在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些问题，下面让我们一同深入了解。
业务迷局：动力源采购费用管控痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，采购费用管控的合规性面临巨大挑战。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也严重影响了动力源的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，采购费用的控制缺乏有效的手段。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步增加了采购费用管控的难度。
破局之策：合思定制采购费用管控方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了采购费用管控的难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购费用管控提供了准确的数据支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了采购费用管控的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购费用管控提供了有力的技术保障。
落地实施：合思方案稳步推进
合思在为动力源提供解决方案后，按照科学的步骤进行了实施。
首先，合思与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据对接，确保基础信息和业务数据的同步。这一步骤为后续的采购费用管控工作奠定了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现数据的互联互通。
接着，合思部署了无需报销解决方案，并对员工进行相关培训，使其熟悉新的消费和报销流程。通过培训，员工能够更好地适应新的系统和流程，提高工作效率，同时也为采购费用管控的顺利实施提供了人员保障。
在实施过程中，合思持续优化系统连接能力，保障各系统间的数据流转顺畅。不断提升业务处理和数据统计效率，确保采购费用管控方案能够持续发挥作用，为动力源的财务管理提供有力支持。
显著成效：采购费用管控成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本，提升了采购费用管控的效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅方便了员工，也进一步加强了采购费用管控的合规性。
对于财务人员来说，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提高了财务管理的水平，优化了采购费用管控的效果。
客户赞誉：动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在采购费用管控方面的专业能力。
行动号召：开启采购费用管控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。像动力源这样的企业，在合思的助力下成功解决了财务数字化难题，实现了采购费用的有效管控。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在采购费用管控方面的强大功能和显著效果。
