开篇：携手动力源，共绘财务数字化新蓝图
在当今这个日新月异的商业时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过与合思的深度合作，成功实现了财务管理的华丽转身。动力源利用合思费控、合思商城及合思BI+等创新产品，不仅打破了多系统间的数据壁垒，实现了采购费用跟踪等关键环节的全面优化，更将员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍，会计工作量与人员成本均显著降低。动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对合思的敏捷服务与丰富应用场景给予了高度评价，双方的合作正稳步迈向新的高度。
客户背景与挑战：动力源的财务数字化之路
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，是我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等标志性项目。然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作繁琐、手工录入合规性难以保证、系统间数据割裂、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。特别是采购费用跟踪这一关键环节，由于涉及多种费用支付方式与复杂的组织架构，传统的管理模式已难以满足企业快速发展的需求。
动力源的采购费用跟踪难题
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，采购费用跟踪尤为棘手。从采购申请、审批到支付、报销，整个流程涉及多个部门与系统，信息流通不畅，导致采购费用跟踪效率低下，成本难以控制。此外，由于缺乏有效的数据分析工具，管理者难以实时掌握采购费用的动态变化，无法做出及时准确的决策。
解决方案概述：合思财务数字化解决方案的全面赋能
面对动力源的迫切需求，合思量身定制了一套财务数字化解决方案，以合思费控、合思商城及合思BI+为核心，全面赋能动力源的采购费用跟踪与管理。
合思费控：打破数据壁垒，实现采购费用跟踪的精准化
合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术，轻松对接动力源现有的ERP、OA等系统，打破了数据流转的壁垒。在采购费用跟踪方面，合思费控实现了从采购申请到报销支付的全流程电子化，自动抓取并整合相关数据，确保采购费用跟踪的精准无误。同时，系统支持自定义审批流程，根据采购金额、供应商类型等因素自动分配审批权限，大大提高了审批效率。
合思商城：聚合商旅资源，优化采购费用支出
合思商城作为动力源的采购费用跟踪与支出管理平台，聚合了多个商旅平台的价格信息，提供同屏比价功能。员工在提交采购申请时，可直接在商城内比价选购，确保采购费用支出的合理性。此外，商城还支持在线预订、支付及报销，进一步简化了采购流程，提高了采购费用跟踪的效率。
合思BI+：数据分析助力采购费用跟踪决策
合思BI+通过强大的数据分析能力，为动力源提供了丰富的采购费用跟踪报表与可视化图表。管理者可随时随地查看采购费用的实时数据，动态掌握采购费用的变化趋势。通过综合分析报表，管理者能够及时发现采购费用跟踪中的问题，调整采购策略，实现降本增效。
成效与成果：采购费用跟踪效率显著提升
自实施合思财务数字化解决方案以来，动力源在采购费用跟踪方面取得了显著成效。
采购费用跟踪效率飙升
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。在采购费用跟踪方面，系统自动抓取并整合数据，员工填报时间大幅缩短，报销流程简化。同时，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了采购费用跟踪的准确性。
采购费用成本有效控制
通过合思商城的比价功能与在线预订支付服务，动力源在采购费用支出方面实现了有效控制。系统自动记录每一笔采购费用的支出情况，为管理者提供了详实的数据支持。通过数据分析，管理者能够及时发现采购费用中的不合理支出，调整采购策略，降低采购成本。
采购费用管理决策更加科学
合思BI+为动力源提供了强大的数据分析能力，管理者可通过综合分析报表实时掌握采购费用的动态变化。在采购费用跟踪方面，系统能够自动生成采购费用趋势图、供应商采购费用对比图等可视化图表，帮助管理者更加直观地了解采购费用的分布情况。通过数据分析，管理者能够做出更加科学合理的采购费用管理决策。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示：“合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业的全球化业务，未来我们将继续深化合作。特别是合思在采购费用跟踪方面的表现，让我们看到了财务数字化转型的巨大潜力。”
陈华林先生还强调：“将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。”
未来合作与展望：携手共进，探索采购费用跟踪新高度
动力源与合思的合作只是服务的开始。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购费用跟踪方面，双方将共同探索更多创新应用场景，推动企业财务管理的进一步升级。
深化采购费用跟踪智能化应用
合思将继续优化合思费控、合思商城及合思BI+等产品在采购费用跟踪方面的功能，引入更多智能化元素。例如，通过AI技术实现采购费用的智能预测与预警，帮助管理者提前发现潜在的采购费用风险；通过区块链技术确保采购费用数据的真实性与不可篡改性，提高采购费用跟踪的合规性。
拓展采购费用跟踪全球化布局
随着动力源全球化业务的不断拓展，采购费用跟踪的全球化布局也成为双方合作的重点。合思将利用其全球化的服务网络与资源优势，为动力源提供跨地域、跨时区的采购费用跟踪服务。通过优化系统架构与数据传输方式，确保动力源在全球范围内的采购费用数据能够实时同步、准确无误。
推动采购费用跟踪生态化建设
动力源与合思还将共同推动采购费用跟踪的生态化建设。通过与供应商、金融机构等合作伙伴的深度合作，构建一个开放、共享、协同的采购费用跟踪生态系统。在这个生态系统中，各方可共同参与采购费用跟踪的规则制定、数据共享与业务创新，实现互利共赢、共同发展。
结尾：选择合思，共赴财务数字化转型新征程
动力源与合思的成功合作，为行业树立了财务数字化转型的典范。通过合思财务数字化解决方案的全面赋能，动力源在采购费用跟踪方面取得了显著成效，提升了企业效率、降低了成本、优化了管理。
合思财务数字化解决方案以其广泛连接、多系统集成、数据互通、操作便捷等优势，正帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。在采购费用跟踪方面，合思提供了从流程优化到数据分析的全方位解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的服务、创新的产品与丰富的经验，助您轻松应对采购费用跟踪等财务管理挑战，共同实现财务数字化转型的新飞跃。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅吧！让有限更有效，共创美好未来。
