开篇:财务数字化转型的浪潮
在数字时代的浩荡洪流中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。发票及其应用,作为财务管理与会计领域的核心要素,其电子化进程正以前所未有的速度推进。
2021年,中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》,为发票及其应用的全面电子化描绘了清晰的蓝图——至2025年,发票领域将基本实现全面电子化。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以提供财务数智化产品和服务为己任,助力企事业单位在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。
随着数电票试点工作的深入和电子凭证会计数据标准的发布,发票及其应用的全面数字化应用已不再是选择题,而是必答题。
市场洞察:发票及其应用数字化的紧迫性
电子凭证试点成效显著
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效,试点范围逐步扩大,成果斐然。财政部发布的《电子凭证会计数据标准(试行版)》等系列政策文件,为发票及其应用从开具、接收、报销、入账到归档的全流程标准化、无纸化处理提供了有力支撑。
企业需求迫切
调研显示,企业对发票及其应用数字化转型持积极态度,但面对电子凭证的多样性和复杂性,不少企业感到力不从心。同时,发票及其应用数字化转型市场潜力巨大,企业需提前布局,以应对未来合规要求。
痛点剖析:发票及其应用数字化的挑战
发票类型多样性与复杂性
54.08%的受访者认为,发票类型多样性和复杂性是发票及其应用数字化转型的主要挑战之一。不同行业、不同业务场景下的发票格式各异,给企业的财务管理带来了巨大压力。
安全性问题凸显
46.94%的受访者担心,发票数据的保密性和完整性不足。在电子化进程中,如何确保发票数据不被泄露、篡改,成为企业关注的焦点。
缺乏统一平台
67.35%的受访者希望,能有一个集中的系统来管理他们的发票。目前,许多企业仍在使用传统的纸质发票管理方式,效率低下且易出错。
政府部门协调难题
65.99%的受访者表示,不同政府部门之间的沟通不畅影响了发票电子化的进程。如何打破部门壁垒,实现信息共享,成为亟待解决的问题。
解决方案:合思财务收支管理平台
无需报销的全流程解决方案
合思公司提供的财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业提供了发票及其应用数字化的一站式服务。
该平台不仅支持聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,还实现了发票及其应用从开具、接收、报销、入账到归档的全流程自动化管理。
合规性与安全性的双重保障
合思平台严格遵循国家相关政策法规,确保发票及其应用的合规性。同时,通过先进的技术手段,如数据加密、访问控制等,保障发票数据的安全性,防止信息泄露和篡改。
核心模块:发票及其应用管理的智能化
差旅申请与商旅线上订购
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,实现发票及其应用的即时生成与管理。
发票采集与智能识别
合思平台具备强大的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过OCR技术,平台可快速准确地提取发票关键信息,为后续的报销、入账等流程提供有力支持。
审核对账与资金同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,平台提供智能审核对账功能,自动匹配发票与资金流水,提高财务工作效率,降低人为错误风险。
竞争优势:合思在发票及其应用领域的卓越表现
技术实力雄厚
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验。平台采用先进的技术架构和算法模型,确保发票及其应用管理的高效性和准确性。
服务网络广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的专业服务。
客户案例丰富
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。从知名挂面厂商到大型移动通信集团,从国民经典零食品牌到世界500强旗下教育服务品牌,合思的成功案例遍布各行各业。
持续创新引领
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在发票及其应用领域,合思始终保持着技术领先和创新活力。
成功案例:发票及其应用数字化的实践成果
某知名挂面厂商:销售数据快速计算与趋势预测
通过电子会计档案系统,该厂商实现了销售数据的快速计算和趋势预测。发票及其应用的电子化管理,使得销售数据更加透明、准确,为企业的资源配置提供了有力支持。
某大型移动通信集团:记账凭证与会计账簿无纸化
该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元。发票及其应用的全面电子化,不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
某国民经典零食品牌:差旅费用节约与财务入账效率提升
该品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思平台,企业实现了差旅费用的精细化管理,发票及其应用的即时处理,使得财务工作更加高效、便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌:会计凭证与银行回单线上单套制管理
该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。发票及其应用的电子化管理,使得企业的财务作业更加自动化、智能化。
服务体系:全方位保障发票及其应用数字化转型
售前咨询:专业解答与方案定制
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案。根据企业的实际需求,合思可为客户量身定制发票及其应用数字化转型方案。
实施服务:专业团队确保顺利落地
合思拥有专业的实施团队,确保解决方案顺利落地并达到预期效果。从系统部署到数据迁移,从员工培训到上线支持,合思提供全方位的实施服务。
售后支持:全天候服务与持续优化
合思提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。同时,根据客户反馈和市场变化,合思不断优化产品功能和性能,提升客户满意度。
结尾:合思引领发票及其应用数字化未来
在财务数字化转型的浪潮中,合思公司以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票及其应用的全面电子化,不仅是企业应对未来合规要求的必然选择,更是提升财务管理效率、降低运营成本的重要途径。
作为专精特新企业,合思在发票及其应用数字化领域具有领先地位,为行业树立了标杆。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
如果您对发票及其应用数字化转型感兴趣,想要了解更多关于合思财务收支管理平台的信息,欢迎随时联系我们。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创发票及其应用数字化的美好未来!