数字化转型浪潮下财务流程管理的破局之道
在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着市场竞争的日益激烈,企业在追求业务增长的同时,也面临着财务流程管理上的诸多挑战。传统财务流程管理方式,在合规性、效率与成本控制方面显得力不从心,难以满足现代企业对于高效、透明、合规的财务管理需求。
报销流程繁琐,是众多企业财务流程管理中的一大痛点。从员工提交报销申请,到财务部门逐一审核、入账、归档,整个过程涉及多个环节,不仅耗时耗力,还极易出错。
合规性风险高,则是企业财务流程管理中的另一大隐患。在严格的财务监管环境下,企业需确保每一笔支出的合规性,但人工审核往往难以全面覆盖,稍有不慎就可能引发合规风险。
财务数据孤岛现象,也是当前企业财务流程管理中的一大难题。不同系统间的数据不互通,导致财务数据难以整合分析,影响了企业的决策效率。
降本增效需求迫切,是当前经济环境下企业的共同心声。企业需要通过优化财务流程、降低运营成本来提升竞争力,而传统的财务流程管理方式显然已无法满足这一需求。
在此背景下,合思作为财务收支管理领域的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了“消费-入账-归档”全流程数字化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现财务流程管理的全面升级。
透视财务流程管理痛点:从繁琐到高效的跨越
报销流程繁琐:告别纸质时代,拥抱数字化便捷
传统报销流程,如同一场漫长的马拉松,从员工提交报销申请开始,到财务部门逐一审核、入账、归档,每一个环节都充满了繁琐与等待。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务部门则需要逐一核对、审批,整个过程耗时耗力,且极易出错。
合思的出现,彻底改变了这一现状。通过其聚合商旅、费控报销等功能,员工可以在线预订机票、酒店,实现差旅费用的自动采集、自动流转。财务部门则可以通过合思平台,实现报销流程的自动化处理,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
合规性风险高:构建风控体系,守护企业安全
在严格的财务监管环境下,企业需确保每一笔支出的合规性。然而,人工审核往往难以全面覆盖,稍有不慎就可能引发合规风险。合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,实现消费即合规,采购即报销。
合思平台内置了丰富的合规规则库,能够自动识别并拦截不合规的支出申请。同时,通过实时监控和预警机制,企业可以及时发现并处理潜在的合规风险,确保企业财务安全。
财务数据孤岛:打破信息壁垒,实现数据互联互通
财务数据孤岛,是当前企业财务流程管理中的一大难题。不同系统间的数据不互通,导致财务数据难以整合分析,影响了企业的决策效率。
合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据的互联互通。企业可以通过合思平台,实时掌握各项财务数据,进行深度分析,为决策提供有力支持。
降本增效需求:优化财务流程,提升企业竞争力
在当前经济环境下,企业降本增效的需求愈发迫切。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化财务流程,降低运营成本,提升竞争力。
通过自动化处理报销流程、减少人工干预,合思平台能够显著降低员工报销耗时和财务入账归档时间。同时,通过电子会计档案等功能,企业还可以节约场地、耗材成本,实现绿色低碳运营。
合思财务收支管理平台:创新引领,重塑财务流程管理新生态
合思简介:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报),创立于2014年,是一家专注于财务数智化产品和服务的高新技术企业。多年来,合思始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务流程管理的全面升级。
创新模式:双轮驱动,引领财务流程管理新变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全新的财务流程管理体验。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思平台实现了财务流程管理的全链条覆盖。企业可以通过一个平台,完成从消费到入账、归档的全流程数字化管理,大大提高了工作效率和准确性。
产品功能概览:核心模块,打造财务流程管理新利器
合思平台拥有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅模块,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思商城,在线预订机票、酒店,享受便捷的差旅服务。
费控报销模块,则是合思平台的一大亮点。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化。员工提交报销申请后,系统会自动进行合规性检查、费用控制等处理,大大缩短了报销周期。
收付款管理模块,连接了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过合思平台,实时掌握采购进度、付款情况等信息,提高了采购效率和透明度。
财务收支经营分析模块,则为企业提供了智能化的财务收支经营分析平台。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,企业可以实时掌握各项财务数据,进行深度分析,为决策提供有力支持。
电子会计档案模块,则是合思平台在绿色低碳运营方面的一大贡献。通过领先的电子会计档案管理平台,企业可以实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,大大节约了场地、耗材成本。
合思财务收支管理平台:四大核心亮点,彰显独特魅力
无需报销:消费即合规,采购即报销
合思平台通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,实现了消费即合规、采购即报销的全新体验。员工在消费时,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔支出都符合企业规定。同时,通过自动化处理报销流程,企业可以大大缩短报销周期,提高工作效率。
智能聚合消费:同屏比价,消费透明
