在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，精细化费用控制成为了企业降本增效、提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在费控差旅市场中展现出了强大的实力。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务呈现出蓬勃发展的态势。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得精细化费用控制成为企业亟待解决的问题。
合思全方位解决方案：开启精细化费用控制新征程
合思针对企业在费控差旅方面的痛点，提供了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而应对降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案涵盖了预算控制、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，能够助力企业实现降本增效和合规经营。
此外，合思还通过BI对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业探索降本增效、风险管理新的途径。分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等，为企业的精细化费用控制提供了有力的数据支持。
核心功能优势：为精细化费用控制保驾护航
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强大预算管控，精准把控费用流向
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够精准把控费用流向，避免不必要的开支，实现精细化费用控制。 -
自动消费标准控制，严格规范差旅成本
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够有效避免员工超标准消费，降低企业的差旅成本，为企业的精细化费用控制提供了坚实的保障。 -
丰富商城资源，节省出差成本
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，商城还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。通过这种方式，企业能够为员工提供更多的选择，节省出差成本，进一步实现精细化费用控制。 -
数字化系统减负，消除不必要作业
合思提供的数字化费控、电子档案系统可消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这不仅提高了企业的办公效率，还降低了企业的运营成本，有助于企业实现精细化费用控制。
多元应用场景案例：见证精细化费用控制成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升员工报销效率、降低财务成本方面的显著成效，为企业的精细化费用控制提供了有力的支持。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供了更丰富的选择，降低了出差成本。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思解决方案能够有效提升员工满意度，降低企业的管理难度，实现精细化费用控制。 -
企业数字化差旅案例
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，使用合思商城“合力省”政策，在不额外投入成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这一案例体现了合思解决方案在应对市场变化、降低企业差旅成本方面的优势，为企业的精细化费用控制提供了有效的途径。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例证明了合思解决方案在提高流程自动化水平、提升员工满意度方面的重要作用，有助于企业实现精细化费用控制。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。
如果您的企业也想实现精细化费用控制，不妨免费试用合思的产品。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
