开篇:数字浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转变。这一过程中,业财融合成为企业数字化转型的关键环节,而费控管理平台作为连接业务与财务的桥梁,其必要性和紧迫性日益凸显。在线预算跟踪,作为费控管理平台的核心功能之一,正逐步成为企业实现精细化管理、提升竞争力的关键工具。
随着国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,企业财务管理的透明度与合规性要求不断提高。在线预算跟踪不仅能够帮助企业实时监控预算执行情况,还能有效应对政策变化,确保企业财务管理的稳健运行。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对更加灵活、高效的财务管理系统的需求愈发迫切,在线预算跟踪正是满足这一需求的理想选择。
行业痛点:传统费控的桎梏与突破
报销流程繁琐:资源消耗的隐形黑洞
传统报销方式以其高投入、低产出、体验差而著称,成为企业资源消耗的隐形黑洞。从填写报销单、粘贴发票到层层审批,整个流程耗时耗力,不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。在线预算跟踪通过自动化流程设计,将报销流程简化至极致,员工只需在线提交申请,系统即可自动完成审批、支付等后续环节,大大节省了时间和精力。
费用控制困难:种类繁杂与合规性挑战
企业费用支出虽占总支出的比重不大,但种类繁杂、发生频次高,加之合规性要求日益严格,使得费用控制成为一大难题。在线预算跟踪通过实时监控预算执行情况,对超支项目进行预警,帮助企业及时调整策略,避免不必要的浪费。同时,系统内置的合规性检查功能,能够确保每一笔费用都符合政策要求,降低合规风险。
合规风险高:政策指引下的管理升级
政策性数字化指引下,企业管理视角的转变促使费控概念应运而生。然而,传统视角下的费用管理已难以满足当前的合规要求。在线预算跟踪通过整合政策法规,为企业提供合规性指导,确保企业在财务管理过程中始终遵循最新政策要求,有效规避合规风险。
产品揭秘:合思——财务数智化的领航者
公司背景:深耕财务数智化领域
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,合思已成为财务数智化领域的佼佼者。
产品定位:敏捷财务收支管理平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在线预算跟踪作为平台的核心功能之一,实现了预算的实时监控与动态调整,为企业提供了更加精准、高效的财务管理解决方案。
核心功能:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在线预算跟踪贯穿于这些服务之中,确保企业每一笔费用都在可控范围内,实现财务管理的全面升级。
使命愿景:让有限更有效
产品使命:提升企业总效用
合思的产品使命是“让有限更有效”,通过财务数字化手段提升企业总效用。在线预算跟踪作为实现这一使命的关键工具,帮助企业实现资源的优化配置,提高资金使用效率,从而创造更大的价值。
愿景展望:降本增效 合规经营 低碳运营
合思的愿景是实现降本增效、合规经营和低碳运营。在线预算跟踪通过实时监控预算执行情况,帮助企业及时调整策略,降低不必要的开支;同时,系统内置的合规性检查功能,确保企业在财务管理过程中始终遵循最新政策要求;此外,通过优化报销流程,减少纸质单据的使用,合思还助力企业实现低碳运营。
模块功能:精细化管理的基石
聚合商旅:一站式消费服务
合思聚合商旅模块集成多家企业高频供应商,提供标准化的消费服务。在线预算跟踪在此模块中发挥着重要作用,确保企业商旅费用在预算范围内,同时提供便捷的报销流程,提升员工满意度。
费控报销:全链路自动化报销
从手工报销到高级无需报销,合思费控报销模块分阶段实现全链路自动化报销。在线预算跟踪贯穿于整个报销流程,确保每一笔费用都符合预算要求,同时提供智能对账功能,减少人工工作量,提升对账效率。
收付款管理:提升企业金融能力
合思收付款管理模块支持多种支付渠道,聚合金融能力,提升企业金融能力。在线预算跟踪在此模块中帮助企业实时监控资金流动情况,确保资金安全,同时提供灵活的支付方式,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:数据赋能决策
通过数据赋能,合思财务收支经营分析模块为企业提供财务分析与决策支持。在线预算跟踪作为数据收集的重要环节,为企业提供了丰富的预算执行数据,帮助企业更加精准地把握财务状况,做出更加明智的决策。
电子会计档案:提升档案管理效率
合思电子会计档案模块实现档案完全电子化,自动归档,提升档案管理效率。在线预算跟踪在此模块中确保每一笔费用的电子档案都完整、准确,为企业提供便捷的查询和审计服务。
功能亮点:创新引领未来
无需报销:智能化报销新体验
