开篇:财务数智化——连锁零售企业的破局之道
在连锁零售行业的激烈竞争中,财务管理的高效与精准成为企业脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。
面对连锁零售企业,如鸣鸣很忙这样的行业巨头,财务数智化转型不仅是提升运营效率的必要手段,更是实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累与成功案例,为鸣鸣很忙量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,助力其实现财务流程的自动化与标准化,引领连锁零售行业的新风尚。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务挑战
业务版图与运营模式
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,坚持“薄利多销”的经营理念,深受广大消费者的喜爱。然而,随着业务规模的迅速扩张,鸣鸣很忙在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。
财务困境与转型需求
面对10000+门店的庞大体系,鸣鸣很忙在财务报销、发票管理、私车公用管控等方面遭遇了重重困难。差旅报销流程繁琐,发票审核回收难,私车公用管控弱,这些问题不仅影响了财务团队的工作效率,也增加了企业的运营成本。为提升运营效率,鸣鸣很忙急需引入一套财务数智化解决方案,实现财务流程的自动化与标准化,以应对日益复杂的财务管理需求。
深度剖析:鸣鸣很忙的财务痛点
差旅报销:繁琐流程下的效率之困
鸣鸣很忙拥有庞大的门店网络,巡店、督导等差旅需求旺盛。然而,高频报销近500人,且申请与报销不在同一系统,导致报销流程繁琐,效率低下。财务团队需要花费大量时间处理报销申请,审核发票,计算差旅补贴,这不仅增加了工作量,也降低了工作效率。
发票管理:丢失与错误的双重困扰
门店报销由总部财务负责,但经常出现发票丢失、抬头错误等问题。这些问题不仅延长了报销时间,也增加了财务团队的工作负担。发票作为财务报销的重要凭证,其准确性和完整性直接关系到财务处理的效率和准确性。
私车公用:管控弱与风险高的并存
私车公用补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求。同时,难以规避私车公用办私事等情况,给企业带来了潜在的风险。私车公用作为企业运营中的常见现象,其管控的强弱直接关系到企业的运营成本和合规性。
财务压力:单据与资金的双重挑战
大量单据及发票的处理,资金支付速度的要求,以及复杂的财务科目,都给财务团队带来了巨大的压力。财务团队需要在保证准确性的同时,提高处理效率,以满足企业快速发展的需求。
合思方案:量身定制的财务数智化解决方案
无需报销:自动化与合规化的完美结合
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、差旅补贴自动计算等功能,实现了差旅报销的自动化与合规化。员工只需在移动端提交报销申请,系统即可自动校验费用标准,计算差旅补贴,大大提高了报销效率。
发票全流程:高效与准确的双重保障
发票全流程解决方案是合思为鸣鸣很忙打造的另一大亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,提高了发票审核回收效率。财务团队无需再手动处理发票,大大减轻了工作量,同时也提高了发票处理的准确性和完整性。
私车公用管控:灵活与规范的完美平衡
针对私车公用管控弱的问题,合思提供了系统推荐路线核算里程数、支持灵活打卡与补贴金额自动计算等解决方案。通过系统推荐路线,员工可以更加合理地规划行程,减少不必要的里程数。同时,灵活打卡和补贴金额自动计算功能,也满足了不同业务部门的需求,规避了私车公用办私事等情况。
财务自动化:敏捷付款与凭证自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。财务团队无需再手动录入数据,大大提高了工作效率。同时,自动生成的凭证也保证了财务数据的准确性和完整性。
实施之路:从部署到优化的全过程
系统部署:紧密合作,快速上线
合思团队与鸣鸣很忙紧密合作,完成了系统的快速部署与配置。通过双方团队的共同努力,系统在最短时间内上线运行,为鸣鸣很忙的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
流程优化:全面梳理,高效运行
针对鸣鸣很忙的财务报销流程,合思团队进行了全面梳理与优化。通过简化流程、明确职责、提高效率等措施,确保了新流程的高效运行。财务团队在新流程下,能够更加专注于数据分析与决策支持,提升了整体运营效率。
员工培训:熟练掌握,高效使用
为确保员工能够熟练使用新系统,合思为鸣鸣很忙的员工提供了系统操作培训。通过培训,员工掌握了新系统的使用方法,提高了工作效率。同时,合思还提供了持续的技术支持与售后服务,确保系统的稳定运行与持续优化。
持续支持:稳定运行,持续优化
合思为鸣鸣很忙提供了持续的技术支持与售后服务。通过定期回访、问题解答、系统升级等措施,确保了系统的稳定运行与持续优化。财务团队在使用过程中遇到的问题,能够得到及时解决,保证了财务工作的顺利进行。
成果斐然:财务数智化带来的显著效益
报销周期:从数周到数小时的飞跃
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙的报销周期从传统的数周缩短至数小时。员工提交报销申请后,系统能够自动处理,大大提高了报销效率。财务团队也无需再花费大量时间处理报销申请,能够更加专注于其他财务工作。
成本降低:自动化与标准化的双重红利
通过自动化与标准化流程,鸣鸣很忙降低了财务处理成本与人力成本。财务团队的工作量减少,工作效率提高,从而降低了企业的运营成本。同时,自动化的流程也减少了人为错误,提高了财务数据的准确性和完整性。
效率提升:数据分析与决策支持的新高度
财务团队能够更专注于数据分析与决策支持,提升了整体运营效率。通过合思的解决方案,财务团队能够获取更加准确、及时的财务数据,为企业的决策提供有力支持。同时,财务团队也能够更加深入地了解企业的运营情况,提出更加有针对性的建议。
客户满意度:员工满意,企业凝聚
员工对报销流程的满意度大幅提升,增强了企业的凝聚力与向心力。通过合思的解决方案,员工能够更加便捷地提交报销申请,快速获得报销款项。这不仅提高了员工的工作积极性,也增强了员工对企业的认同感和归属感。
客户之声:鸣鸣很忙的高度认可
客户评价:合思,数字化转型的得力助手
“合思的解决方案极大地提升了我们的财务处理效率,降低了成本,是我们数字化转型的重要伙伴。”鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他认为,合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙在财务管理方面的痛点,也为其数字化转型提供了有力支持。
合作成果:自动化与标准化的新篇章
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了财务流程的自动化与标准化。这不仅提高了财务团队的工作效率,也降低了企业的运营成本。同时,自动化的流程也减少了人为错误,提高了财务数据的准确性和完整性。鸣鸣很忙与合思的合作,开启了财务管理的新篇章。
未来展望:深化合作,共创辉煌
鸣鸣很忙期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。鸣鸣很忙相信,通过与合思的紧密合作,能够共同应对财务管理方面的挑战,实现企业的持续健康发展。
结尾:携手合思,共赴财务数智化未来
随着科技的飞速发展,连锁零售企业的财务管理正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数智化已成为行业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续致力于为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。
通过合思的解决方案,连锁零售企业能够实现财务流程的自动化与标准化,提高财务团队的工作效率,降低企业的运营成本。同时,合思的解决方案也能够帮助企业更好地应对财务管理方面的挑战,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业拥抱财务数智化,共同推动行业的数字化转型与升级。让我们携手合思,共同探索财务数智化的无限可能,挖出更多净利润,激发新的增长动能!现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务转型之旅!