在当今快速变化的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。本文将通过展示合思在帮助企业实现财务数字化转型中的成功案例，特别是差旅成本分析领域的卓越表现，突出合思的产品和服务优势，吸引潜在客户的关注，并鼓励他们采取行动，实现自身企业的财务数字化转型。
客户背景与痛点：差旅成本分析前的挑战与需求
动力源：多系统割裂下的差旅成本难题
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，在财务数字化转型前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其报销流程繁琐、数据分散，导致差旅成本分析难以精准进行。此外，系统割裂、信息滞后，使得管理层难以实时掌握差旅费用的动态变化，进而影响决策效率。
汉威科技：成本增效需求下的差旅成本瓶颈
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着差旅成本管理的挑战。支出散落多系统，预算统计难收口，使得差旅成本分析变得异常复杂。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，进一步加剧了差旅成本管理的难度。汉威科技急需一套能够整合多系统数据、实现差旅成本精准分析的解决方案。
派克新材：高速发展中的差旅成本支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在企业高速发展的同时，也面临着差旅成本管理的压力。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致的财务稽核做账压力大，以及保密单位对数据安全的高要求，都使得派克新材在差旅成本分析方面亟需突破。
解决方案：差旅成本分析的精准施策
动力源：系统集成与无需报销的差旅成本优化
针对动力源的痛点，合思提供了系统集成与无需报销的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了差旅费用支出的实时归集和统计。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列措施极大地简化了差旅报销流程，提高了差旅成本分析的精准度。
汉威科技：预算管控与对公付款的差旅成本整合
汉威科技的解决方案则侧重于预算管控与对公付款的整合。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，汉威科技能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。同时，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，使得差旅成本分析更加全面和准确。
派克新材：高效流程与系统集成的差旅成本支撑
派克新材的解决方案则强调高效流程与系统集成。移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，这些措施极大地提高了差旅报销的效率。同时，广泛连接多系统，告别人工录入，使得差旅成本分析的数据来源更加广泛和准确。针对保密单位的数据安全需求，合思还为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
实施过程与步骤：差旅成本分析的逐步落地
动力源：从项目准备到系统上线的差旅成本分析之路
动力源的项目实施过程经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服困难。项目于2021年5月1日7家公司成功上线，标志着动力源在差旅成本分析方面迈出了坚实的一步。
汉威科技：历时五个多月的差旅成本分析整合之旅
汉威科技的项目实施历时五个多月，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目进度。威支付系统运行稳定，客户希望合思继续支持项目的运维和提升。这一过程中，汉威科技不仅实现了差旅成本分析的整合，还提高了财务核算和付款的效率。
派克新材：报销周期缩短的差旅成本分析新篇章
派克新材的项目实施从2020年12月7日开始，历经五个多月，于2021年5月1日成功上线。报销周期由14天缩短到3天以内，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成果不仅彰显了合思在差旅成本分析方面的实力，也为派克新材的财务管理带来了革命性的变化。
取得的成果与效益：差旅成本分析带来的显著提升
动力源：效率与管理并重的差旅成本分析成果
动力源在实施合思解决方案后，报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理层能够实时了解企业经营数据，为差旅成本分析提供了有力的支持。
汉威科技：财务效率大幅提升的差旅成本分析效益
汉威科技在实施合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；财务付款效率提升90%。这些成果不仅提高了汉威科技的财务管理水平，也为差旅成本分析提供了更加准确和全面的数据支持。
派克新材：报销效率与数据安全双提升的差旅成本分析成效
派克新材在实施合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。同时，针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这些成效不仅彰显了合思在差旅成本分析方面的专业实力，也为派克新材的财务管理带来了实实在在的效益。
客户评价与反馈：差旅成本分析赢得的信任与赞誉
动力源：对合思差旅成本分析解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一评价充分体现了动力源对合思差旅成本分析解决方案的高度认可。
汉威科技：对合思项目团队精湛业务水平的赞誉
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这一赞誉不仅是对合思项目团队的肯定，也是对合思差旅成本分析解决方案的认可。
派克新材：对合思差旅成本分析系统支持的感激
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。这一感激之情不仅体现了派克新材对合思差旅成本分析系统支持的认可，也彰显了合思在客户服务方面的专业实力。
合思优势与价值：差旅成本分析引领财务数字化转型
广泛连接：多维整合与无缝集成的差旅成本分析基础
合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为差旅成本分析提供了坚实的数据基础。
高效报销：全链路L4级无需报销的差旅成本分析体验
合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后，中亦科技成功完成2022年度1月-10月的数字化报销，累计对账6万条，并完成715条子账单拆分。这一成果不仅彰显了合思在高效报销方面的实力，也为差旅成本分析提供了更加便捷和高效的体验。
数据分析：实时查询与自定义报表的差旅成本分析支撑
通过合思BI企业报表与高级报表功能，企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表，对业务的开展决策提供数据支撑。这一功能不仅提高了差旅成本分析的精准度，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
行动号召：立即联系合思，开启差旅成本分析之旅
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在差旅成本分析领域的卓越表现和丰富经验，已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型。我们诚挚邀请您立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。通过合思的差旅成本分析解决方案，您将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，更有免费试用机会等您来拿，赶快行动吧！
