在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。其在财务数智化转型中的成功经验，值得众多连锁零售企业借鉴。
连锁难题待解：鸣鸣很忙集团业务痛点剖析
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大压力。月均数十万的差旅费，让财务复核不堪重负。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，精细化费用控制迫在眉睫。
合思方案助力：为鸣鸣很忙集团量身定制解决之道
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票和多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加精细化。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，提高了发票管理的效率和准确性，进一步实现了精细化费用控制。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精准性。
系统落地实施：高效推进解决方案落地生根
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为精细化费用控制提供了有力保障。
通过系统的实施，企业的采购流程更加规范，每一个环节都可追溯，避免了人为因素导致的费用失控。从采购申请到订单生成，再到发票审核和付款，整个过程都在系统的监控之下，确保了费用的合理支出。
转型成果显著：鸣鸣很忙集团收获转型红利
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这是精细化费用控制带来的直接成效。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转降低了企业的库存成本，提高了资金使用效率，进一步提升了企业的盈利能力。
企业高度认可：鸣鸣很忙集团的积极评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对此次财务数智化转型的高度认可，也凸显了精细化费用控制在企业发展中的重要作用。
携手合思共赢：连锁零售企业转型新契机
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鸣鸣很忙集团的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型和精细化费用控制是提升企业竞争力的有效途径。通过借鉴鸣鸣很忙集团的经验，积极拥抱财务数智化转型，企业能够挖出净利润，唤起增长新动能。
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