在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为财务数字化转型的先锋，凭借其创新的电子档案解决方案，正助力众多企业实现财务效率的大幅提升与成本的显著降低。今天，让我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入剖析合思电子档案解决方案如何为企业带来全流程数字化的闭环体验。
破局之路：从传统到智能的华丽转身
客户背景与挑战
这家零食巨头，拥有覆盖全国的销售网络与复杂的供应链体系，日均处理订单量高达3500+，年单据量更是突破2.6亿大关。然而，在辉煌的业绩背后，企业却面临着财务管理上的重重挑战：差旅费用高企不下，财务入账效率低下，会计档案管理成本高昂……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。
差旅之痛：差旅平台对账方案僵化，核算要求高，人工记账效率低下，差旅成本难以有效控制。
入账之困：纸电混合的会计档案，来源广泛，数量庞大，手工整理易出错，人力物力浪费严重。
管理之难：数据分散于多个系统，业务流程断裂，费用管控难以落地，预算超标频发。
面对这些挑战，企业急需一套能够打通全流程、实现数字化管理的解决方案，以摆脱困境，迈向新的发展阶段。
智启未来：合思电子档案解决方案的璀璨登场
解决方案概述
合思电子档案解决方案，以“消费-入账-归档”为核心，构建了一套全流程、智能化的财务管理体系。从差旅申请到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，从资金结算到档案归档，再到自动记账，每一个环节都紧密相连，形成了一个闭环的数字化管理生态。
差旅申请智能化：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据与报销单据，简化流程，提升效率。
商旅订购便捷化：支持机票、酒店等预订服务，一键搞定商务旅行安排，让出行更加轻松。
发票采集自动化：自动识别并录入发票信息，减少人工输入错误，确保数据准确无误。
审核对账实时化：系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，透明度高。
统一开票高效化：集中处理开票工作，避免重复劳动，提升工作效率。
自动提报智能化：定期或按需批量提交报销事项，审批流程更加顺畅。
资金结算快速化：支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升用户体验。
档案归档电子化：所有文档资料电子化存储，便于查询与分析，降低档案管理成本。
自动记账精准化：根据预设规则自动分录费用，减轻财务人员工作量，提升记账准确性。
成效斐然：数据见证变革的力量
成效与成果
自采用合思电子档案解决方案以来，该零食品牌取得了显著的成效：年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%，结账时间大幅缩短……这些数据背后，是企业财务管理水平的质的飞跃。
差旅费用显著降低：通过合思商城的差旅消费占比从40%提升至75%，年度差旅费用节约超过200万元。线上开票、自动对账记账功能的实现，让差旅人员与财务人员的工作效率大幅提升。
财务入账效率飙升：基于合思电子档案解决方案，企业实现了会计凭证的全链路电子化管理，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，信息共享更加便捷。
报销效率大幅提升：员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员从繁琐的发票核验、审批流程中解放出来，人工成本节约50%。
结账时间大幅缩短：财务准确性提升，审计通过率提高，符合上市要求；财务及时性提升，结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计缩短至T+5，为企业决策提供了更加及时的数据支持。
口碑载道：客户眼中的合思电子档案解决方案
客户反馈
“合思电子档案解决方案彻底解决了我们财务管理上的痛点，让我们的工作变得更加高效、便捷。”该零食品牌的财务负责人如此评价道，“从差旅申请到档案归档，每一个环节都实现了数字化管理，大大提升了我们的工作效率与准确性。更重要的是，这套解决方案具有很强的通用性，可供其他门店企业参考。”
另一位企业高管也分享了他们的合作经历：“在与合思合作之前，我们曾尝试自建系统来管理差旅费用，但效果并不理想。报销流程复杂，发票认证和查验问题一直未能得到有效解决。与合思合作后，这些问题都迎刃而解。报销流程简化，员工无需垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。此外，我们还能实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。”
携手共进：开启财务数字化转型新篇章
未来合作与展望
展望未来，该零食品牌与合思的合作将更加深入。双方将共同探索财务数字化转型的新路径，通过“消费-入账-归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。
深化财务数字化转型：未来，双方将共同推进财务数字化转型的深化工作，通过电子档案解决方案的应用，实现更高效的财务管理与决策支持。
实现更高效的财务管理：管理者将更加高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升企业整体运营效率。
拓展更多业务领域合作：除了财务管理领域外，双方还将在更多业务领域展开合作。如通过精准实物档案定位提升实物档案查找效率；通过电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据等。预计到2024年，自动化率将超97%，财务管理效率将进一步提升，成本将显著降低。
行动号召：立即开启财务数字化转型之旅
在数字化时代的大潮中，企业财务管理正面临着前所未有的机遇与挑战。合思电子档案解决方案以其独特的优势与卓越的成效，正引领着众多企业走向财务数字化转型的新征程。
如果您也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现全流程数字化闭环管理，那么请不要犹豫，立即联系合思吧！我们将为您提供专业的咨询与解决方案，帮助您开启企业财务数字化转型之旅。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思电子档案解决方案的魅力与实力。
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