破局：差旅成本管控新路径
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。低速增长与利润下跌的双重压力，让净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为企业第二大可控成本，其重要性不言而喻。然而，传统的差旅管控方式往往难以触及隐性成本的根源，导致企业净利润不断被侵蚀。越来越多的企业开始意识到，要想在逆境中求生存、谋发展，就必须学会精细化管控差旅成本。
差旅支出在企业总运营成本中占据着举足轻重的地位，从10%到40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。面对如此庞大的开支，企业如何有效降低差旅成本，提升净利润，成为了一个亟待解决的问题。
洞察：财务数智化引领变革
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，合思已在国内设立多个研发中心和服务网络，覆盖国内外数百个城市，以客户为中心，不断推动财务数智化的创新与发展。
在差旅管控领域，合思敏锐地洞察到了企业面临的三大“净利润黑洞”：惯性思维导致的资源浪费、业财脱节引发的管理低效、预算失控造成的成本超支。这些黑洞不仅侵蚀着企业的净利润，更制约了企业的长远发展。
差旅成本，远非简单的财务支出那么简单。它直接关系到企业的现金流储备，更因管理流程、管理制度的合理与否，而产生超乎想象的弹性空间。一个合理的差旅管理制度，能够为企业节省大量不必要的开支；而一个低效的管理流程，则可能让企业在无形中损失惨重。
破局之道：一站式服务与精细化管控
面对差旅管控的种种挑战，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告，不仅展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效，更为广大企业提供了可行的解决方案。
一站式差旅服务，是合思差旅管理平台的核心亮点之一。它聚合了商旅预订、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让企业在差旅管理中享受到前所未有的便捷与高效。
而精细化管控，则是合思差旅管理平台的另一大法宝。通过数智化、精细化管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这种管控方式，不仅关注显性成本的降低，更致力于隐性浪费的管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为差旅管控提供了有力的数据支持和案例参考。这些数据和案例，不仅揭示了差旅管控的痛点与难点，更展示了合思差旅管理平台在解决这些问题上的卓越成效。
核心功能：全流程管控显威力
合思差旅管理平台的核心功能，覆盖了差旅管理的全流程。从商旅线上订购到差旅申请，从易商卡线下消费到发票采集、审核对账，再到统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析，每一个环节都经过了精心的设计与优化。
商旅线上订购功能，让企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。无线出行、低价推荐，让企业在差旅预订中享受到更多的优惠与便利。
差旅申请功能，则大大提高了差旅申请的灵活性和效率。行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，让企业在差旅安排上更加得心应手。
易商卡线下消费功能，更是解决了线下差旅费用管控的难题。无需垫资、覆盖海量商户、共用额度，让员工在差旅消费中更加轻松自如。
发票采集与审核对账功能，则大大提高了发票处理的效率。全票采集、自动寄送发票，在线调整异常、自动拆分账单，让企业在发票管理上更加省心省力。
统一开票与资金结算功能，实现了资金结算的自动化和透明化。发票预览、发票绑定，稽企直联、回单关联，让企业在资金结算上更加安心。
自动记账与商旅分析功能，则为企业提供了强大的数据支持。会计引擎、预置模板，预警看板、消费分析，让企业管理者能够基于数据做出更加明智的决策。
实战案例：差旅管控显成效
合思差旅管理平台在不同行业、不同场景下的应用效果，已经得到了广泛的验证。
某连锁零售企业，通过合思平台将差标管控下沉至区县维度，实现了差旅成本的有效控制。这一举措，不仅让企业在差旅开支上更加节省，更提升了企业的整体运营效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是帮助企业节省了大量的差旅费用。通过这一计划，企业不仅能够获得实实在在的节省，还能提升员工的节省意识，形成良好的企业文化。
未来，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升差旅管理的智能化水平。这些功能的推出，将让企业在差旅管理中享受到更多的便捷与高效。
同时，合思平台还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这一布局，不仅支持了企业的国际化发展，更为企业在全球范围内的差旅管理提供了有力的保障。
费用预算制定：差旅管理的核心环节
在差旅管理中，费用预算制定是至关重要的一环。它不仅关系到企业差旅开支的合理性，更直接影响到企业的净利润。合思差旅管理平台，正是通过一系列科学、合理的费用预算制定机制，帮助企业实现了差旅成本的有效管控。
平台支持企业根据历史数据、业务需求和市场行情，制定个性化的差旅费用预算。通过智能算法和数据分析，平台能够为企业提供精准的预算建议，确保企业在差旅开支上既不过度浪费，也不因预算不足而影响业务开展。
同时，平台还提供了实时的费用监控和预警功能。一旦差旅费用超出预算范围，平台将立即发出预警，提醒企业及时调整差旅计划或采取其他措施，确保费用预算得到有效执行。
此外，合思差旅管理平台还支持费用预算的灵活调整。在业务需求发生变化或市场行情出现波动时，企业可以根据实际情况对费用预算进行适时调整，确保差旅管理的灵活性和适应性。
展望未来：智控差旅，共创辉煌
合思差旅管理平台，在节省显性成本的同时，更进一步实现了针对隐性浪费的管控之道。它充分释放了差旅数据的价值，让企业在差旅管理中享受到更多的便捷与高效。
面对未来，企业应积极拥抱AI、善用AI，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。利用数智化工具，找到“省”与“赚”的平衡，将是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们相信，在合思差旅管理平台的助力下，企业将能够更好地应对市场挑战，实现更加稳健、可持续的发展。
