开篇启航:智慧财务管理方案引领企业新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对复杂多变的财务管理挑战,动力源携手合思,共同探索并实践了一套智慧财务管理方案,实现了报销周期的显著缩短与效率的大幅提升,为企业财务管理树立了新的标杆。
动力源与合思的合作,不仅是一次技术的融合,更是一场管理理念的革新。通过合思费控解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原先的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,正是智慧财务管理方案魅力的生动展现。
客户背景与挑战:智慧财务管理方案破局之道
业务版图广阔,管理难题凸显
动力源科技的业务版图遍布全国,从繁华都市到偏远乡镇,业务人员高频深入各地开展项目。这种广泛的业务覆盖面,带来了报销模式的复杂性与多样性。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐,传统的手工录入与审核方式已难以满足企业高效运营的需求。
多系统并行,操作体验待提升
在动力源原有的财务管理体系中,多系统并行操作成为常态。员工在提交申请单时,需在各系统间频繁切换,不仅操作繁琐,且易出错。财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等工作,假票、错票、重票情况时有发生,合规风险难以有效控制。
系统割裂,数据孤岛现象严重
更为严峻的是,动力源原有的财务管理系统存在割裂现象,审批、预算、差标等关键信息分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。这种数据孤岛现象,导致财务制度难以有效落地,管理效率大打折扣。
解决方案概述:智慧财务管理方案构建新生态
多系统集成,数据互联互通
针对动力源多系统操作复杂的问题,合思费控解决方案通过多系统集成,实现了HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步,订单数据也得以实时归集和统计。这一举措,不仅简化了操作流程,更提升了数据的准确性和时效性。
无需报销,消费即合规
合思费控解决方案中的无需报销功能,为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量。
智能管控,打破数据壁垒
合思费控解决方案的智能管控能力,得益于其强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一特性,使得动力源在财务管理上更加灵活高效,能够迅速适应市场变化和企业发展需求。
成效与成果:智慧财务管理方案绽放璀璨光芒
报销周期缩短,效率倍增
实施合思费控解决方案后,动力源员工的报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一显著成效,不仅提升了员工的工作满意度,更为企业节省了大量时间和成本。
会计工作量减少,成本节约显著
随着报销流程的简化和自动化程度的提高,动力源会计人员的工作量大幅缩减。人员成本节约约50%,使得企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中。
简化报销流程,提升使用体验
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,使得报销流程更加简洁高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于业务工作。
财务审批有依据,费控更合规
合思费控解决方案的实施,使得动力源的财务审批有了更加坚实的依据。费控更加合规,结算更加统一,有效降低了基础工作压力和合规风险。
客户反馈:智慧财务管理方案赢得高度认可
动力源科技财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语,不仅是对合思费控解决方案的认可,更是对未来合作的期待。动力源与合思将继续携手前行,共同探索智慧财务管理的新路径。
未来合作与展望:智慧财务管理方案助力全球化征程
深化合作,共筑财务管理新高度
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同应对企业全球化业务中的财务管理挑战。通过不断优化和完善智慧财务管理方案,实现更高效、更合规的财务管理,为企业全球化业务的发展提供有力支撑。
拓展应用场景,满足多元需求
随着企业业务的不断拓展和变化,动力源对智慧财务管理方案的需求也将更加多元化。合思将凭借其强大的技术实力和创新能力,不断拓展应用场景,满足动力源在不同业务场景下的财务管理需求。
引领行业变革,共创辉煌未来
动力源与合思的合作,不仅是一次技术的融合与创新,更是一次对行业变革的引领与推动。通过智慧财务管理方案的实施与推广,双方将共同为行业树立新的标杆,引领财务管理领域的未来发展。
结尾号召:智慧财务管理方案,开启企业财务数字化转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控解决方案的成功实践,充分展示了智慧财务管理方案在提升财务管理效率、降低运营成本方面的巨大潜力。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断探索和实践新的管理模式和技术手段。
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