在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是必答题。特别是在面对复杂多变的商业环境时，如何高效、精准地管理财务流程，成为企业持续发展的关键。本文将通过深入剖析北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与青岛海威茨仪表有限公司（以下简称“海威茨”）的财务数字化转型案例，展示合思费控如何以其独特的产品优势，助力企业解决报销流程繁琐、财务效率低下等痛点，实现降本增效，特别聚焦于“发票和合同关联”这一核心功能，探讨其在财务管理中的重要作用。
行业领军企业的财务转型之路
动力源，自1995年成立以来，便以其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，成为了我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，与众多国际知名企业建立了长期合作关系，其产品广泛应用于国家多个重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据孤岛等问题，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
同样，海威茨作为智能水表、热量表等领域的领军企业，自2010年成立以来，便致力于为智慧城市建设提供信息化解决方案。然而，随着企业规模的扩大，海威茨也遭遇了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量巨大等挑战。特别是在对公发票和付款处理方面，海威茨急需一套高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。
财务数字化转型：破解行业痛点
行业痛点剖析：效率与成本的双重挑战
在传统报销流程中，企业普遍面临着效率低下、成本高昂、数据孤岛等问题。动力源的多系统操作不仅让员工体验大打折扣，手工录入的合规性也难以保证；系统割裂导致的数据分散和信息滞后，更是让财务部门在数据整合和分析上耗费大量时间和精力。而海威茨则面临着OA系统功能单一、手工报销周期长、财务基础工作量巨大等困境，对公发票和付款处理能力的不足，更是制约了企业的财务管理效率。
合思费控：开启财务数字化转型新篇章
面对这些痛点，合思费控以其独特的自动化、智能化手段，为企业提供了一套全面的解决方案。通过深度整合企业现有系统，合思费控实现了数据的实时同步和共享，有效解决了数据孤岛问题。同时，其强大的发票和合同关联功能，更是让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
合思费控：四大核心优势引领财务变革
深度系统集成：构建财务数字化生态
动力源案例：动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了员工信息的实时更新和管理。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这种深度的系统集成，不仅提高了财务数据的准确性和及时性，还为企业决策提供了有力的数据支持。
海威茨案例：海威茨则通过多系统互联，将申请、审批、报销、支付、记账等流程在合思费控平台上统一完成，避免了多系统间切换带来的不便。特别是发票和合同关联功能的引入，让海威茨在供应商开立发票方面建立了清晰的指引，按照发票接收与处理、发票匹配、重复付款检查、支付等模块化设置，极大提升了对公发票和付款处理能力。
智能审单与无需报销：重塑报销流程
动力源实践：动力源利用合思费控的无需报销功能，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，系统自动完成费用记录和报销申请，大大提高了报销效率。同时，智能审单功能则确保了报销的合规性和准确性，有效降低了财务风险。
海威茨变革：海威茨引入电子化移动报销后，员工报销周期大幅缩短至3天。通过发票和合同关联，系统自动匹配发票信息与合同条款，避免了大量重复操作与发票合规风险。财务费用报销工作从过去的被投诉，转变为内部高度赞扬，财务部门的工作效率和质量得到了显著提升。
数据分析与决策支持：驱动企业持续发展
合思费控不仅提供了强大的报销和费控功能，还通过数据分析工具，帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值。通过对报销数据、费用支出等关键指标的分析，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和运营效率，为决策提供有力支持。
动力源成效：应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据不仅体现了合思费控在提升财务效率方面的显著成效，也为企业节省了大量成本。
海威茨收获：海威茨在引入合思费控后，同样取得了显著成效。员工报销周期的大幅缩短，不仅提高了员工满意度，还降低了企业的运营成本。同时，通过发票和合同关联功能，海威茨实现了对公发票和付款处理能力的显著提升，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
发票和合同关联：财务管理的核心纽带
在合思费控的众多功能中，发票和合同关联无疑是其核心亮点之一。这一功能不仅实现了发票信息与合同条款的自动匹配和校验，还通过智能算法对发票的真实性、合规性进行审核，有效降低了财务风险。同时，发票和合同关联还为企业提供了全面的费用追踪和管理能力，使得企业能够更加精准地控制成本、优化预算。
动力源应用：在动力源的应用案例中，发票和合同关联功能发挥了重要作用。通过系统自动匹配发票信息与合同条款，动力源实现了对商旅费用的精准控制和管理。同时，该功能还帮助动力源及时发现并纠正了多起潜在的财务风险事件，为企业的稳健发展提供了有力保障。
海威茨体验：海威茨在引入发票和合同关联功能后，同样感受到了其带来的巨大便利。通过系统自动完成发票与合同的匹配和校验工作，海威茨的财务部门得以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中去。同时，该功能还帮助海威茨提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
应用场景与案例：见证财务数字化转型的奇迹
动力源：从繁琐到高效的华丽转身
动力源作为电源行业的领军企业，其财务数字化转型之路充满了挑战与机遇。在引入合思费控之前，动力源的报销流程繁琐、效率低下，员工和财务部门都饱受其苦。然而，在应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了从繁琐到高效的华丽转身。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著减少以及人员成本的节约，都充分证明了合思费控在提升财务效率方面的卓越成效。
海威茨：财务数字化转型的典范
海威茨作为智能水表、热量表等领域的领军企业，其财务数字化转型同样取得了显著成效。在引入合思费控之前，海威茨面临着OA系统功能单一、手工报销周期长等困境。然而，在应用合思费控后，海威茨不仅实现了报销流程的自动化和智能化，还通过发票和合同关联功能显著提升了对公发票和付款处理能力。这些变化不仅提高了海威茨的财务管理水平，还为其在智慧城市建设领域的发展提供了有力支持。
结尾：携手合思费控，共启财务数字化转型新篇章
在推动企业财务数字化转型的道路上，合思费控以其独特的产品优势和卓越的服务品质，赢得了众多企业的信赖和好评。无论是动力源还是海威茨，都通过引入合思费控实现了财务管理的显著提升和降本增效的目标。
面对复杂多变的市场环境，企业财务管理的数字化转型已刻不容缓。合思费控以其强大的发票和合同关联功能为核心竞争力，为企业提供了一套全面、高效的财务管理解决方案。它不仅能够帮助企业解决报销流程繁琐、财务效率低下等痛点问题，还能够通过数据分析工具为企业决策提供有力支持。
我们深知，在财务数字化转型的道路上，每一步都至关重要。因此，合思费控始终坚持以用户需求为导向，不断优化产品功能和服务品质。我们相信，在未来的日子里，合思费控将继续携手更多企业，共同开启财务数字化转型的新篇章。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，那么现在就是行动的最佳时机。我们诚挚地邀请您免费试用合思费控产品，亲身体验其带来的卓越成效和无限可能。让我们携手并进，共创财务数字化转型的美好未来！
