在当今瞬息万变的商业环境中，数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理智能化不仅是提升效率的关键，更是实现可持续增长的重要引擎。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。本文将通过鸣鸣很忙集团的实际案例，展示合思如何助力其实现员工出差体验提升，并推动企业整体财务管理效率的飞跃。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务管理挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家，月均净利润高达47万+。然而，随着业务的迅速扩张，鸣鸣很忙在财务管理上遇到了前所未有的挑战。差旅报销流程繁琐低效、发票审核回收困难、私车公用管控薄弱等问题，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
差旅报销：繁琐流程下的效率之痛
鸣鸣很忙集团拥有庞大的门店网络，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅申请与报销流程却分散在不同的系统中，缺乏有效关联。员工常常需要为同一行程分两次报销，出差申请与报销行程不一致的情况也时有发生。这种繁琐的报销流程不仅浪费了员工的大量时间，也增加了财务部门的审核负担。
发票审核：回收难题下的成本之殇
门店报销由总部财务统一负责，但发票丢失、抬头错误等问题频发，导致报销单频繁被退回，报销时间被大大延长。在发票稽核环节，财务人员需要逐个登录发票校验平台进行验证，不仅效率低下，还难以解决重复报销的问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的报销体验。
私车公用：管控薄弱下的风险之忧
私车公用是鸣鸣很忙集团常见的业务场景，但现有的管控方式却显得力不从心。系统推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这种管控薄弱不仅增加了企业的运营成本，也带来了潜在的风险。
合思方案：精准施策破解财务管理难题
面对鸣鸣很忙集团的财务管理挑战，合思提供了一套全面而精准的解决方案，从差旅报销、发票审核到私车公用管控，全方位提升企业的财务管理效率。
无需报销：业财融合下的高效体验
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销流程进行了全面优化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务本身。报销体验的提升，不仅释放了员工的时间和精力，也提高了企业的整体运营效率。
发票全流程：自动化处理下的便捷之道
合思的发票全流程解决方案，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，简化了发票的收集和整理过程。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了发票的自动化处理。这不仅提高了发票审核的效率，也降低了发票丢失和重复报销的风险。
私车公用：智能管控下的风险规避
合思的私车公用解决方案，通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等方式，实现了私车公用的智能管控。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等风险。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了员工的满意度和忠诚度。
实施路径：从数据采集到可视化呈现
合思解决方案的实施，是一个系统而复杂的过程。从数据采集、系统集成到数据融合、数据分析，每一步都至关重要。
数据采集：构建财务数智化基础
合思首先进行了全面的数据采集工作，包括业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）。这些数据的采集，为后续的系统集成和数据融合提供了坚实的基础。
系统集成：实现业财系统无缝对接
在数据采集的基础上，合思进行了业财系统的集成工作。通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现了业财数据的实时共享和交互。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为后续的数据融合和数据分析提供了有力的支持。
数据融合：梳理数据逻辑，识别关键指标
在系统集成的基础上，合思进行了数据融合工作。通过梳理数据逻辑，识别出北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。这些指标的识别，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
数据分析：数据可视化呈现，服务于人
合思还提供了数据可视化呈现的服务，通过数据中台、合思BI数据大屏等方式，将数据以直观、易懂的方式呈现给不同角色的用户。这不仅提高了数据的利用率，也提升了企业的决策效率。
成果斐然：员工出差体验提升与财务效率飞跃
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，财务自动化率提升至99.9%以上。更重要的是，员工出差体验得到了显著提升，报销流程更加高效便捷，员工满意度大幅提高。
采购成本降低：供应链优化显成效
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了供应链的优化管理。采购成本的降低，不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业的市场竞争力。
结账周期缩短：财务自动化助力高效运营
凭证100%自动化，结账周期的大幅缩短，使得鸣鸣很忙集团的财务运营更加高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
财务自动化率提升：业内领先水平彰显实力
99.9%以上的财务自动化率，使得鸣鸣很忙集团在业内处于领先水平。这不仅体现了合思解决方案的强大实力，也彰显了鸣鸣很忙集团在财务管理方面的卓越成就。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这句话不仅道出了数字化的重要性，也体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。
携手合思：共创连锁零售财务数智化新未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过赋能管理决策，合思助力企业挖出更多净利润。在当前经济环境下，连锁零售企业更应积极拥抱财务数智化变革，通过提升员工出差体验等细节入手，实现降本增效、提升企业净利润的目标。
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