破局:财务数字化转型的迫切呼唤
在当今这个瞬息万变的商业世界中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益攀升,企业亟需通过财务数字化转型来提升效率、降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而,现实却往往不尽如人意。
企业在财务数字化转型的道路上,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、审批流程冗长、费用管控困难等诸多难题。以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司便面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题,导致员工报销周期漫长,财务工作量剧增,严重制约了企业的发展步伐。
正是在这样的背景下,合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案。通过移动报销申请功能等核心功能,合思助力企业打破数据孤岛,提升报销效率,加强费用管控,从而在财务数字化转型的浪潮中抢占先机。
痛点直击:财务数字化转型的拦路虎
多系统林立 数据孤岛之困
企业自建多个系统,本是出于提升管理效率的初衷,然而现实却往往事与愿违。由于系统间数据不互通,员工在操作时不得不频繁切换系统,导致操作体验极差。同时,数据分散在各个系统中,难以形成统一的数据视图,信息滞后现象严重,给企业的决策带来了极大的困扰。
手工报销繁琐 效率低下之殇
手工报销模式不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易导致报销周期过长。员工需要手工填写报销单,财务人员则需要手工录入系统,发票验真、查重等工作也都需要手工进行。这一系列繁琐的流程,使得报销效率低下,财务工作量大增,严重影响了企业的运营效率。
费用管控困难 超支风险之忧
差旅标准难以落地,预算执行不透明,管理者无法实时掌握费用情况,这些问题都导致了费用超支的风险。在传统模式下,费用管控往往依赖于人工审核,不仅效率低下,还容易出现漏洞,给企业带来不必要的损失。
面对这些痛点,合思移动报销申请功能应运而生,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
核心利器:移动报销申请功能的四大亮点
多系统集成 数据互通无阻
合思移动报销申请功能支持与企业HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的无缝对接。通过这一功能,企业可以打破数据孤岛,将分散在各个系统中的数据汇聚在一起,形成统一的数据视图。这不仅提升了操作体验,还使得信息更加及时、准确,为企业的决策提供了有力的支持。
无需报销 流程简化高效
在合思移动报销申请功能的助力下,员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列流程的简化,使得报销周期大幅缩短,报销效率显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
智能费控 预算实时监控
合思移动报销申请功能通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,实现费用标准的智能管控和预算的实时监控。管理者可以随时随地查看费用情况,对预算执行情况进行实时跟踪和分析。一旦发现费用超支的风险,可以及时采取措施进行调整,确保企业的费用管控始终处于可控状态。
自动生成凭证 财务工作轻松
通过标准EAI插件,合思移动报销申请功能可以对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能彻底告别了传统模式下财务人员手工录入凭证的繁琐工作,大大提升了财务核算的效率。同时,由于凭证的生成过程完全自动化,也减少了人为错误的可能性,提高了财务数据的准确性。
收益显现:移动报销申请功能带来的蜕变
效率提升 运营加速
使用合思移动报销申请功能后,企业的报销周期大幅缩短。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,报销效率提升了数倍。同时,财务核算效率也提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些效率的提升,使得企业的运营更加顺畅,能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。
成本节约 利润增长
会计工作量的大幅缩减,使得企业的人员成本节约了50%。通过智能费控功能,企业还能够有效防止费用管控失控,降低企业成本。这些成本的节约,直接转化为企业的利润增长,为企业的可持续发展提供了有力的保障。
管理优化 决策精准
合思移动报销申请功能实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出更加及时准确的决策。这种管理模式的优化,使得企业的运营更加科学、高效,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
场景实战:移动报销申请功能的广泛应用
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用合思移动报销申请功能,报销周期从原来的14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。同时,项目报表产出效率也提升了50%。这一成果的取得,不仅提升了企业的运营效率,还为企业的项目管理提供了有力的支持。
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思移动报销申请功能,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一功能的引入,使得企业的学术会议活动管理更加高效、有序,为企业的市场推广和品牌建设提供了有力的支持。
软件互联网:医百科技
医百科技通过采用合思移动报销申请功能,报销效率提升了80%,销售收款效率提升了60%,人力成本节约了50%。这一成果的取得,不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的销售业务提供了有力的支持,推动了企业的快速发展。
零售行业:上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司通过合思移动报销申请功能,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。这一功能的引入,使得企业的内控管理更加严格、高效,为企业的稳健发展提供了有力的保障。
携手合思 共创财务数字化转型新未来
合思移动报销申请功能以其独特的优势和卓越的性能,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。通过这一功能,企业可以打破数据孤岛,提升报销效率,加强费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多家专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等,通过采用合思移动报销申请功能,已经成功实现了财务数字化转型,提升了企业效率和竞争力。这些成功案例的背后,是合思对财务数字化转型的深刻理解和不懈追求。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。立即选择合思移动报销申请功能,开启您的财务数字化转型之旅吧!让有限更有效,共创企业美好未来!
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