在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思报销系统的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现，让企业陷入了发展的困境。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只，难以把控前进的方向。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力都浪费在了繁琐的事务上。
再者，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种效率低下的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准出击的数字化利剑
面对该客户的诸多困境，合思报销系统提供了一套针对性极强且行之有效的解决方案。
合思报销系统的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。就像是为企业打造了一座坚固的财务堡垒，让企业在市场竞争中更加稳健。
在提升财务及时性方面，合思报销系统更是表现出色。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
该解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅体现了企业管理以人为本的理念，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
同时，合思报销系统紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。为企业的可持续发展做出了积极贡献。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思报销系统的解决方案为该企业带来了全方位的显著成效，下面让我们用数据来见证这一转型奇迹。
– 增效：效率飞升的数字魔法
在增效方面，合思报销系统让企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，能够自动处理繁琐的沟通事务，大大提高了工作效率。
同时，系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。据统计，档案整理和查找的时间大幅缩短，为企业节省了大量的人力和时间成本。
– 降本：成本缩减的智慧之道
在降本方面，合思报销系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业的费用支出得到了更加合理的控制，每一分钱都花在了刀刃上。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。而且，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。经测算，企业在成本方面实现了显著的缩减。
– 合规：合规保障的坚实护盾
在合规方面，合思报销系统的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在合规的道路上走得更加稳健。
– 先进：数字化转型的先锋典范
合思报销系统实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。该企业成为了行业内数字化转型的先锋典范，为其他企业树立了榜样。
客户反馈：高度认可的真实见证
企业引入合思报销系统产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示高度认可。企业相关负责人表示，合思报销系统有效解决了企业面临的问题，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。他们认为，合思报销系统的出现，就像是一场及时雨，为企业带来了新的希望和发展机遇。
未来展望：深化合作的广阔前景
展望未来，建议该企业进一步通过合思报销系统的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续深化合作，实现更大的发展。双方可以在更多领域展开探索和创新，共同打造更加完善的财务数字化解决方案。相信在合思报销系统的助力下，该企业将在市场竞争中取得更加优异的成绩。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，都在合思报销系统的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思报销系统，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
