在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了预算与报销联动的高效管理，取得了显著的成效。
动力源与合思的合作，犹如一场及时雨，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。合思助力动力源实现了多系统集成，让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些实实在在的成果，吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：辉煌历程下的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量，也影响了企业的整体运营。
合思方案：预算与报销联动的破局之道
为了解决动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套解决方案，核心就是实现预算与报销联动。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过预算与报销联动，企业可以更好地监控每一笔支出是否符合预算安排。
合思推出的无需报销模式，是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，实现了预算与报销的无缝对接。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算与报销联动的机制下，各环节的数据能够及时共享，让预算管理更加精准。
成效显著：预算与报销联动带来的变革
合思的解决方案在动力源落地后，取得了令人瞩目的成效，预算与报销联动的优势得到了充分体现。
员工报销效率大幅提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。预算与报销联动让员工在消费前就能清楚了解预算情况，避免超支。
财务工作压力得到极大缓解。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。预算与报销联动使得财务部门能够更好地监控预算执行情况，及时发现并解决问题。
企业管理实现了全程管控。通过预算与报销联动，企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：预算与报销联动获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算与报销联动在实际应用中得到了企业内部的认可，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：预算与报销联动持续升级
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化预算与报销联动的模式，用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化浪潮中，动力源将借助合思的解决方案，不断提升财务数字化管理水平，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启预算与报销联动的高效管理之旅。