合思平台支持同屏比价功能,员工在消费时可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,通过自动化采集、智能匹配、统一开票等功能,企业可以确保消费透明、证据链完整,为合规性检查提供了有力支持。
广泛连接:打破信息壁垒,实现数据连通
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个系统,实现了数据的互联互通。企业可以通过合思平台,实时掌握各项财务数据,进行深度分析,为决策提供有力支持。同时,通过开放平台接口,企业还可以将合思平台与其他业务系统进行集成,实现数据的全面共享和利用。
电子会计档案:绿色低碳,高效管理
合思平台的电子会计档案管理功能,为企业提供了绿色低碳、高效管理的解决方案。通过应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,企业可以大大节约场地、耗材成本,实现绿色低碳运营。同时,通过智能规则引擎和快速检索功能,企业可以更加便捷地管理和利用会计档案数据。
合思财务收支管理平台:价值体现,数据说话
降本增效:显著降低运营成本
合思平台通过自动化处理报销流程、减少人工干预等方式,显著降低了企业的运营成本。据统计,使用合思平台后,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些数据充分证明了合思平台在降本增效方面的卓越表现。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
合思平台通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规性。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,企业可以实现对每一笔支出的全程监控和管理,降低了合规风险。
客户案例:成功实践,见证价值
动力源通过合思平台实现了财务数字化转型,效率提升了300%,人员成本节约了50%。徐福记则通过合思商城,差旅费用节约了35%,年度内结余了100万。这些成功案例充分证明了合思平台在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著价值。
管理成效:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案功能,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些数据充分证明了合思平台在档案管理方面的卓越表现,为企业提供了更加高效、便捷的档案管理解决方案。
合思财务收支管理平台:典型场景应用,展现无限可能
差旅管理:在线预订,自动流转
通过合思商城,员工可以在线预订机票、酒店等差旅服务,实现差旅费用的自动采集、自动流转。财务部门则可以通过合思平台,实时掌握差旅费用情况,进行合规性检查和费用控制。
费用控制:设置预算,超标预警
企业可以通过合思费控平台,设置预算管控规则,对各项费用进行实时监控和预警。当费用超出预算时,系统会自动发出预警信息,提醒企业及时调整费用支出计划。
收付款管理:线上对账,提升效率
通过合思付款平台,企业可以实现供应商一站式的线上对账功能。财务部门可以通过平台实时掌握采购进度、付款情况等信息,提高了采购效率和透明度。
财务分析:实时掌握,动态了解
通过合思BI平台,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度等信息,动态了解细分业务ROI。这些数据为企业提供了有力的决策支持,帮助企业实现更加精准、高效的财务管理。
合思财务收支管理平台:成功案例,见证实力
动力源:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思平台实现了财务数字化转型,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思平台在财务数字化转型方面的卓越表现和价值。
徐福记:差旅费用节约的佼佼者
快消新零售上市公司徐福记通过合思商城,差旅费用节约了35%,年度内结余了100万。这一成功案例展示了合思平台在差旅费用管理方面的卓越能力和价值。
中交水运规划设计院:档案管理效率的提升者
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案功能,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成功案例充分证明了合思平台在档案管理方面的卓越表现和价值。
汉威科技集团:经营实时化分析的践行者
A股上市创新型科技公司汉威科技集团通过合思收支管理全场景覆盖功能,实现了经营实时化分析。这一成功案例展示了合思平台在经营分析方面的卓越能力和价值。
合思财务收支管理平台:市场定位与差异化优势
市场定位:专精特新,服务未来财务人
合思作为专精特新企业,始终致力于财务数字化服务的应用与创新。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思平台助力企业实现财务流程管理的全面升级,服务未来财务人。
差异化优势:广泛连接,双轮驱动
合思平台的差异化优势在于其广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新。通过连接多个系统和平台,合思平台实现了数据的互联互通和共享利用。同时,通过双轮驱动的模式创新,合思平台为企业提供了更加高效、便捷的财务流程管理解决方案。
服务网络:全国布局,覆盖广泛
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,合思还拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为企业提供了更加便捷、高效的服务支持。
客户基础:广泛认可,值得信赖
合思平台已经赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的广泛认可。这些客户的选择和信赖充分证明了合思平台在财务数智化领域的卓越表现和价值。
展望未来:合思财务收支管理平台,开启财务数智化新篇章
随着企业数字化转型的深入发展,合思将继续秉承创新、务实、高效的理念,不断推出更多元化、更智能的财务数智化产品和服务。通过持续优化产品功能、提升用户体验、加强客户服务等方式,合思平台将助力更多企业实现财务流程管理的全面升级和数字化转型。
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