序章：数字浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下，2024年成为我国电子凭证改革的关键节点。11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单的普及，标志着我国电子凭证改革正式步入快车道，全面无纸化时代已然来临。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为行业的佼佼者。
合思档案，作为合思的核心产品，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台。它不仅响应了国家电子凭证改革的号召，更以创新的姿态，为企业财务档案的全面数字化管理提供了强有力的支持。
客户心声：好想你的档案数字化之旅
业务挑战：传统档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已发展成为红枣行业的领军企业，拥有品牌价值154.21亿元，员工超过1000人，全国门店数突破400家，归档主体达18家，零售网点超过2万个，年凭证数高达3.6万份。然而，随着业务的不断拓展，传统纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端：归档过程繁琐耗时，需要反复确认单据、发票、回单与凭证的一致性；查找档案效率低下，受限于时间和空间；档案管理成本高昂，占用大量空间和人力；更重要的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，存在合规风险。
转型契机：合思档案的数字化魅力
面对这些挑战，好想你开始寻求数字化手段，以期解决档案管理难题，提升工作效率，降低成本，并确保合规性。合思档案，凭借其全面的数字化解决方案，成功吸引了好想你的目光。通过合思档案，好想你不仅能够实现档案的全面数字化管理，还能享受一键联查、自动组装、实物高效管理等便捷功能，为企业的财务管理带来革命性的变化。
智慧方案：合思档案的数字化赋能
数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案通过数据同源技术，为财务人员提供了极大的便利。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间在多个系统中查找和核对信息，而合思档案则实现了数据的集中存储和一键联查。无论是单据、发票还是凭证，只需轻轻一点，即可快速获取相关信息，工作效率显著提升。
自动组装：审计无忧，标准统一
内外审计是企业财务管理中不可或缺的一环。合思档案通过自动组装功能，将档案数据作为审计标准，纸质数据作为辅助，大大提升了审计效率。审计人员无需再逐一核对纸质档案，只需通过合思档案即可快速获取所需信息，确保审计工作的准确性和高效性。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
对于拥有大量实物档案的企业来说，实物管理一直是一个难题。合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，虚拟档案库房还提供了便捷的借阅管理功能，进一步提升了实物档案的管理效率。
成效斐然：好想你的数字化转型成果
人工耗时锐减：效率显著提升
自引入合思档案以来，好想你在档案管理方面取得了显著成效。人工耗时减少了90%，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这一变化不仅提升了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
管理耗时缩短：流程更加顺畅
在管理耗时方面，好想你也取得了显著的进步。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的档案管理流程更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
综合成本降低：经济效益显著
更令人欣喜的是，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也为企业带来了实实在在的经济效益。
展望未来：合思档案的广阔前景
成功经验分享：全面数字化的典范
好想你的成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验。通过合思档案，好想你实现了档案管理的全面数字化，不仅提升了工作效率，降低了成本，还确保了合规性。这一成功经验，无疑为更多企业提供了数字化转型的信心和动力。
行业应用拓展：多领域覆盖
目前，合思档案已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。未来，合思将继续拓展更多领域，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
财务数智化转型：必行之路
在当前经济环境下，企业财务数智化转型已成为必行之路。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其全面的数字化解决方案和卓越的性能表现，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
行动号召：开启您的财务数智化之旅
面对财务数智化的浪潮，您是否也渴望为企业带来一场深刻的变革？立即了解合思档案，开启您的财务数智化转型之旅吧！合思档案将以专业的服务、创新的理念，助力您的企业实现财务管理的全面升级。
为了更好地体验合思档案的魅力，我们特别提供免费试用服务。只需拨打我们的咨询热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可获取更多关于合思档案的详细信息。让有限更有效，共创美好未来，合思档案期待与您携手共进！
