引言：财务数智化浪潮下的新机遇
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化时代的到来，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，深度融合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新篇章。
客户业务背景透视：费用凭证管理的痛点与挑战
挂面厂商的烦恼：数据孤岛与费用失控
某知名挂面厂商，在区域销售团队组织架构调整时，需基于过往10年的销售数据重新计算销售业绩。然而，数据分散、系统独立运行，导致数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。这不仅影响了企业的运营效率，也增加了不必要的成本支出。
移动通信集团的难题：纸质档案的沉重负担
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面虽大力拓展，但传统纸质档案的整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。随着企业规模的快速扩张，纸质档案的管理已成为制约企业发展的瓶颈。
零食品牌的困境：多系统并行与低效管理
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的决策效率。
数字阅读品牌的挑战：数据分散与流程断裂
某数字阅读品牌，数据分散于内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。这不仅影响了财务人员的工作积极性，也制约了企业的数字化转型进程。
合思解决方案：费用凭证管理的创新实践
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思针对客户的痛点，推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现全流程自动化管理。这一方案不仅解决了客户在费用凭证管理方面的难题，也提升了企业的运营效率和财务管理水平。
电子会计档案系统：提升存储与利用效率
合思的电子会计档案系统，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。系统支持多维度联动查询，通过趋势预测销售指标和配备人员成本，为企业决策提供有力支持。同时，该系统还实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本显著。
敏捷的财务收支管理平台：构建开放生态
合思构建的敏捷财务收支管理平台，实现了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台不仅提升了企业的财务管理水平，也增强了企业的市场竞争力。
全生命周期电子化会计档案管理方案：广泛连接异构系统
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。系统支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业提供了全方位、一站式的会计档案管理服务。这一方案不仅解决了企业在档案管理方面的难题，也提升了企业的档案管理水平。
实施过程与步骤：专业执行，确保落地
项目启动与规划：明确需求与目标
合思与客户深入沟通，明确需求和目标，制定详细的项目实施计划。通过深入分析客户的业务背景、现状与痛点，合思为客户量身定制了符合其实际需求的解决方案。
系统配置与集成：确保数据互通
根据客户需求，合思配置了财务收支管理平台，并与客户现有系统进行集成，确保数据互通。通过系统配置与集成，合思为客户打造了一个高效、智能的财务数智化平台，实现了数据的实时共享和业务的无缝对接。
培训与上线：提升员工操作能力
合思为客户提供系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工不仅掌握了新系统的操作技能，也提升了自身的财务管理水平。随后，合思逐步上线各项功能，进行试运行和调试，确保系统的稳定性和可靠性。
持续优化与支持：确保系统高效运行
项目上线后，合思持续跟踪系统运行情况，及时解决客户遇到的问题，并根据客户反馈进行系统优化和升级。通过持续优化与支持，合思确保了系统的高效运行和客户的满意度。
取得的成果与效益：数据说话，见证实力
挂面厂商：年度节约200万+差旅费用
通过实施合思的解决方案，某知名挂面厂商年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。业财实现了有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，也提升了企业的财务管理水平。
移动通信集团：年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过实施合思的电子会计档案系统，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。同时，该系统还提升了企业的环保形象，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。
零食品牌：财务入账效率提升60%
某国民经典零食品牌通过实施合思的无需报销解决方案，年度差旅费用节约显著，财务入账效率提升了60%。业财协同效率提高，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅提升了企业的运营效率，也增强了员工的满意度。
数字阅读品牌：形成财务数字档案室
某数字阅读品牌通过实施合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。同时，该方案还减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。
客户评价与反馈：口碑见证，实力彰显
挂面厂商评价：数字化转型的重要伙伴
“合思的解决方案帮助我们实现了财务流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了成本，是我们数字化转型的重要伙伴。”某知名挂面厂商对合思的解决方案给予了高度评价。
移动通信集团评价：环保与效率并重
“通过合思的电子会计档案系统，我们实现了会计资料的无纸化，不仅节约了成本，还提升了企业的环保形象，非常满意。”某大型移动通信集团对合思的电子会计档案系统表示了认可。
零食品牌评价：差旅管理更简单高效
“合思的无需报销解决方案让我们的差旅管理变得更加简单高效，员工满意度大幅提升，财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。”某国民经典零食品牌对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。
数字阅读品牌评价：档案管理难题迎刃而解
“合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，解决了我们长期以来的档案管理难题，提升了工作效率，降低了成本，是我们财务数字化转型的得力助手。”某数字阅读品牌对合思的全生命周期电子化会计档案管理方案表示了满意。
结语：携手合思，共创财务数智化未来
合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和丰富的行业经验。我们致力于为客户提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。
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