开启财务数智化新纪元
在瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着从传统手工操作到智能数智化的深刻变革。面对日益复杂的财务挑战,如何确保合规性、提升效率、降低成本并实现低碳运营,成为企业决策者亟待破解的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位、定制化的解决方案,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数智化新纪元。
行业痛点深度剖析
传统财务管理模式下,企业普遍遭遇报销流程冗长、费用控制乏力、数据孤岛严重等困境。员工垫资、开票、打印、报销等环节耗时费力,超标消费、违规报销现象频发,而财务数据与业务数据之间的壁垒,更是严重制约了企业的决策效率与竞争力。在当前经济环境下,这些痛点愈发凸显,迫使企业必须寻求更加高效、智能的财务管理方式。
合思企业发票管理软件:一站式解决方案
合思企业发票管理软件,以其无需报销的“消费-入账-归档”创新模式,为企业打造了从消费到入账的全流程数字化管理新体验。该软件深度融合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能,构建起一个全方位、一体化的财务数智化生态系统。
- 聚合商旅:覆盖多元消费场景
合思企业发票管理软件提供聚合商旅服务,全面覆盖用车、用餐、企业购、员工福利等多元化消费场景。通过同屏比价、消费透明、自动化采集与智能匹配等功能,不仅提升了员工的消费体验,还显著降低了企业的差旅成本。徐福记等知名企业通过使用合思商城,成功将差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万,充分证明了合思解决方案的实效性。
- 费控报销:全流程数字化管理
费控报销功能实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。系统预制映射规则,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了工作效率。同时,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,确保差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,有效遏制了超标消费与违规报销现象。
- 收付款管理:单据驱动在线付款
收付款管理功能通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现了资金的快速流转与高效管理。这一功能不仅减少了人工干预,降低了出错率,还提高了资金使用的透明度与安全性。
- 财务收支经营分析:助力科学决策
财务收支经营分析功能提供多样性财务分析模型,助力企业精准掌握财务状况,科学制定经营策略。通过实时收支一体解决方案,企业能够动态了解细分业务的ROI,为决策提供有力支持。汉威科技集团等企业通过合思实现了实时收支一体,有效提升了决策效率与准确性。
- 电子会计档案:确保归档合规
电子会计档案功能通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。应收尽收,智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。这一功能不仅提高了档案管理效率,还降低了企业的合规风险。
使命与愿景:驱动财务数智化未来
合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过持续的技术创新与服务优化,合思致力于为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品与服务品质。
模块功能深度解析
合思企业发票管理软件的产品模块覆盖了财务管理的各个方面,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每个模块都经过精心设计,旨在为企业提供最便捷、最高效的财务管理体验。
- 差旅申请:在线提交自动流转
差旅申请模块支持在线提交差旅申请,自动流转至消费环节,简化了申请流程,提高了工作效率。
- 商旅线上订购:聚合资源同屏比价
商旅线上订购模块聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够以最优惠的价格享受到最优质的服务。
- 审核对账:系统自动减少干预
审核对账模块支持系统自动对账,减少人工干预,提高了对账的准确性与效率。
- 统一开票:聚合平台自动对账
统一开票模块聚合消费平台统一开票,系统自动对账,确保了开票的及时性与准确性。
- 资金结算:单据驱动回单回写
资金结算模块支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现了资金的快速流转与高效管理。
- 自动提报与记账:系统预制规则生成
自动提报与记账模块支持系统自动提交报销单并记录因公消费,同时系统预制映射规则自动生成凭证,大大简化了报销与记账流程。
- 商旅分析与发票采集:数据可视化与电子保存
商旅分析模块提供消费数据可视化分析,助力企业决策;发票采集模块支持发票电子档案保存,验真查重,确保了发票的真实性与合规性。
功能亮点与创新引领
合思企业发票管理软件在功能亮点与创新方面表现卓越。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等,均体现了合思在财务数智化领域的领先地位。这些创新不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益。
产品优势凸显竞争力
合思企业发票管理软件的优势在于其广泛的连接性、敏捷的用户体验、科学的降本增效等方面。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思实现了数据的广泛连通与业务的全面集成。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、本地化的服务支持。
目标用户与应用场景广泛
合思企业发票管理软件的目标用户主要是企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率的企业。其应用场景涵盖了差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。动力源、中影股份等知名企业通过使用合思的产品与服务,成功实现了降本增效、合规经营与低碳运营。
成功案例见证实力
合思已经成功服务了众多知名企业,这些企业通过使用合思的产品与服务,不仅提升了财务管理效率,还实现了显著的经济效益。动力源通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%;中影股份通过合思实现合同管理、应付台账合理规划、执行资金计划等功能,进一步优化了财务管理流程。
携手合思,共创财务数智化新篇章
合思企业发票管理软件以其创新的财务数智化解决方案,正在引领企业财务管理的新潮流。无论是从产品的功能亮点、创新优势,还是从成功案例与客户评价来看,合思都展现出了强大的竞争力和广阔的发展前景。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型之旅,共同开启财务管理的新篇章。
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