在零食的世界里，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在市场上散发着耀眼的光芒，年单据量高达2.6亿。在当今数字化时代，这家品牌如同众多企业一样，既面临着前所未有的挑战，也迎来了无限的机遇。随着数字化浪潮的汹涌来袭，企业在财务管理方面遭遇了诸多难题，传统的手工管理模式如同一位年迈的行者，难以跟上时代的步伐，已无法满足企业日益发展的需求。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位专业的领航员，致力于帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，而审计合规财务工具更是其中的重要组成部分，为企业的财务合规保驾护航。
业务迷雾：剖析企业财务管理痛点
这家知名零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度犹如一张庞大而精密的蜘蛛网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在这种情况下，企业的财务管理变得繁杂且低效，审计合规财务工具的缺失让企业在财务合规方面面临着巨大的风险。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，审计合规财务工具的应用迫在眉睫。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在财务合规方面也容易出现漏洞，审计合规财务工具能够帮助企业建立起更加完善的管控体系。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在审计合规方面，这种传统的档案管理方式难以满足要求，审计合规财务工具能够实现会计档案的数字化管理，提高审计合规的效率和准确性。
智慧良方：合思定制解决方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节，审计合规财务工具贯穿其中，确保每一个环节都符合审计合规的要求。
在员工消费方面，合思支持差旅申请和业务审批。员工可以通过合思商城进行订购，也可以通过TMC订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式。审计合规财务工具能够对员工的消费行为进行实时监控和审计，确保消费的合规性。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。审计合规财务工具能够对财务核算和记账过程进行自动化审计，及时发现并纠正潜在的合规问题。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。审计合规财务工具能够对会计档案进行数字化管理和审计，确保档案的完整性和合规性。
落地征程：解决方案实施步骤
首先，企业与合思进行了深入的沟通，明确了需求和目标。合思根据企业的实际情况，利用审计合规财务工具，制定了个性化的解决方案，确保方案既符合企业的业务特点，又满足审计合规的要求。
然后，合思协助企业进行系统部署和调试，确保系统能够正常运行。同时，对企业员工进行了全面的培训，使他们熟悉系统操作，掌握审计合规财务工具的使用方法。
接着，企业逐步将业务流程迁移至合思平台，实现了业务的数字化管理。在实施过程中，合思提供了实时的技术支持和服务，审计合规财务工具实时监控业务流程，确保每一个环节都符合审计合规的标准。
最后，对实施效果进行了评估和优化。根据企业的反馈，不断调整和完善解决方案，利用审计合规财务工具对方案进行持续的审计和优化，确保达到最佳效果。
卓越成效：数据见证方案价值
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。审计合规财务工具对差旅消费进行了严格的审计和管控，确保了费用的合理支出。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。审计合规财务工具在财务入账过程中进行实时审计，确保了入账的准确性和合规性。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。审计合规财务工具在整个过程中发挥了重要作用，确保了业财连接和档案管理的合规性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。审计合规财务工具对线上线下管理流程进行了全面审计，确保了管理的合规性和高效性。
客户心声：认可铸就合作基石
该企业表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。审计合规财务工具的应用，让企业在财务合规方面更加放心。
员工无需垫资、无需报销，报销流程更加便捷，提高了员工的满意度和工作积极性。审计合规财务工具对员工报销行为进行了规范和审计，确保了报销的合规性。
管理层能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力企业科学决策。审计合规财务工具为管理层提供了准确的财务数据和合规报告，帮助管理层做出更加科学的决策。
企业对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。审计合规财务工具的可靠性和有效性，也得到了企业的认可。
这家知名零食品牌的成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案，其中审计合规财务工具能够满足企业在审计合规方面的各种需求。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨立即联系合思，免费试用我们的审计合规财务工具，开启企业财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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