数字化浪潮下的财务档案管理新趋势
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式，因其高成本、低效率及高合规风险，已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。财务数据整合，作为企业数字化转型的关键环节，正受到越来越多企业的重视。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为企业费控报销信息化细分领域的领军者，合思市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，并荣获福布斯中国科技50强殊荣。面对2025年数电票全覆盖的目标，合思档案应运而生，以其创新的单套制电子会计档案管理平台，引领企业财务档案管理的新变革。
行业痛点与财务数据整合的迫切需求
传统纸质档案管理模式，不仅显性成本高昂，如纸质凭证输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求，更存在隐形成本与合规风险。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用，同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力因素损坏。财务数据整合，成为企业突破这些痛点、实现降本增效和数字化转型的迫切需求。
国家政策的支持，为电子会计档案管理提供了法律保障。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这为企业推进财务数据整合、实现档案管理数字化转型提供了有力支撑。
合思档案：财务数据整合的得力助手
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。在财务数据整合方面，合思档案表现出色。
便捷调阅功能，打破物理空间限制，实现在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保财务数据的准确性和及时性。混序归集功能，支持混序归档，无需排序及组装，效率更高，档案数据完整、真实、合规。全流程管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，实现全流程闭环管理，确保财务数据整合的全面性和系统性。
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收，为企业财务数据整合提供了坚实的安全保障。
使命与愿景：财务数据整合驱动企业决策数智化
合思档案的使命，是助力企业实现财务档案管理的全面数字化，提升财务服务效率，推动企业决策数智化。通过财务数据整合，企业能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。
在财务数据整合的过程中，合思档案促进前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。财务数据整合，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
模块功能概述：财务数据整合的全方位支持
合思档案提供丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。在财务数据整合方面，这些功能模块发挥着重要作用。
发票管理模块，通过大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等操作，确保财务数据的准确性和完整性。单据管理模块，作为档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现财务数据的全面整合。
凭证管理模块，与税务系统、OA系统、资金系统等广泛连接，实现凭证的自动匹配和组装，减少人工介入，提高财务数据整合的效率。账簿与报表模块，提供账簿和报表的自动化生成和管理功能，支持海量数据秒级查询，为企业决策提供及时、准确的财务数据支持。
电子与纸质档案模块，支持电子档案和纸质档案的混合管理，实现电子档案的便捷调阅和纸质档案的智能定位，确保财务数据整合的全面性和灵活性。
功能亮点与创新：财务数据整合的智能化升级
合思档案在功能亮点和创新方面表现出色，如“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在财务数据整合方面，这些创新功能发挥着重要作用。
“四性检测”围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保财务数据整合的质量。“业务检测”基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，满足企业多样化的财务数据整合需求。
智能制档功能，电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，减少90%人工匹配工作量，提高财务数据整合的效率。大数据支持，支撑百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，进一步提升财务数据整合的能力。
产品优势：财务数据整合的坚实后盾
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，在市场中脱颖而出，成为企业财务数据整合的坚实后盾。
广泛连接能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保财务数据整合的全面性。自动归档功能，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高财务数据整合的效率。
合规管理，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，确保企业档案管理合规，为财务数据整合提供法律保障。持续迭代能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化，确保财务数据整合的先进性和适应性。
目标用户与应用场景：财务数据整合的广泛适用
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、低碳财务管理的大型企业和集团。在财务数据整合方面，合思档案满足不同用户的需求，广泛应用于多种场景。
对于CEO/高管而言，合思档案助力数据资产沉淀、合规管理、财务档案利用效率提升和企业决策数智化，通过财务数据整合，为企业战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案提升工作效率，实现档案数据同源、数据全流程透明流转和档案管理便捷性，通过财务数据整合，优化财务管理流程。
对于外部审计而言，合思档案支持审计不进档案室、在线化可溯源审计、一键查询借阅和权限管理，通过财务数据整合，提高审计效率和准确性。
合思档案广泛应用于企业费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景，通过财务数据整合，推动企业数字化转型。
成功案例与客户评价：财务数据整合的实效见证
合思档案已成功助力多家企业实现财务档案管理的数字化转型，并获得客户的高度评价。这些成功案例，是财务数据整合实效的见证。
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，财务数据整合成效显著。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务数据整合助力企业高效运营。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作更加便捷高效，财务数据整合为企业合规管理提供有力支持。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，财务数据整合提升企业决策效率。
携手合思，共创财务档案管理新未来
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，正以其创新的解决方案和卓越的产品性能，引领企业财务档案管理的新变革。在财务数据整合方面，合思档案展现出强大的实力和潜力。
我们诚邀各界企业携手合思，共创财务档案管理的新未来。通过财务数据整合，实现企业降本增效、提升竞争力、推动数字化转型。现在就行动起来，免费试用合思档案，体验财务数据整合带来的变革与机遇。
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