开篇:数字化转型浪潮下的财务革新
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已不再是选择题,而是必答题。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化解决方案的领军者,自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思,一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立三大研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。在在线报销流程优化方面,合思更是有着独到的见解和卓越的实践。
客户洞察:徐福记的差旅与费用管理之痛
在快消新零售行业,徐福记无疑是一颗璀璨的明星。自1992年创立以来,徐福记凭借其卓越的品质和广泛的市场覆盖,成为了行业的佼佼者。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所,超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。
然而,随着业务的不断扩张,徐福记也面临着差旅费用高昂、预算管理困难、报销流程繁琐等诸多挑战。这些挑战不仅导致了企业运营效率的低下,还增加了不必要的成本支出。特别是在在线报销流程优化方面,徐福记迫切需要一种更加高效、透明的解决方案。
解决方案:合思商城与费控双剑合璧
针对徐福记的痛点,合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,其中合思商城与合思费控成为了两大核心利器。
合思商城:智能差旅管理的智慧之选
合思商城,一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的功能。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能提供全场景覆盖,让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。
通过合思商城,徐福记的员工可以随时随地在线预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统会自动比价,甄选最优供应商,确保企业差旅费用的最大化节约。同时,合思商城还提供了详细的消费明细和电子发票管理功能,让企业的差旅费用管理更加透明、可追溯。
合思费控:全流程数字化费控管理的先锋
合思费控,一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在合思费控的助力下,徐福记的报销流程得到了极大的简化。员工因公消费后,无需再手动填写报销单、粘贴发票,只需在系统中提交消费记录,系统便会自动进行验真查重、生成报销单,并推送至财务进行审批。这一过程中,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
此外,合思费控还提供了强大的资金支付功能。它对接了1400+家银行,支持支付计划的制定与执行,确保企业资金的合理调配与高效使用。
成果彰显:差旅节约与效率提升的双重奏
在合思解决方案的助力下,徐福记取得了显著的成果。
差旅费用显著节约
通过同屏比价和甄选供应商,徐福记的系统自动比价功能让企业差旅费用节约了35%。这一成果不仅体现在直接的费用支出上,更体现在企业整体运营成本的降低上。
报销周期大幅缩短
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,员工的报销周期也得到了显著缩短。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成,大大提高了员工的工作效率。
员工满意度大幅提升
合思解决方案的实施,让徐福记的员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。大部分消费场景甚至实现了无需报销的自动化处理,极大地提升了员工的满意度和工作积极性。
总结展望:合思引领财务数智化新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全流程数字化费控管理的解决方案。这一方案不仅有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明,还大大提升了企业的管理效率和降低了成本支出。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围。我们将致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
在在线报销流程优化方面,合思将不断探索和实践,为企业提供更加高效、智能的解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业的财务管理将变得更加轻松、高效,为企业的持续发展注入新的活力。
行动号召:免费试用,开启财务数智化新篇章
如果您也正在为企业的差旅费用高昂、预算管理困难、报销流程繁琐等问题而烦恼,那么不妨来了解一下合思的财务数智化解决方案吧!我们提供免费试用的机会,让您亲身体验合思产品带来的便捷和高效。
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