在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为众多企业在财务数智化转型道路上的首选合作伙伴，而其线上审批工具更是在其中发挥着重要作用。
动力源：数字化转型的先行者与难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，此时它面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，而合思的线上审批工具成为了解决这些问题的关键。
合思方案：全方位数字化赋能
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系统集成：打破数据壁垒
合思利用其线上审批工具强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的线上审批工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和合规性。 -
产品组合：满足多元需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，通过线上审批工具将这些产品有机结合，全面满足了企业的财务数字化需求。从费用控制到采购商城，再到数据分析和开放对接，为动力源打造了一个完整的财务数字化生态系统。
合作成果：效率与成本的双重优化
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多系统集成革新操作体验
通过合思线上审批工具实现多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果让动力源在财务工作中节省了大量的时间和人力成本。 -
员工体验显著提升
对于员工来说，合思线上审批工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务工作减负增效
财务人员在使用合思线上审批工具后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
管理决策更加科学
对于企业管理者来说，合思线上审批工具实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，特别是线上审批工具的强大功能，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的线上审批工具，相信合思将成为你企业发展道路上的得力伙伴，与你携手共创美好未来。
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