的作用。报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列令人瞩目的成效,不仅彰显了合思在票据系统集成领域的专业实力,更为动力源的财务管理水平插上了腾飞的翅膀。

一、动力源:财务转型的先行者

行业领军者的财务之痛

动力源,作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商,其在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势有目共睹。然而,在财务数字化转型的征途上,动力源却遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与合规性。

复杂业务下的财务困境

动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也依赖手工进行。假票、错票、重票情况时有发生,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务人员疲惫不堪,效率低下。

二、票据系统集成:合思的破局之道

合思四剑客:打造财务数字化新生态

面对动力源的财务困境,合思祭出了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”这一组合拳。这四大产品如同四位得力助手,共同为动力源构建了一个全方位、多层次的财务数字化生态系统。

合思费控作为核心,负责流程管控与费用管理;合思商城则提供了便捷的商旅出行与采购服务;合思BI+则通过强大的数据分析能力,为管理者提供了决策支持;开放平台则实现了与动力源现有系统的无缝对接,确保了数据的顺畅流通。

票据系统集成:打破数据壁垒

在合思的解决方案中,票据系统集成无疑是最为关键的一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功实现了票据系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据的实时共享与互通。

这一举措不仅简化了员工的报销流程,提高了报销效率,还大大减轻了财务人员的工作负担。发票验真、查重等工作由系统自动完成,假票、错票、重票情况得到了有效遏制。同时,差标核对、贴票、制证等基础性工作也实现了自动化处理,进一步释放了财务人员的生产力。

三、成效斐然:动力源财务蜕变之路

效率飙升:报销周期缩短3周

在合思票据系统集成解决方案的助力下,动力源的报销周期实现了质的飞跃。从原来的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,也极大地提升了企业的运营效率。

成本节约:会计工作量缩减50%

票据系统集成带来的不仅仅是效率的提升,更是成本的节约。通过系统集成和数据互通,动力源减少了大量的人工操作,降低了人力成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅为企业节省了宝贵的资金资源,也为财务人员提供了更多的时间与精力去关注更有价值的工作。

管理优化:全程管控,决策无忧

合思票据系统集成解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的引入,更是让管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

四、客户心声:动力源财务总监的赞誉

合思服务:敏捷响应,持续创新

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话不仅体现了动力源对合思服务的认可与满意,也彰显了合思在票据系统集成领域的专业实力与服务价值。

五、未来展望:携手合思,共赴财务数字化新征程

持续合作:共创财务数字化新篇章

展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续优化和升级财务数字化解决方案,助力动力源实现更高效、更合规、更智能的财务管理。

票据系统集成:引领财务数字化新潮流

在财务数字化转型的浪潮中,票据系统集成无疑将成为引领潮流的关键力量。合思凭借其在票据系统集成领域的深厚积累与不断创新,将为企业提供更加全面、更加高效的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化未来的光明大道。

终章:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

动力源的成功案例只是合思在票据系统集成领域众多辉煌成就中的一个缩影。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思已经为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现了数字化转型。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思作为您财务数字化转型的合作伙伴,无疑是一个明智之举。合思将以其专业的实力、务实的态度和贴心的服务,为您的财务数字化转型之路保驾护航。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的票据系统集成解决方案吧!让您的财务数字化转型之路更加顺畅、高效!选择合思,共创财务数字化新未来!

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captaincaptain
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