变革浪潮中的财务新航标
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出了全面数字化的步伐，推广使用电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
对于企业而言，这不仅是技术层面的革新，更是管理理念与模式的深刻变革。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的动力。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生。我们推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。同时，我们精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，更是为企业提供了宝贵的参考与借鉴。
市场趋势洞察：财务数智化转型的迫切需求
随着电子凭证改革的深入推进，企业面临着前所未有的财务数智化转型需求。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题亟待解决。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升竞争力的关键所在。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式的瓶颈，还能够有效降低单位运行成本，实现资源的最大化利用。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化是实现真正数字化的必由之路。合思档案正是顺应这一市场趋势，应运而生，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。
痛点直击：财务档案管理中的四大难题
在财务档案管理中，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大难题。
归档难，体现在财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。
查找慢，则是因为纸质档案受限于时间和空间，查找过程耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找。
成本高，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。
不合规，更是纸质档案管理无法回避的问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
合思档案正是针对这些痛点，提供了全面、高效的解决方案。
整体策略：合思档案的财务数智化蓝图
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程无纸化管理，大大提升工作效率，降低管理成本。
核心模块：合思档案的四大支柱
合思档案的核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大支柱。
智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的有机结合，实现了电子凭证的快速、准确采集。
预归档服务模块，集成服务、规则引擎和元数据服务等功能，为电子凭证的归档提供了强有力的支持。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理，确保了档案的安全、有序和高效利用。
档案服务模块，则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地挖掘档案价值，提升管理水平。
竞争优势凸显：合思档案的四大亮点
合思档案在市场竞争中脱颖而出，得益于其自动化归档、数据同源、透明流转和成本节约等四大亮点。
自动化归档功能，告别了重复性工作，让档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业决策提供了有力支持。
在成本节约方面，合思档案更是成效显著。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可为企业减少综合成本20万元。
同时，合思档案还实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的惊人效果。
成功案例见证：合思档案的广泛应用
合思档案在好想你、COMMUNE幻师、云海肴等众多企业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师则实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的惊人效果。
云海肴通过合思档案的应用，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
全方位服务体系：合思档案的坚实后盾
合思档案之所以能够取得如此显著的成效，离不开其全方位的服务体系。
我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作，我们覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了及时、高效的服务支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，我们帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
携手合思档案，共启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一条高效、合规、可持续的财务数智化转型之路。
合思档案以其独特的优势和价值，正引领着越来越多的企业走向财务数智化的新篇章。我们不仅助力企业实现业财一体化和无纸化目标，更在提升数字化建设水平、满足未来企业全面数字化转型战略需要方面发挥着重要作用。
通过实施合思档案的解决方案，企业不仅能够在提高工作效率的同时实现成本的显著降低，还能够确保档案管理的合规性和安全性。无论是帆书实现的业财一体化&无纸化目标，还是杭州西湖城市建设投资集团通过统一服务平台和信息共享平台实现的全过程系统化、电子化管理，都充分证明了合思档案的卓越成效。
现在，是时候行动起来了！立即申请合思档案的免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同开启财务数智化的新篇章！
