合思助力动力源:财务数智化转型,报销信息追踪新篇章

合思助力动力源:财务数智化转型,报销信息追踪新篇章

引言:动力源财务数智化转型之路

在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,凭借其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造巨头。面对日益复杂的业务需求和激烈的市场竞争,动力源深刻认识到,唯有通过财务数字化转型,才能实现精细化闭环管理,进而达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

在这一转型过程中,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数智化服务,特别是在报销信息追踪方面,展现了非凡的实力与成效。

客户业务背景:动力源的辉煌与挑战

动力源,作为中国电源行业首家上市企业,其业务遍布全球,对财务管理提出了极高的要求。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足动力源日益增长的需求。报销信息追踪的繁琐、费用控制的难度、数据安全的隐患等问题,成为了制约动力源进一步发展的瓶颈。

面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够整合商旅、费控、收付款、财务分析及档案管理等功能的财务数智化解决方案,以实现报销信息追踪的自动化、智能化和透明化。

合思解决方案:全方位财务数智化服务

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,针对动力源的实际需求,提供了一套包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。其中,报销信息追踪作为核心功能之一,更是得到了动力源的高度认可。

无需报销:重塑报销流程新体验

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程,减少了人工干预,还大大提高了报销信息追踪的准确性和效率。

在合思的无需报销应用场景下,动力源的员工只需通过线上订购商城或线下消费易商卡进行消费,系统即可自动完成发票采集、票据核销、对账结算、财务记账及采集归档等一系列流程。报销信息追踪变得前所未有的简单和高效。

合思商城:一站式消费管理平台

合思商城,作为动力源员工因公消费的一站式管理平台,集成了线上订购、线下消费、发票采集、票据核销、对账结算及财务记账等功能。员工在商城内消费后,系统会自动记录报销信息,实现报销信息追踪的全程自动化。

此外,合思商城还提供了丰富的商品选择和优惠活动,让员工在享受便捷消费的同时,也能为企业节省成本。报销信息追踪与消费管理的完美结合,让动力源的财务管理更加高效、透明。

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这一平台上,动力源的员工可以轻松完成费用申请、消费记录、报销提交等操作,而报销信息追踪则贯穿于整个流程之中。

通过合思费控,动力源能够实时掌握员工的费用支出情况,对异常消费进行及时预警和干预。同时,系统还能自动生成各类财务报表,为管理层提供决策支持。报销信息追踪的全面性和实时性,让动力源的财务管理更加精准、高效。

实施过程:紧密合作,共筑财务数智化基石

合思与动力源的合作,从需求分析、方案设计、系统实施到后期维护,每一个环节都紧密相连,确保了动力源财务数字化转型的顺利进行。

需求分析:精准定位,量身定制

在合作初期,合思的专业团队与动力源进行了深入的需求分析,精准定位了动力源在报销信息追踪方面的痛点和需求。基于这些分析,合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,确保了方案的针对性和有效性。

系统实施:无缝对接,快速部署

在系统实施阶段,合思利用其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将管理方案无缝嵌入动力源的财务信息系统。通过高效的实施和部署,动力源很快便实现了报销信息追踪的自动化和智能化。

后期维护:持续优化,保障稳定

在系统上线后,合思为动力源提供了全面的后期维护服务,包括系统升级、故障排查、数据备份等。同时,合思还根据动力源的实际使用情况,持续优化系统功能,确保报销信息追踪的稳定性和准确性。

成果与效益:效率提升,成本节约,合规经营

通过与合思的合作,动力源在报销信息追踪方面取得了显著的成果和效益。

效率提升:报销周期缩短,工作效能倍增

动力源实现了报销信息追踪的300%效率提升,员工报销周期缩短了3周。这一变化不仅减轻了员工的工作负担,还提高了财务部门的工作效率。报销信息追踪的自动化和智能化,让动力源的财务管理更加高效、便捷。

成本节约:人员成本降低,企业效益提升

通过合思的无需报销解决方案,动力源节约了50%的人员成本。这一成本节约不仅体现在报销流程的简化上,还体现在财务部门整体运营成本的降低上。报销信息追踪的精准性和实时性,让动力源能够更好地控制费用支出,实现降本增效的目标。

合规经营:支出透明,风险可控

合思的无需报销解决方案确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。通过报销信息追踪的全程自动化和智能化,动力源能够实时掌握员工的费用支出情况,对异常消费进行及时预警和干预。这一变化不仅提高了动力源的合规经营水平,还降低了企业的财务风险。

数据安全:100%合规率,守护企业核心资产

合思的产品和服务确保了动力源的数据安全合规,实现了100%的数据安全合规率。在报销信息追踪过程中,动力源的数据得到了严格的保护和管理,避免了数据泄露和滥用等风险。这一数据安全保障为动力源的稳健发展提供了有力支撑。

客户评价:高度认可,满意之选

动力源对合思的产品和服务表示了高度认可。他们认为,合思的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了显著的效率提升和成本节约。同时,合思的专业团队和一站式服务也让他们在财务数字化转型过程中更加顺利和高效。

“合思不仅解决了我们在报销信息追踪方面的痛点,还为我们提供了全方位的财务数智化服务。与合思的合作,让我们深刻感受到了财务数字化转型的力量和价值。”动力源的相关负责人如此评价道。

行动号召:选择合思,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,让您的企业也能像动力源一样,实现财务数字化转型,提升效率,节约成本,确保合规经营。

合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了报销信息追踪的全新解决方案。无论您是高端制造企业还是其他行业的企业,合思都能根据您的实际需求,量身定制一套适合您的财务数智化方案。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启财务数智化新篇章!如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎随时联系我们。我们将为您提供免费的试用服务,让您亲身体验合思带来的财务数智化变革。免费试用,就在此刻,期待您的加入!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