序章：后疫情时代的财务新挑战
随着2022年底疫情阴霾的逐渐散去，企业差旅业务在2023年初迎来了久违的“春天”。然而，这股复苏之风并未能立即吹散所有阴霾——尽管1-7月差旅消费金额同比激增220.11%，环比上升95.49%，但交易总量仍未能触及2019年的巅峰水平。在当前经济环境下，商务消费价格攀升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难平衡，降本增效的压力空前巨大。正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其敏捷的财务收支管理平台，以电子差旅凭证为关键一环，为企业提供了一剂降本增效的良方。
行业洞察：差旅费用控制的痛点与机遇
差旅费用之困：效率与成本的双重考验
差旅订票、发票处理、单据核对……这些看似琐碎的环节，实则是企业在效率层面难以言说的痛。据统计，发票的获取、核对与处理，依然是财务管控的最大痛点。与此同时，差旅消费金额的激增与交易总量的滞后恢复，共同构成了企业成本控制的新挑战。68.07%的企业坦言，成本控制与效益提升的压力较往年更大，而32.49%的企业则因发票、单据处理耗时过长而苦恼，22.02%的企业则受困于缺少自动控制系统，人工校验效率低下。
合思破局：全方位财务数智化服务
面对这些痛点，合思以电子差旅凭证为核心，构建了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案的全方位财务数智化服务体系。这一体系不仅解决了企业在差旅费用控制上的燃眉之急，更通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现合规经营与低碳运营。
解决方案：合思财务数智化新路径
无需报销的智慧之旅
合思的财务数智化解决方案，基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费-入账-归档”闭环。电子差旅凭证的自动生成与流转，彻底颠覆了传统报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心业务。某上市公司客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”
技术赋能：挖出更多净利润
通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅简化了报销流程，更通过数据分析与智能预测，帮助企业精准控制预算，避免超支。电子差旅凭证作为数据载体，记录了每一笔消费的详细信息，为企业的费用标准校验、行程重叠校验提供了有力支持。同时，统一开票与结算、自动生成凭证等功能，进一步提高了财务处理效率，减少了人工操作错误。
核心功能：电子差旅凭证引领的降本增效革命
预算预占用：消费前的智慧防线
合思的预算预占用功能，让企业在消费前就能对预算进行精准控制。电子差旅凭证在申请阶段即与预算挂钩，一旦超出预算，系统将自动预警，避免超支情况的发生。这一功能不仅提升了企业的预算管理水平，更在无形中培养了员工的成本意识。
费用标准校验：合规消费的守护者
每一笔消费，都需经过费用标准校验的严格把关。电子差旅凭证中记录的消费信息，将与企业的费用标准进行实时比对，确保每一笔支出都合规合理。这一功能不仅降低了企业的合规风险，更通过电子差旅凭证的透明化管理，提升了员工的消费自律性。
行程重叠校验：避免重复预订的智慧之眼
行程重叠校验功能，通过电子差旅凭证中的行程信息，自动检测员工是否存在重复预订行程的情况。一旦发现重复预订，系统将立即提示，帮助企业节省不必要的差旅成本。这一功能不仅体现了合思对细节的关注，更展现了其在财务数智化领域的深厚功底。
统一开票与结算：简化流程的加速器
统一开票与结算功能，将原本繁琐的开票与结算流程简化为一键操作。电子差旅凭证作为开票与结算的依据，确保了信息的准确无误，大大提高了财务处理效率。同时，这一功能也减少了人工操作中的错误与遗漏，提升了企业的财务管理水平。
自动生成凭证：财务核算的智能助手
自动生成凭证功能，让财务核算变得更加轻松高效。电子差旅凭证中的信息，将自动转化为财务凭证，减少了人工录入的工作量，提高了财务核算的准确性与及时性。这一功能不仅提升了财务人员的工作效率，更让企业的财务管理更加智能化、自动化。
合思BI·差旅分析：洞察差旅行为的智慧之眼
合思BI·差旅分析功能，通过电子差旅凭证中的数据，为企业提供深入的差旅行为洞察。企业可以清晰地了解员工的差旅习惯、消费偏好等信息，为优化差旅标准、降低差旅成本提供有力支持。这一功能不仅体现了合思对数据的深度挖掘能力，更展现了其在财务数智化领域的创新实力。
应用场景：合思产品在不同行业的实践
上市公司：降本增效的典范
某L4级无需报销的上市公司，通过引入合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。电子差旅凭证的广泛应用，让报销流程变得简单快捷，员工满意度大幅提升。
连锁经营企业：智慧商旅的新篇章
一家连锁经营企业，通过合思商城与TMC的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力等问题。电子差旅凭证的自动生成与流转，让财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例充分展示了合思产品在连锁经营行业中的广泛应用价值。
数字化差旅历程：合规与效率的双重保障
某企业通过合思商城实现了申请-消费-对账-开票全流程的合规管理，电子差旅凭证的全程记录，杜绝了替票、虚假报销等情况的发生。这一案例不仅体现了合思产品在数字化差旅管理中的卓越表现，更展示了其在保障企业合规经营方面的强大实力。
合力省政策：激励与节约的双重奏
通过合思商城的“合力省”政策，员工选择低价酒店、机票时，可根据比例折合成奖励金，发放给员工消费红包。这一政策不仅激发了员工的节约意识，更通过电子差旅凭证的精准记录，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%的显著成效。
尾声：携手合思，共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。合思以电子差旅凭证为核心，通过全方位的财务数智化服务，为企业提供了一套切实可行的解决方案。我们诚邀您立即体验合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效的新篇章。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的日益成熟，合思将继续以智能型技术驱动的数字化服务，助力企业变得更加敏捷、强健。
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