在企业的运营管理中，费控及差旅管理一直是重要且复杂的环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅上升。然而，订单量的增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也随之明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比超过一半，达到54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面的压力巨大。
面对这些痛点，合思报销系统提出了全面而有效的解决方案。
全景式智解：合思报销系统的综合策略
合思报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思助力企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统。通过数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效的目标。
合思报销系统还提供智能型技术驱动的数字化服务。利用AI和大数据分析，系统可以计算并预测企业所处行业的人员费率水平，以及不同城市和业务场景下的差旅消费标准。通过智能化测算，为企业确定合理的人员费率和差旅消费标准提供科学依据。
此外，合思支持企业利用BI对沉淀的数据进行深入分析。通过这种方式，企业可以探索降本增效和风险管理的新途径，为企业的决策提供有力支持。
功能闪耀：合思报销系统的核心优势
合思报销系统具有众多核心功能和显著优势，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题。
在预算管控方面，合思平台支持企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。当员工在平台上下单购买机票、酒店、火车等商务消费时，系统会实时进行预算实占。在报销环节，系统同样会实施预算控制或实占。目前，超98.24%的企业已经开启了消费标准自动控制功能，通过这种方式严格管控差旅消费，确保企业的费用支出在预算范围内。
合思商城为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题，让企业员工在差旅过程中能够更加便捷地找到合适的住宿。
在机票预订方面，合思报销系统接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。该政策不需要企业额外投入成本，签约后会赠送与产品费同额的消费抵扣券。其中，50%的抵扣券用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，就可以获得消费红包。这种方式不仅提高了员工的满意度，同时也为企业节省了费用。
实践鉴证：合思报销系统的应用成效
合思报销系统在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果，以下是一些具体案例。
某L4级无需报销上市公司，引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了一系列痛点。过去，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务人员大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思报销系统后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC后，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。之前，企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过合思报销系统的应用，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理水平和员工体验都得到了显著改善。
某拥有数千名员工的企业，使用合思商城“合力省”政策后，取得了明显的成本节约效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，为企业节省了大量的差旅费用。
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化。这一举措使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了企业的报销效率和员工的满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时也受到低碳发展政策的驱动。合思报销系统能够帮助企业构建适合自身的数字化系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨加入他们的行列。现在，您可以免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章，还可以免费试用合思报销系统，感受其带来的便捷与高效。
