开篇：会计档案环境保护，企业数字化新挑战下的必然选择
在政策春风的吹拂下，2025年数电票全覆盖的蓝图正徐徐展开，这不仅是技术革新的号角，更是对企业财务档案管理能力的一次全面考验。在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，如何在纸电混合的时代洪流中，有效应对高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，成为摆在每一家企业面前的紧迫课题。会计档案环境保护，作为企业财务管理的基石，其重要性不言而喻。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，正是在这样的背景下应运而生，致力于为企业提供一套便捷调阅、混序归集的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
产品概览：合思档案——财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便以提供财务数智化产品和服务为己任，深耕科技领域，助力企事业单位实现财务管理的智能化升级。合思档案，作为公司的明星产品，以其领先的单套制电子会计档案管理平台定位，为企业打造了一个全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。
合思档案的核心优势，在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案。这些优势共同构筑了合思档案在财务数智化领域的坚实壁垒，使其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，赢得了市场的广泛认可。
核心功能揭秘：九大模块，打造会计档案环境保护新生态
发票模块：大数据赋能，秒级查询不是梦
在发票管理方面，合思档案提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据的查询变得轻而易举。无论是进项发票还是销项发票，都能实现快速匹配与关联，大大提升了工作效率，降低了人工成本。
单据模块：自定义档案，管理更灵活
单据模块则提供了档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，满足企业多样化的管理需求。从采购单到销售单，从报销单到付款单，合思档案都能实现全流程扩展管理，让企业的单据管理更加灵活高效。
凭证模块：多系统集成，费控更精准
凭证模块作为合思档案的核心功能之一，支持税务系统、OA系统、资金系统、影像系统等多系统集成，实现了费控系统的全面升级。通过自动化的凭证生成与匹配，企业可以更加精准地控制费用支出，提升财务管理水平。
账簿模块：全生命周期管理，合规无忧
账簿模块则专注于电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都经过精心设计，确保企业财务管理的合规性。通过双模检测（“四性检测”+“业务检测”），归档即合规，让企业无需再为合规问题而担忧。
报表模块：统计分析，决策更科学
报表模块提供了丰富的统计分析功能，支持进销项统计、资金统计、成本分析和电实趋势分析等。通过直观的图表展示和深入的数据分析，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，为决策提供更加科学的依据。
电子档案模块：多源采集，满足不同场景需求
电子档案模块支持多源采集方式，包括接口互联、自主采集和手动采集等，满足不同场景下的采数需求。无论是来自ERP系统的数据，还是来自第三方平台的数据，都能实现无缝对接，确保电子档案的完整性和准确性。
纸质档案模块：实物备查，线上线下高度关联
在纸质档案管理方面，合思档案同样表现出色。通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，让实物档案的全流程管理定位变得更加精准。无论是档案的借阅、归还还是销毁，都能实现线上操作，大大提升了管理效率。
自定义档案模块：生成式OpenAPI，扩展管理范围
自定义档案模块则支持生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。无论是合同档案、人事档案还是项目档案，都能实现高效管理，让企业的档案管理更加全面、细致。
实物备查解决方案：免组装全流程管理，线上定位快速关联
实物备查解决方案是合思档案的又一亮点。通过支持实物档案免组装、全流程管理，企业可以轻松实现线上定位快速关联线下实物。无论是档案的查找还是借阅，都能变得简单快捷，大大提升了用户体验。
优势对比：合思档案，降本增效的明智之选
相较于传统档案管理方式，合思档案在降本增效、合规管理和数据利用方面展现出了显著的优势。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%以及管理合规性100%的卓越表现，合思档案已经成为企业降本增效的明智之选。
在合规管理方面，合思档案通过双模检测实现了归档即合规的目标，让企业无需再为合规问题而烦恼。而在数据利用方面，合思档案则打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅和预置规则引擎自动匹配业务数据等功能，让企业的数据利用变得更加高效、便捷。
应用案例：合思档案，助力企业数字化转型的典范
案例一：从传统手工到业财一体，管理自动化不是梦
某企业年单据量高达2.6亿，面对如此庞大的数据量，传统的手工管理方式显然已经力不从心。通过引入合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，不仅实现了管理自动化和流程精简，还大幅降低了成本，提升了工作效率。
案例二：集团型企业档案共享，标准化管理新篇章
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了档案共享和统一原始凭证附件要求的目标。在合思档案的助力下，该企业的会计档案管理制度变得更加标准化、制度化，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
案例三：多系统数据互联，全生命周期管理新体验
某企业通过多系统数据互联的方式，实现了档案数据全生命周期管理。在合思档案的支持下，该企业不仅实现了统一储存和业务证据链完整的目标，还实现了数据共享和全生命周期管理的全新体验。
案例四：单套制管理方案，简化流程提高效率
某民办教育集团通过引入合思档案的单套制管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在档案多维穿透查询和电子借阅为主的管理模式下，该企业的档案管理变得更加简便高效。
结尾：合思档案，开启会计档案环境保护新纪元
合思档案以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理和广泛连接的能力，为企业打造了一个降本增效、合规经营和低碳运营的全新管理模式。随着数字化转型的深入推进，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案将继续秉承创新理念，不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加优质的解决方案。如果您也渴望在会计档案环境保护方面取得突破性的进展，不妨选择合思档案进行免费试用。让我们携手共进，共同开启会计档案环境保护的新纪元！
