在全球化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)自1995年成立以来,始终站在行业前沿,以创新驱动发展。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了合思这一出差管理软件推荐品牌,共同探索财务数字化转型的新路径。
动力源财务转型:从传统到智能的跨越
动力源,这家拥有320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,自2004年在上海主板A股上市以来,一直致力于技术创新与产业升级。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。复杂的财务管理需求、分散的报销流程、高昂的人力成本,以及合规风险的增加,都成为制约动力源进一步发展的瓶颈。
在当前经济环境下,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能实现精细化闭环管理和降本增效。于是,动力源将目光投向了市场,寻找能够提供全面、高效、安全财务管理解决方案的合作伙伴。经过多方比较与考察,动力源最终选择了合思这一出差管理软件推荐品牌,开启了财务数字化转型的新篇章。
合思解决方案:打造全流程数字化费控管理
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是为动力源量身定制,解决了其财务管理中的诸多痛点。
智慧费控:重塑财务管理新生态
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在动力源的应用中,合思费控平台发挥了巨大作用。通过智能审批流程,动力源实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等流程的全面优化。员工只需在平台上提交申请,系统便会自动完成后续流程,大大节省了时间和精力。
智能商城:聚合资源,同屏比价
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在动力源的应用中,合思商城通过同屏比价功能,让员工在预订机票、酒店等差旅服务时,能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。这不仅降低了差旅成本,更提高了员工的满意度和忠诚度。
同时,合思商城还支持自定义审批流程,企业可以根据自身需求设置不同的审批权限和流程,确保每一笔支出都经过严格审核。这种灵活性和便捷性,让动力源在财务管理上更加得心应手。
实施过程:从对接到培训,步步为营
合思为动力源提供的解决方案并非一蹴而就,而是经过了精心的系统对接、流程优化、员工培训等关键步骤。
系统对接:数据实时流转,共享无忧
合思与动力源的财务信息系统进行了深度对接,实现了数据的实时流转和共享。这意味着,动力源的财务数据可以实时同步到合思平台上,员工在平台上进行的每一笔消费和报销操作,都能及时反映在财务系统中。这种无缝对接,不仅提高了工作效率,更确保了数据的准确性和一致性。
流程优化:全链路数字化,效率倍增
通过合思费控平台,动力源对差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等流程进行了全面优化。这些流程的数字化,让动力源的财务管理更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的核算工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
员工培训:熟练掌握,操作无忧
为了让动力源的员工能够熟练使用合思平台进行财务管理,合思提供了专业的系统操作培训。培训内容涵盖了平台的各项功能和使用方法,通过实操演练和案例分析,让员工在短时间内掌握了平台的使用技巧。这种贴心的培训服务,让动力源的员工在使用合思平台时更加得心应手。
持续支持:技术护航,服务无忧
合思还为动力源提供了持续的技术支持和客户服务。无论在使用过程中遇到什么问题,动力源都能及时得到合思的响应和解决方案。这种全方位的支持和服务,让动力源在使用合思平台时更加安心、放心。
成果与效益:效率提升,成本节约,周期缩短
动力源在使用合思解决方案后,取得了显著的成果和效益。
效率提升:300%的飞跃
通过合思费控平台的应用,动力源实现了300%的效率提升。财务流程更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而耗费大量时间和精力。这种效率的提升,不仅提高了员工的工作满意度,更让动力源在市场竞争中占据了有利地位。
成本节约:50%的降幅
合思解决方案的应用,让动力源在财务管理上实现了显著的降本增效。通过优化报销流程、降低人力成本、减少不合规费用支出等措施,动力源节约了50%的人员成本。这种成本的节约,不仅提高了企业的盈利能力,更为动力源的未来发展奠定了坚实基础。
报销周期缩短:从数周到3周
员工报销周期的缩短,是动力源使用合思解决方案后最为直观的感受之一。从原来的数周缩短至3周,这种速度的提升让员工感受到了前所未有的便捷和高效。同时,这也提高了员工的满意度和忠诚度,为动力源的稳定发展提供了有力保障。
数据安全合规:降低风险,稳健前行
合思解决方案还确保了动力源财务数据的安全合规。通过严格的数据加密和访问控制措施,合思平台有效防止了数据泄露和非法访问的风险。同时,合思还提供了完善的合规性检查和审计功能,帮助动力源及时发现并纠正潜在的合规问题。这种数据安全合规的保障,让动力源在财务管理上更加稳健、可靠。
客户评价:动力源的高度认可与持续合作意愿
动力源对合思解决方案的评价和反馈,无疑是对合思最大的肯定。
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的相关负责人表示,“合思的解决方案不仅提高了我们的工作效率和财务管理水平,更让我们在全球化业务中更加从容不迫。”
动力源还表示,愿意继续与合思合作,共同探索更多财务管理领域的创新解决方案。这种持续的合作意愿,不仅体现了动力源对合思的信任和认可,更为合思的未来发展注入了强大动力。
结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思解决方案在财务管理数字化转型中的价值和优势。作为出差管理软件推荐品牌,合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理服务。
在当前经济环境下,企业财务管理数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思,就是选择了一条通往高效、便捷、安全财务管理的道路。我们呼吁更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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