序章:财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何高效、合规地管理财务收支,已成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案。
公司背景与市场地位
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,是专精特新企业的典范。秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效与合规经营。
服务理念与核心价值观
合思的服务理念是“让未来财务人更轻松地解放双手”。通过提供敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思助力企业实现更科学的降本增效。其核心价值观——Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),贯穿于产品与服务的每一个环节。
行业洞察:差旅合规性提升的迫切需求
差旅管理之痛
企业在差旅管理过程中,普遍面临报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等痛点。这些挑战不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和合规性。特别是在差旅合规性方面,传统管理模式往往难以确保每一笔支出的合规性,给企业带来潜在的风险。
差旅合规性提升的必要性
在当前经济环境下,企业对于差旅合规性的要求日益提高。合规的差旅管理不仅能有效控制成本,还能提升企业的品牌形象和市场竞争力。因此,差旅合规性提升已成为企业财务管理的重要议题。
产品揭秘:合思财务收支管理平台
平台概述
合思财务收支管理平台,是企业财务数智化的理想选择。该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现全流程数字化管理,助力企业差旅合规性提升。
核心功能解析
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差旅申请与审批:实现线上差旅申请与审批,简化流程,提高效率。员工可随时随地提交差旅申请,审批流程自动化,大大缩短了审批周期。
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商旅线上订购:聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购服务。员工可在平台上直接预订机票、酒店等差旅服务,享受同屏比价、消费透明的便利。
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智能审核对账:自动审核对账,减少人工干预,提高准确性。系统根据预设规则自动审核差旅费用,确保每一笔支出的合规性。
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统一开票与归档:实现统一开票与归档,简化发票管理流程。电子发票自动归档,便于查询与审计,提升财务管理的效率与合规性。
使命与愿景:驱动企业财务数智化转型
使命宣言
合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手。通过提供敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思致力于降低财务工作的复杂性,提升工作效率,让财务人员能够专注于更有价值的工作。
愿景展望
合思的愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,实现更科学的降本增效。在差旅合规性提升方面,合思致力于成为企业的得力助手,助力企业构建合规、高效、透明的差旅管理体系。
模块功能深度剖析
差旅申请与审批流程优化
合思财务收支管理平台通过线上差旅申请与审批流程,实现了差旅管理的数字化与自动化。员工提交申请后,系统自动流转至审批人,审批结果实时反馈,大大缩短了审批周期,提升了工作效率。
商旅线上订购与消费透明
平台聚合了多维度供应链资源,提供线上商城订购服务。员工可在平台上直接预订差旅服务,享受同屏比价、消费透明的便利。同时,系统实时记录消费数据,为费用控制提供有力支持。
智能审核对账与风险防控
合思平台通过智能审核对账功能,自动审核差旅费用,确保每一笔支出的合规性。系统根据预设规则拦截不合规费用,有效防控风险。同时,提供实时风控体系,为企业差旅管理保驾护航。
统一开票与电子会计档案管理
平台实现统一开票与电子会计档案管理,简化发票管理流程。电子发票自动归档,便于查询与审计。同时,提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能亮点与创新实践
无需报销解决方案
合思平台通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了差旅管理的全流程数字化。员工在平台上消费后,系统自动记录消费数据,生成报销单,无需员工手动填写。财务人员审核后,直接入账归档,大大简化了报销流程。
智能聚合消费与费控报销
平台聚合多维度供应链资源,提供智能聚合消费服务。员工在平台上消费时,系统自动比价,提供最优选择。同时,提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转,助力企业差旅合规性提升。
电子会计档案与数据安全
合思平台提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。同时,注重数据安全合规,确保企业财务数据的安全与隐私。
产品优势凸显:差旅合规性提升的利器
降低员工报销耗时
通过自动化流程,合思平台降低了员工报销耗时75%。员工无需手动填写报销单,系统自动记录消费数据,生成报销单,大大提升了报销效率。
减少财务入账归档时间
平台减少了财务入账归档时间85%。财务人员审核后,直接入账归档,无需手动整理发票和报销单,大大提升了财务工作效率。
节约场地耗材成本
合思平台节约了场地、耗材成本70%。电子发票自动归档,无需纸质发票和报销单,降低了企业的运营成本。
提高业财流程数字化程度
平台实现了业财流程数字化程度95%。从差旅申请到报销入账,全程数字化管理,提升了企业的财务管理水平。
数据安全合规保障
合思平台确保数据安全合规100%。采用先进的数据加密技术和安全防护措施,保障企业财务数据的安全与隐私。
目标用户与应用场景拓展
目标用户定位
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是需要高效、合规管理财务收支的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从平台中受益。
应用场景广泛
平台的应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过实施合思平台,企业可以实现差旅合规性提升,降低运营成本,提升财务管理效率。
典型案例分享
如动力源、徐福记等知名企业,通过实施合思财务收支管理平台,实现了显著的降本增效和合规经营效果。动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约;徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约了35%。
成功案例与客户心声
成功案例剖析
合思财务收支管理平台在市场上取得了显著的成功。众多知名企业通过实施该平台,实现了差旅合规性提升和降本增效的目标。这些成功案例不仅证明了平台的有效性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
客户评价摘录
客户普遍认为合思财务收支管理平台提高了财务管理效率,降低了运营成本。他们表示,平台的使用让差旅管理变得更加简单、高效和合规,为企业的发展提供了有力支持。
携手合思:开启财务数智化新时代
总结与展望
合思财务收支管理平台以其创新的功能、显著的优势和广泛的应用场景,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过实施该平台,企业可以实现差旅合规性提升、降本增效和合规经营的目标。
号召与行动
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化新时代。无论您是大型企业还是中小企业,无论您面临怎样的财务管理挑战,合思都能为您提供量身定制的解决方案。
免费试用邀请
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