开篇:鸣鸣很忙的连锁零售传奇与合规差旅管理的挑战
在连锁零售业的璀璨星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星,以其独特的业务模式和卓越的运营能力,在零食连锁领域独树一帜。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,如同双子星般闪耀,全国门店总数突破10000家大关,月均净利润高达47万+,成为行业内的佼佼者。
然而,辉煌的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战,尤其是在合规差旅管理方面。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费用让财务部门压力山大;门店众多,发票审核与回收成为一大难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了财务效率,更制约了企业的进一步发展。
在这样的背景下,合思公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙量身打造了一套合规差旅管理体系,助力其实现高效运营与净利润的显著提升。
业务背景与现状:连锁零售巨头的合规差旅管理之困
连锁零售新标杆
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的领航者,其业务模式独特且高效。两大品牌“零食很忙”与“赵一鸣零食”并驾齐驱,共同构建了庞大的连锁网络。然而,随着业务的飞速发展,合规差旅管理问题逐渐凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。
合规差旅管理痛点剖析
差旅报销流程繁琐低效,申请与报销脱节,导致财务复核工作量巨大。门店众多,发票审核与回收成为一大难题,不仅耗时耗力,还容易出错。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,给企业带来了不必要的成本支出。这些问题不仅影响了财务效率,更对企业的合规性构成了挑战。
门店运营与合规差旅管理的双重考验
尽管鸣鸣很忙在门店运营方面表现出色,通过城市经理的辅助、线上巡检与线下巡店的有机结合,实现了门店标准化的强管控与强执行。然而,在合规差旅管理方面,企业仍需付出更多努力,以应对日益复杂的业务环境和监管要求。
合思解决方案:合规差旅管理的智慧之钥
无需报销:开启合规差旅管理新纪元
合思公司推出的无需报销解决方案,为鸣鸣很忙带来了合规差旅管理的全新体验。员工只需在移动端提交申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单快捷。这一解决方案不仅提升了报销效率,更确保了合规差旅管理的精准实施。
发票全流程:合规差旅管理的得力助手
针对门店众多、发票审核与回收难的问题,合思公司提供了发票全流程解决方案。门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。高效收票核票,发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一解决方案让发票管理变得轻松高效,为合规差旅管理提供了有力支持。
私车公用:合规差旅管理的精细化管控
私车公用管控薄弱是鸣鸣很忙面临的另一大难题。合思公司的私车公用解决方案,通过拥抱自动化精细核算车补金额,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一解决方案不仅提升了私车公用管控的精准度,更确保了合规差旅管理的全面实施。
业财融合:合规差旅管理与业务发展的和谐共生
合思公司的业财融合模式,将合规差旅管理与业务发展紧密结合。通过提升报销体验,释放更多时间精力干业务,实现了合规差旅管理与业务发展的和谐共生。这一模式不仅提升了企业的运营效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
实施过程与步骤:合规差旅管理的落地之路
付款·银企直联·自动记账:合规差旅管理的财务基石
合思系统在鸣鸣很忙的实施过程中,首先实现了付款·银企直联·自动记账的功能。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一步骤不仅提升了财务效率,更确保了合规差旅管理的财务基石稳固。
发票&订单自动匹配:合规差旅管理的数据纽带
发票与订单的自动匹配,是合规差旅管理的关键环节。合思系统实现了单单关联,穿透联查,发票、采购订单、入库单快速匹配。这一功能不仅提升了数据处理的准确性,更为合规差旅管理提供了有力的数据支持。
直连财资敏捷付款:合规差旅管理的资金保障
直连财资敏捷付款,让合规差旅管理的资金保障更加有力。付款进度可视化、可追溯,确保了资金的安全与高效使用。这一步骤不仅提升了资金管理的效率,更为合规差旅管理的顺利实施提供了有力保障。
凭证100%自动化:合规差旅管理的效率飞跃
凭证100%自动化,是合规差旅管理效率飞跃的标志。结账周期大大缩短,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。这一步骤不仅提升了合规差旅管理的效率,更为企业的长远发展注入了新的活力。
取得的成果与效益:合规差旅管理的辉煌战绩
采购成本显著降低:合规差旅管理的成本优势
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,离不开合规差旅管理的有力支持。通过优化差旅报销流程、提升发票审核效率、加强私车公用管控等措施,企业成功降低了运营成本,提升了盈利能力。
结账期大幅缩短:合规差旅管理的效率提升
结账期的大幅缩短,是合规差旅管理效率提升的直接体现。通过合思系统的实施,鸣鸣很忙实现了结账周期的显著缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一成果不仅提升了企业的运营效率,更为企业的战略决策提供了有力支持。
全流程精细化管理:合规差旅管理的品质保障
全流程精细化管理,是合规差旅管理品质保障的关键。通过合思系统的实施,鸣鸣很忙实现了采购流程在系统内的完整闭环,合规、透明、留痕。这一管理模式不仅提升了企业的管理品质,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户评价与反馈:合规差旅管理的口碑见证
孙浩的数字化宣言
鸣鸣很忙CIO孙浩对合规差旅管理给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合规差旅管理的实施,不仅提升了我们的运营效率,更为我们的长远发展注入了新的活力。”
效率提升的数字化力量
孙浩还强调:“效率的提升必须依赖数字化。合规差旅管理的实施,让我们深刻体会到了数字化的力量。它不仅让我们的工作变得更加轻松高效,更为我们的业务发展提供了有力支持。”
竞争壁垒的数字化构建
在孙浩看来,数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合规差旅管理的实施,正是鸣鸣很忙构建数字化竞争壁垒的重要一步。通过这一举措,企业不仅提升了自身的运营效率和管理品质,更为未来的市场竞争奠定了坚实基础。
结尾:拥抱合规差旅管理,共创净利润增长新篇章
鸣鸣很忙通过合思财务数智化解决方案的成功实施,不仅实现了采购成本的显著降低、结账期的大幅缩短和全流程的精细化管理,更在合规差旅管理方面取得了辉煌战绩。这一成果的取得,不仅彰显了合思公司在财务数智化领域的专业实力,更为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。拥抱数字化变革,通过合规差旅管理挖出企业的净利润,激发新的增长动能,已成为企业发展的必然选择。
我们诚挚地邀请更多连锁零售企业加入我们的行列,共同探索合规差旅管理的无限可能。合思公司愿与您携手并进,共创净利润增长的新篇章。现在,就行动起来吧!点击下方链接,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的合规差旅管理之旅!