合思助力动力源:差旅政策合规引领财务数字化转型新风尚

合思助力动力源:差旅政策合规引领财务数字化转型新风尚

开篇:合思领航财务数智化新纪元

在数字化浪潮汹涌的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思,通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润增长点,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全链条财务数智化服务。

截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立三大研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供高效、便捷的财务数智化服务。

接下来,我们将通过动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型案例,深入解析合思如何助力企业实现差旅政策合规,提升财务管理效率,降低成本,并增强合规性。

动力源转型之路:挑战与机遇并存

业务背景与现状

动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和社会责任感。2022年3月,动力源更是凭借其卓越的表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,标志着其在行业内的领先地位得到了进一步认可。

财务数字化转型的痛点

然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显:多系统操作导致体验极差,手工录入合规性难以保证;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务决策缺乏及时性和准确性;业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是加剧了财务管理的难度。特别是在差旅政策合规方面,动力源急需一套高效、智能的解决方案,以确保差旅费用的合理性和合规性。

合思定制方案:差旅政策合规的智慧之选

智慧集成:多系统无缝对接

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城和合思BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,全面革新操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约50%。这一解决方案不仅解决了动力源在差旅政策合规方面的难题,更提升了整体财务管理水平。

无需报销:重塑商旅出行新体验

合思无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,确保差旅费用的实时监控和合规性。这一创新模式,不仅提升了员工满意度,更确保了差旅政策合规的严格执行。

实施之旅:携手并进共创辉煌

阶段推进:从蓝图到现实

合思与动力源的合作,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。项目经理周晓培,面对项目要求高、时间紧的压力,始终坚守岗位,加班加点,任劳任怨。他通过有效的沟通和成功客户实施案例的分享,恪尽职守地解决遇到的难题,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。这一过程中,双方紧密合作,共同克服了一个又一个挑战,最终实现了项目目标。

成果初现:效率与成本的双重飞跃

在实施合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。管理者则能实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

成效斐然:差旅政策合规的典范

员工体验:便捷高效的新篇章

对于员工而言,合思解决方案的实施带来了前所未有的便捷与高效。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于本职工作。这一改变,不仅提升了员工的工作效率,更增强了员工的归属感和满意度。

财务革新:合规与效率的双重保障

财务部门在合思解决方案的助力下,实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一的目标。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,系统的实时监控功能,确保了差旅费用的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

管理升级:智慧决策的新起点

对于企业管理者而言,合思解决方案的实施,意味着管理水平的全面提升。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一改变,不仅提升了企业的管理效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

客户心声:合思服务的深度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。

面对未来,合思将携手更多企业,共同推动财务管理的现代化和智能化。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现差旅政策合规,提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也希望体验合思带来的财务数智化变革,不妨尝试我们的免费试用服务。让我们一起,开启财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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