合思从L1到L5的费控能力分级,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。在线预算跟踪作为实现无需报销的关键环节,通过实时监控预算执行情况,自动触发报销流程,为员工提供更加便捷、高效的报销体验。
智能对账:减少人工工作量
系统自动对账功能是合思的一大创新点。在线预算跟踪在此功能中发挥着重要作用,通过实时比对预算与实际支出数据,自动生成对账报告,减少人工工作量,提升对账效率。
全场景覆盖:满足不同需求
合思覆盖对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。在线预算跟踪在此场景中灵活调整预算策略,确保每一笔费用都符合预算要求,同时提供个性化的报销流程,满足不同用户的实际需求。
广泛连接能力:无缝对接各类系统
合思与OA、ERP、CRM等系统对接,服务于不同使用基础的主体。在线预算跟踪在此连接能力中发挥着桥梁作用,确保预算数据在不同系统间的无缝传输与共享,为企业提供更加全面、准确的财务管理解决方案。
产品优势:实力铸就信赖
技术实力:强大研发能力
合思累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和研发能力。在线预算跟踪作为合思的核心功能之一,得益于公司强大的技术支撑,不断迭代升级,为企业提供更加稳定、高效的预算管理服务。
客户基础:广泛认可与信赖
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。在线预算跟踪作为合思产品的重要组成部分,得到了广大客户的广泛认可与信赖。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力与价值,也为更多企业选择合思提供了有力参考。
服务网络:全方位服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在线预算跟踪在此服务网络中得到了全方位的支持与保障,确保企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时、有效的解决。
政策支持:顺应时代潮流
合思顺应国家财税新政,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在线预算跟踪作为合思产品的重要组成部分,紧密贴合政策要求,为企业提供合规、高效的预算管理解决方案,帮助企业抓住财务数字化机遇,实现转型升级。
目标用户与应用场景:精准定位 满足需求
医药行业:适应政策环境 提升经营水平
医药行业政策环境复杂多变,对费用管理的合规性要求极高。合思在线预算跟踪通过实时监控预算执行情况,确保企业费用支出符合政策要求;同时提供便捷的报销流程,提升员工工作效率,帮助企业适应政策环境,提升经营水平。
软件行业:厘清费用归集 优化结算流程
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思在线预算跟踪通过厘清费用归集和结算流程,为企业提供更加精准、高效的预算管理解决方案;同时支持多种支付渠道和聚合金融能力,满足企业多样化的支付需求。
连锁经营行业:提高运营效率 实现报销支付联动
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思在线预算跟踪通过提高运营效率,实现报销和支付的联动;同时提供全方位的财务数智化服务,帮助企业更好地管理费用支出,降低运营成本,提升盈利能力。
成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传
医药行业案例:费用清晰可追溯 银企直连一键支付
中国某知名制药公司通过合思建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。在线预算跟踪在此案例中发挥了重要作用,确保企业费用支出符合预算要求,同时提供便捷的支付流程,提升了企业的财务管理效率。
软件行业案例:厘清项目制费用归集 打通数据连接
中国某上市软件服务公司通过合思厘清项目制行业的费用归集和结算;EAI模块打通数据连接。在线预算跟踪在此案例中帮助企业实现了费用的精准归集和结算,同时提供了数据赋能的决策支持,助力企业实现数字化转型。
连锁经营行业案例:提高运营效率 实现报销支付联动
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思提高运营效率,实现报销和支付的联动。在线预算跟踪在此案例中发挥了关键作用,通过实时监控预算执行情况,确保企业费用支出在可控范围内;同时提供便捷的报销和支付流程,提升了企业的财务管理水平。
结尾:抓住机遇 共创未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台及在线预算跟踪功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统已成为企业不可或缺的管理工具。
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