合思引领财务数字化革新:清晰发票记录管理助力企业降本增效

合思引领财务数字化革新:清晰发票记录管理助力企业降本增效

财务数智化先锋:合思的卓越征程

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,以其卓越的技术实力和深厚的行业积淀,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对其的高度认可,更为其持续创新、引领行业变革提供了坚实后盾。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络,确保了合思能够迅速响应客户需求,提供高效、专业的服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。

动力源的财务困境:数字化转型前的挣扎

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。

动力源内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据孤岛现象严重。同时,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出错,给财务人员带来了巨大的工作压力。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为制约动力源财务数字化转型的瓶颈。

合思解决方案:一站式服务破局

面对动力源的财务困境,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的一站式解决方案。这一方案犹如一把钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。

通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的无缝对接和互通。这一举措不仅解决了多系统操作体验差的问题,还大大提高了数据的准确性和及时性。同时,合思费控的无需报销功能,更是颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

在合思商城中,员工可以轻松预订机票、酒店等商旅服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。而合思BI+则提供了强大的数据分析能力,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

实施之路:携手共进,共创辉煌

合思与动力源的合作项目自2021年3月正式启动,历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,项目于2021年5月1日成功上线。

项目实施过程中,项目经理周晓培以其专业的素养和高效的沟通能力,为项目的顺利进行提供了有力保障。他恪尽职守地解决遇到的难题,确保了合思费控系统的正常使用。在双方的紧密合作下,动力源的财务数字化转型之路走得既稳健又迅速。

成果斐然:效率与成本的双重飞跃

实施合思解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了员工的满意度和归属感。

同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果的实现,得益于合思费控系统的自动化处理能力和强大的数据分析功能。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

此外,合思解决方案还帮助动力源实现了清晰发票记录管理。通过系统集成和自动化处理,所有发票信息都被准确记录并分类存储,方便后续查询和审计。这一功能的实现,不仅提高了财务管理的透明度,还降低了合规风险。

客户心声:认可与好评如潮

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价不仅代表了动力源对合思解决方案的认可,也反映了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。合思始终坚持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,以满足客户日益增长的需求。

合思赋能:清晰发票记录管理引领财务新风尚

在财务数字化转型的浪潮中,清晰发票记录管理已成为企业财务管理的重要组成部分。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务数据的自动化处理和准确记录,更在清晰发票记录管理方面取得了显著成效。

在合思的解决方案中,清晰发票记录管理贯穿于整个财务流程。从发票的开具、接收、审核到报销、归档,每一个环节都被精心设计和优化。通过系统集成和自动化处理,所有发票信息都被准确记录并分类存储,方便后续查询和审计。

同时,合思还提供了强大的数据分析功能,帮助管理者从海量数据中挖掘出有价值的信息。通过综合分析报表,管理者可以清晰地了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

在清晰发票记录管理的助力下,企业能够更加高效地管理财务资源,降低合规风险,提高财务管理水平。合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点问题,更为企业带来了实实在在的效益。

展望未来:携手合思,共创财务数字化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为财务数字化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

合思的解决方案不仅适用于动力源这样的电源行业企业,更可广泛应用于各行各业。无论是制造业、服务业还是金融业,合思都能根据企业的实际需求,提供量身定制的财务数字化解决方案。

通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。清晰发票记录管理作为其中的重要一环,将帮助企业更加高效地管理财务资源,提高财务管理水平。

现在,合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列。无论您是正在寻找财务数字化解决方案的企业,还是对财务数字化转型感兴趣的企业家,合思都将为您提供专业的咨询和服务。立即行动,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!让有限更有效,共创财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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