数字浪潮下的财务新航标
在数字中国建设的宏伟蓝图中,企业财务的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2023年5月财政部电子凭证会计数据标准(试行版)的发布,电子凭证全流程无纸化处理的时代正式拉开帷幕。在这场变革中,合思公司作为专精特新企业的佼佼者,以其累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在日常费用报销等财务管理环节实现降本增效、合规经营和低碳运营。
当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。传统纸质凭证入账流程繁琐,易出错,且不符合数字化发展趋势。企业在日常费用报销过程中,常常遭遇凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些痛点严重阻碍了会计数字化转型的进程。而合思公司,正是为了解决这些难题而生。
财务转型:从痛点出发的破局之路
政策引领下的转型浪潮
自2021年12月起,国家税务总局在上海市、广东省、内蒙古自治区率先开展全面数字化的电子发票试点工作,至2023年12月已全面覆盖全国36省区市。这一政策的推出,标志着我国会计管理模式正经历着全面变革,为电子凭证全流程无纸化时代的到来奠定了坚实基础。
然而,企业在传统纸质凭证入账过程中,仍面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。这些难题不仅增加了企业的运营成本,也消耗了大量资源。更令人担忧的是,企业在日常费用报销等财务管理环节,普遍存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,这些误区严重制约了企业的数字化转型步伐。
合思方案:破解日常费用报销难题
面对这些痛点,合思公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术创新能力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,助力企业在日常费用报销等财务管理环节实现全流程自动化管理。
合思平台的优势在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在日常费用报销过程中,只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。这一创新模式不仅简化了商务旅行安排,也大大提高了报销效率。同时,合思平台还符合财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保企业在数字化转型过程中合规经营。
合思平台:日常费用报销的智慧引擎
差旅无忧:一键申请,全程无忧
在日常费用报销中,差旅费用往往占据较大比重。合思平台的差旅申请与订购功能,让员工能够在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程,还支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行更加便捷高效。
想象一下,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请和预订服务。系统自动生成的电子票据和报销单据,让报销过程变得轻松简单。这样的体验,无疑会大大提升员工的工作满意度和企业的运营效率。
发票智控:自动采集,精准审核
发票作为日常费用报销的重要凭证,其采集和审核过程往往繁琐且易出错。合思平台的发票采集与审核功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
这一功能让发票管理变得更加智能化和精准化。企业无需再为发票的采集和审核而烦恼,只需将发票交给合思平台,就能轻松完成整个过程。这不仅提高了工作效率,也降低了企业的运营成本。
开票归档:一键搞定,高效便捷
在日常费用报销中,开票和归档也是必不可少的环节。合思平台的统一开票与自动提报功能,能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加高效便捷。
而档案归档与商旅分析功能,则让所有相关文档资料都能得到妥善保存,便于日后查询和分析。平台提供的详细费用报告和分析报表,更是帮助企业了解成本结构和优化策略的重要工具。
实战案例:合思平台的卓越表现
零食巨头的财务革新
某国民经典零食品牌,通过引入合思平台,实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅让企业的财务管理更加高效,也为企业的发展注入了新的活力。
数字阅读的财务全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环。减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况,减少手工记账、人工整理档案的人力成本。这一变革让企业的财务管理更加透明和高效,也为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
教育服务的会计档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成果不仅提高了会计档案管理的效率,也为企业节省了大量的人力和物力成本。
通信巨头的无纸化革命
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展。通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一革命性的变革不仅让企业的财务管理更加环保和可持续,也为企业带来了显著的经济效益。
携手合思:共创财务数字化新未来
在数字化转型的浪潮中,各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。选择合思作为合作伙伴,将为企业带来财务管理水平的全面提升。
合思公司将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。无论是日常费用报销的智能化管理,还是财务收支的全面掌控,合思平台都能为企业提供强有力的支持。
为了进一步了解合思平台的卓越性能,我们诚挚邀请您免费试用。只需扫描下方的二维码或访问我们的官方网站,即可开启您的财务数字化之旅。合思公司期待与您携手共创财务数字化新未来!