开篇：财务数字化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大效能。
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，已成为中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际知名企业的设备主流供应商。
然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其财务管理提出了更高要求。正是在这样的背景下，合思与动力源携手，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源财务转型挑战：复杂架构下的审批节点管理困境
业务版图广阔，架构错综复杂
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，员工规模达2400人左右，拥有8家子公司和全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。
公司内部涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着前所未有的复杂性。
审批节点管理难题凸显
在财务数字化转型初期，动力源面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题在审批节点管理上尤为突出。
审批流程繁琐、效率低下，不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务人员的工作负担，制约了企业的整体运营效率。
合思解决方案：审批节点管理的智慧升级
四大产品矩阵，构建财务数字化生态
针对动力源的实际情况，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台四大产品。
通过这四大产品的协同作用，动力源实现了财务管理的全面数字化升级。
系统深度集成，打破数据壁垒
合思将动力源的HR系统、BPM系统与自身产品进行了深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统间的无缝对接，不仅打破了数据流转的壁垒，还使得审批节点管理更加高效、透明。
无需报销模式，重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行报销流程。员工在出差过程中产生的所有费用，都可以通过合思商城进行一站式预订和支付，无需垫资、无需报销。
这一模式的实施，不仅极大地缩短了员工的报销周期，还提升了财务人员的审批效率，使得审批节点管理更加顺畅。
Open API技术，强化系统连接能力
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统，动力源实现了待审批信息的自动同步和业务数据的跨系统共享。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能在跨系统中同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成果斐然：审批节点管理带来的显著效益
效率飙升，成本骤降
在采用合思财务数字化解决方案后，动力源的审批节点管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
这一显著成效，不仅体现在数字上，更体现在员工和财务人员的实际体验中。
员工体验升级，报销流程简化
对于员工而言，合思的财务数字化解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。
员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最合适的消费方案，全场景无需垫资，真正实现了报销无忧。
财务审批有据，费控合规无忧
对于财务人员而言，合思的解决方案同样带来了革命性的变化。审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。
从手动制作单据到智能制单的转变，不仅降低了财务人员的基础工作压力，还让他们有更多精力投入到更有价值的工作中。
管理全程管控，决策精准高效
对于企业管理者而言，合思的财务数字化解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这种全程管控的模式，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
总结与展望：审批节点管理的未来之路
成功经验：管理方案嵌入信息系统
动力源财务数字化转型的成功经验告诉我们，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
合思正是通过这一思路，为动力源量身定制了一套符合其实际需求的财务数字化解决方案。
持续创新：结合业态变化，拓展全球业务
面对动力源复杂的业态和组织变化，合思始终保持着敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的实际情况，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务的发展。
同时，合思也将不断探索和创新审批节点管理的新模式和新方法，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
未来趋势：财务数字化引领企业变革
在当前经济环境下，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。通过优化审批节点管理，企业能够实现财务管理的全面升级和转型。
合思作为财务数字化领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断研发和创新财务数字化产品和服务，为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。
结尾：携手合思，开启财务数字化新时代
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也渴望在财务数字化转型中取得突破，实现审批节点管理的优化升级，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务和丰富的经验，助您开启财务数字化新时代。
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