引言：数字化浪潮下的档案管理流程优化新篇章
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展，电子会计档案管理作为企业财务管理的重要一环，正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终站在财务数智化服务的前沿，致力于为企事业单位提供高效、合规的解决方案。
合思档案平台，作为合思公司的核心产品之一，以其全面、合规、高效的特性，正引领着档案管理流程优化的新风尚。它不仅解决了企业在电子会计档案管理中遇到的种种难题，更推动了企业财务管理的数字化升级，让档案管理流程优化成为企业降本增效、合规经营的重要抓手。
档案管理流程优化之基石：一站式解决方案
全流程管理：从业务流转到档案利用
合思档案平台提供了一站式的档案管理流程优化解决方案，覆盖从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程。通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等技术手段，平台实现了档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
企业无需再为繁琐的档案管理流程而烦恼，合思档案平台将各个环节紧密相连，形成了一条高效、顺畅的档案管理链条。从业务发生的第一刻起，档案数据就开始被自动记录、整理，直至最终归档，整个过程无缝衔接，大大提升了档案管理流程优化的效率。
成本节约：电子化带来的显著效益
在档案管理流程优化过程中，成本节约是企业最为关注的焦点之一。合思档案平台通过电子化档案管理，为企业带来了显著的成本节约效益。
据统计，使用合思档案平台后，企业可节约70%的纸张成本，75%的整理成本。同时，电子化档案管理还大大提升了检索效率，检索效率提升高达90%。这意味着，企业在档案管理流程优化上，不仅能够减少物理存储空间的占用，还能在人力、时间成本上实现大幅节省。
合规性保障：满足国家政策要求
合规性是档案管理流程优化中不可或缺的一环。合思档案平台严格遵循国家政策要求，实现了档案管理的100%合规性。平台支持“四性检测”+“业务检测”，确保每一份档案都符合法律法规的规定，降低了企业的合规风险。
在当前监管日益严格的环境下，选择一款合规性强的档案管理平台，对于企业而言至关重要。合思档案平台以其卓越的合规性保障，为企业档案管理流程优化提供了坚实的后盾。
档案管理流程优化之利器：核心功能与技术优势
发票管理：大数据解决方案助力高效归档
发票管理是档案管理流程优化中的关键环节。合思档案平台提供了发票管理的大数据解决方案，支持发票的验签、解析、封装、归档等操作。
通过智能化的发票识别技术，平台能够自动提取发票中的关键信息，并进行精准匹配和归档。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票管理的准确性和效率。在档案管理流程优化上，发票管理的高效性直接关系到整个流程的顺畅与否。
单据与凭证管理：自动化归集与生成
单据和凭证是档案管理流程中的重要组成部分。合思档案平台通过档案扩展解决方案和集成费控系统，实现了单据的自动化归集和匹配，以及凭证的自动生成和匹配。
在档案管理流程优化过程中，单据和凭证的自动化处理能够大大减少人工干预，提高处理速度和准确性。合思档案平台正是凭借这一优势，帮助企业实现了档案管理流程的高效运转。
账簿与报表管理：自动化生成与管理
账簿和报表是企业财务管理的重要成果展示。合思档案平台支持账簿和报表的自动化生成和管理，为企业提供了便捷的查询和分析工具。
通过平台，企业可以实时查看账簿和报表的最新状态，进行数据分析和决策支持。在档案管理流程优化上，账簿和报表的自动化管理能够大大提高工作效率，为企业创造更多价值。
电子与纸质档案管理：混合管理方案灵活应对
在档案管理流程优化过程中，企业往往需要同时处理电子档案和纸质档案。合思档案平台提供了电子档案和纸质档案的混合管理方案，支持实物档案的线上化管理。
无论是电子档案还是纸质档案，平台都能进行统一管理和高效利用。这种灵活的管理方式，使得企业在档案管理流程优化上更加得心应手。
自定义档案管理：满足企业个性化需求
不同企业有不同的档案管理需求。合思档案平台支持企业根据自身需求自定义档案管理目录和规则，满足企业的个性化需求。
在档案管理流程优化上，自定义档案管理能够更好地适应企业的实际情况，提高档案管理的针对性和有效性。合思档案平台正是凭借这一优势，赢得了众多企业的青睐。
档案管理流程优化之典范：成功案例见证实力
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育作为教育行业的佼佼者，通过引入合思档案平台，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著提升。
在档案管理流程优化上，海亮教育借助合思档案平台的强大功能，实现了凭证的自动生成、匹配和归档，大大提高了工作效率和准确性。这一成功案例充分展示了合思档案平台在档案管理流程优化上的卓越实力。
徐福记：全集团无纸化管理的典范
徐福记作为食品行业的知名企业，通过合思档案平台实现了全集团无纸化管理。
在档案管理流程优化上，徐福记借助平台的电子化档案管理功能，减少了大量纸张的使用和存储空间的占用。同时，无纸化管理还提高了档案管理的效率和安全性，为企业带来了实实在在的效益。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院作为水利规划设计的领军企业，通过合思档案平台的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。
在档案管理流程优化上，中交水规院借助平台的自动化匹配和组装功能，减少了打印存储的成本，提升了审计工作的便利性和安全性。这一成功案例再次证明了合思档案平台在档案管理流程优化上的强大实力。
金牌橱柜：树状结构呈现业务全貌
金牌橱柜作为家居行业的知名品牌，通过合思档案平台实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现。
在档案管理流程优化上，金牌橱柜借助平台的自定义档案管理功能，将业务全貌以树状结构清晰呈现，方便查阅和管理。这一创新性的应用方式，不仅提高了档案管理的效率，还为企业决策提供了有力支持。
档案管理流程优化之未来：合思持续创新引领潮流
服务网络广泛覆盖
合思档案平台以其卓越的性能和广泛的应用前景，赢得了市场的广泛认可。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
广泛的服务网络使得合思能够迅速响应企业的需求，提供及时、专业的服务。在档案管理流程优化上，合思的服务网络将成为企业最坚实的后盾。
客户基础雄厚
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
这些数字背后，是合思档案平台在档案管理流程优化上的卓越表现。众多企业的选择，是对合思档案平台最大的认可和肯定。
联系方式便捷多样
为了方便企业进一步了解合思档案平台，合思提供了多种联系方式。企业可通过拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序与合思取得联系。
在档案管理流程优化的道路上，合思始终与企业并肩前行，提供全方位的支持和服务。
结语：免费试用，开启档案管理流程优化新征程
合思档案平台以其全面的功能、强大的技术优势和显著的应用效果，已成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。在档案管理流程优化上，合思档案平台以其卓越的性能和广泛的应用前景，正引领着行业的新风尚。
如果您正在寻找一款能够助力企业档案管理流程优化的平台，那么合思档案平台将是您的不二之选。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案平台，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起开启档案管理流程优化的新征程，共创美好未来！
