财务数字化浪潮中的预算费用控制新航向
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已成功跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,业财融合成为企业实现数字化转型的关键节点,而预算费用控制则是这一融合过程中的核心挑战。
当前,企业在预算费用控制上普遍面临诸多痛点。传统的手工管理或依赖OA系统、财务系统的方式,已难以满足企业对精准搭建费控管理功能模块的需求,更无法适应企业组织结构的快速变化。费用支出虽占总支出的比重不大,但种类繁多、发生频次高,合规性差,使得管理难度大大增加。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业预算费用控制提供了新的契机。这些政策将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,为企业在预算费用控制方面开辟新的道路。
在此背景下,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,成为企业解决预算费用控制难题的得力助手。
平台概览:开启预算费用控制新篇章
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现预算费用控制的精准管理。
该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅安排,亦或是财务收支的全面分析,合思平台都能提供一站式解决方案,让企业的预算费用控制更加高效、精准。
使命愿景:照亮预算费用控制前行之路
合思敏捷的财务收支管理平台,承载着“让有限更有效”的使命。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算费用控制方面,平台致力于帮助企业优化资源配置,提升管理效率,确保每一分钱都花在刀刃上。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军品牌,引领企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。在预算费用控制的道路上,合思平台愿与企业携手共进,共创辉煌。
模块功能:构建预算费用控制坚固防线
聚合商旅:预算费用控制的源头把控
聚合商旅模块集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工可通过消费平台进行订购,预算及消费标准在订购时实时预警或控制。在多数消费场景下,员工无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。这一模块从源头上把控了预算费用控制,确保每一笔消费都在预算范围内。
费控报销:预算费用控制的效率提升
费控报销模块从手工报销到高级无需报销分为L1 – L5五个层级。合思平台可助力企业逐步实现无需报销,提高报销效率和体验,降低企业决策成本与IT建设风险。在预算费用控制方面,平台通过智能化的报销流程,减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。
收付款管理:预算费用控制的资金保障
收付款管理模块实现银企直连,一键支付,提高支付效率,降低资金风险。在预算费用控制中,资金的及时收付是关键。合思平台通过银企直连,确保了资金的快速流转,避免了因资金滞留而产生的额外成本。
财务收支经营分析:预算费用控制的决策支持
财务收支经营分析模块整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。为企业提供全面的财务收支经营分析,帮助企业优化资源配置,提升效率。在预算费用控制中,通过深入的数据分析,企业可以及时发现预算执行中的问题,调整预算策略,确保预算目标的实现。
电子会计档案:预算费用控制的合规保障
电子会计档案模块实现档案完全电子化,自动归档,满足电子发票和电子会计档案普及的政策要求。推动“无纸化”报销入账,费用统一管理。在预算费用控制中,合规性是重要的一环。合思平台通过电子会计档案模块,确保了企业财务数据的合规性和安全性。
功能亮点:预算费用控制的创新引擎
广泛连接能力:预算费用控制的系统融合
合思平台具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。在预算费用控制中,广泛的连接能力使得平台能够与企业现有的系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
智能化程度高:预算费用控制的自动化升级
随着费控管理能力的提升,系统自动化能力不断增强。消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现全场景无需报销。在预算费用控制中,智能化程度的提高使得平台能够自动处理大量的报销数据,减少了人工操作,提高了预算费用控制的准确性和效率。
场景定义与系统集成能力强:预算费用控制的灵活适配
能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在预算费用控制中,不同的企业有不同的需求,合思平台通过强大的场景定义和系统集成能力,能够灵活适配企业的各种需求,提供个性化的预算费用控制解决方案。
自定义管控场景:预算费用控制的精细管理
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。在预算费用控制中,自定义管控场景使得企业能够根据自身的实际情况,制定更加精细化的预算费用控制策略,确保预算目标的实现。
产品优势:预算费用控制的坚实后盾
专精特新企业:预算费用控制的专业保障
合思是专精特新企业,具备专业的技术研发能力和创新能力。在预算费用控制领域,合思凭借专业的技术和创新的思维,不断推出新的功能和服务,为企业提供更加优质的预算费用控制解决方案。
强大的研发与服务网络:预算费用控制的及时响应
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在预算费用控制中,强大的研发与服务网络使得合思能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
丰富的客户基础:预算费用控制的广泛认可
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。得到了市场的广泛认可。在预算费用控制方面,众多企业的选择证明了合思平台的实力和优势。企业可以放心选择合思平台,开启预算费用控制的新篇章。
持续的融资支持:预算费用控制的持续发展
成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和市场推广提供了坚实的资金保障。在预算费用控制领域,持续的融资支持使得合思能够不断加大研发投入,推出更加先进的功能和服务,满足企业日益增长的预算费用控制需求。
目标用户与应用场景:预算费用控制的精准定位
目标用户:预算费用控制的适用群体
企事业单位,特别是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切的企业。这些企业在预算费用控制方面面临着诸多挑战,合思平台能够为其提供针对性的解决方案。
应用场景:预算费用控制的多元实践
- 医药行业:预算费用控制的合规先锋
适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业,预算费用控制的合规性至关重要,合思平台通过其强大的功能和优势,帮助企业实现预算费用控制的合规管理。
- 软件行业:预算费用控制的效率提升者
项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在软件行业,预算费用控制的效率直接影响企业的竞争力,合思平台通过其智能化的报销流程和强大的系统集成能力,帮助企业提升预算费用控制的效率。
- 连锁经营行业:预算费用控制的运营优化者
财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。在连锁经营行业,预算费用控制的运营优化是企业发展的关键,合思平台通过其全面的功能和个性化的解决方案,帮助企业实现预算费用控制的运营优化。
成功案例与客户评价:预算费用控制的实力见证
医药行业案例:预算费用控制的合规典范
中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该案例充分展示了合思平台在医药行业预算费用控制方面的实力和优势。
软件行业案例:预算费用控制的效率标杆
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该案例为软件行业预算费用控制提供了效率标杆。
连锁经营行业案例:预算费用控制的运营典范
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。提高了运营效率,降低了资金风险。该案例为连锁经营行业预算费用控制提供了运营典范。
虽然参考资料中未直接提及客户评价内容,但从这些成功案例中可以推断,客户对合思的产品和服务给予了高度认可。合思平台解决了他们在财务管理方面的痛点,提高了企业的运营效率和竞争力。
开启预算费用控制新征程
合思敏捷的财务收支管理平台以其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在预算费用控制方面,平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等模块,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望企业能够在财务数字化领域取得突破,提升预算管理水平,那么选择合思敏捷的财务收支管理平台将是您的明智之举。立即行动,开启企业的财务数字化转型之旅,让有限更有效!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的强大功能和优势。