数字化浪潮下的财务新航向
在当今快速变化的商业环境中,企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转型。这一过程中,业财融合成为制约企业发展的关键因素。随着国家金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的推行,企业面临着前所未有的挑战与机遇,如何有效整合业务与财务数据,实现高效、合规的费控管理,成为企业关注的焦点。
费控管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其自动化程度直接关系到企业的运营效率与成本控制。当前,尽管头部厂商已率先迈入“无需报销”的新时代,但多数企业仍徘徊在L1-L2的初级阶段,面临效率低下、合规风险高等问题。在此背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务,助力企业实现归档流程提升,挖出更多净利润。
行业背景与痛点剖析
财务数字化浪潮的汹涌澎湃
企业财务数字化,是企业数字化转型的核心环节之一。它要求企业打破传统财务与业务之间的壁垒,实现数据的无缝对接与共享。然而,在实际操作中,业财融合往往成为制约企业发展的瓶颈。电子发票的普及、金税四期的实施,更是对企业财税数字化体系提出了更高要求。企业需建立更加完善、高效的财税管理体系,以适应政策变化,提升竞争力。
费控管理现状与挑战
当前,企业费控管理普遍存在自动化程度低、流程繁琐、效率低下等问题。从报销申请、审批到对账、归档,每一个环节都可能成为效率的绊脚石。特别是归档流程,传统的手工操作不仅耗时耗力,还容易出错,给企业带来不必要的合规风险。同时,随着政策环境的变化,企业还需应对高成本、低利润的困局,进一步加剧了费控管理的难度。
合思:财务数智化的领航者
合思简介与愿景
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累与创新能力,已迈入“无需报销”的新时代,为企业提供从L1到L5的全场景费控管理解决方案。
解决方案概览
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过高度集成的系统架构,实现了数据的实时共享与交互,有效提升了企业的运营效率与合规性。
平台功能:构建财务数智化生态
聚合商旅:一站式服务新体验
合思聚合商旅服务,集成多家企业高频供应商,为企业提供从机票预订、酒店住宿到用车服务等一站式商旅解决方案。这不仅简化了员工的出行流程,还通过集中采购、统一结算的方式,降低了企业的差旅成本。
费控报销:全流程自动化管理
从报销申请、审批到对账、归档,合思费控报销系统实现了全流程自动化管理。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动完成审批流程,并生成详细的费用报表。同时,系统还支持电子发票的自动识别与归档,大大提升了归档流程提升的效率与准确性。
收付款管理:资金流转更高效
合思收付款管理系统支持银企直连,实现一键支付功能。企业可通过系统直接发起支付指令,无需手动操作网银或前往银行柜台,大大提高了资金管理的效率与安全性。同时,系统还提供详细的资金流水记录,方便企业进行资金监控与审计。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思财务收支经营分析系统,能够实时生成各类费用报表,为企业提供数据驱动的决策支持。通过深入分析费用数据,企业可及时发现成本异常点,采取有效措施进行成本控制。同时,系统还支持自定义报表功能,满足企业不同层次的决策需求。
电子会计档案:合规与效率的双重保障
合思电子会计档案系统,实现了会计档案的电子化、自动化归档。这不仅减少了纸质单据的使用,降低了打印、仓储、运输等成本,还提高了档案的查询与利用效率。同时,系统还具备严格的权限控制与审计追踪功能,确保会计档案的安全性与合规性。
核心亮点:业财融合与智能化并进
业财融合:打通数据壁垒
合思平台通过打通业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。业务数据实时同步至财务系统,财务人员无需手动录入数据,即可生成准确的财务报表。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的可能性。同时,以数据驱动的财务预测与决策,使企业能够更加精准地把握市场动态,制定科学合理的经营策略。
数据赋能:构建全面评估体系
合思平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过深入分析数据背后的原因与趋势,企业可及时发现潜在的风险与机遇,采取有效措施进行应对。这种基于数据的决策方式,使企业能够更加客观地评估自身实力与市场地位,为未来发展奠定坚实基础。
智能化:重塑财务管理流程
合思平台通过AI、大数据等技术手段,强化了数字化水平。在预测、分析、审核等环节,系统能够自动识别异常数据、预测未来趋势,并提供智能化的决策建议。这不仅提高了财务管理的效率与准确性,还为企业带来了更加便捷、高效的工作体验。
价值体现:降本增效与合规经营并重
降本增效:数据见证实力
多家知名企业通过合思平台实现了显著的降本增效效果。某知名制药公司通过合思平台,提高了报销审批效率,削减了运维成本;某上市软件服务公司则通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集与结算问题,实现了项目费用的自动归集。这些成功案例充分证明了合思平台在降本增效方面的实力与价值。
合规经营:满足行业高标准
在医药、金融等高度合规要求的行业中,合思平台同样表现出色。通过满足行业合规要求,合思平台帮助企业实现了活动报销、差旅报销等流程的效率与进程提升。同时,系统还具备严格的权限控制与审计追踪功能,确保企业运营的合规性与安全性。
低碳运营:绿色财务新风尚
合思平台通过电子化、自动化的归档流程提升,减少了纸质单据的使用,降低了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合当前社会倡导的低碳环保理念,还为企业带来了实实在在的经济效益。通过选择合思平台,企业可在实现财务数智化的同时,为环境保护贡献一份力量。
典型场景:灵活适应不同行业需求
医药行业:适应政策环境,提升经营水平
在医药行业中,合思平台通过适应行业政策环境,帮助企业提升了经营水平。某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯;同时,银企直连一键支付功能也大大提高了报销审批效率。这些功能的实现,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
软件行业:厘清费用归集与结算难题
在软件行业中,项目制行业的费用归集与结算问题一直困扰着企业。某上市软件服务公司通过合思平台实现了项目费用的自动归集与结算,大大提高了工作效率与准确性。同时,系统还提升了与内部OA软件的协同性,使企业能够更加高效地管理项目资源。
连锁经营行业:提高运营效率,降低资金管控风险
在连锁经营行业中,多种对公报销场景与多区域门店特征给企业带来了不小的挑战。某知名连锁餐饮品牌通过合思平台实现了合同/台账管理的自动化与智能化,提高了运营效率并降低了资金管控风险。这些功能的实现,使企业在快速扩张的同时保持了稳健的财务状况。
成功案例:见证合思平台的实力与价值
某知名制药公司:费用清晰可追溯,报销审批效率提升
某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库与费用追溯体系,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连一键支付功能也大大提高了报销审批效率。这些功能的实现不仅提升了企业的财务管理水平还为企业带来了显著的经济效益。
某上市软件服务公司:项目费用自动归集,协同性增强
某上市软件服务公司通过合思平台实现了项目费用的自动归集与结算功能。这不仅提高了工作效率与准确性还增强了与内部OA软件的协同性。通过选择合思平台该企业成功解决了项目制行业的费用归集与结算难题为未来发展奠定了坚实基础。
某知名连锁餐饮品牌:合同台账管理自动化,运营效率提升
某知名连锁餐饮品牌通过合思平台实现了合同/台账管理的自动化与智能化。这不仅提高了运营效率还降低了资金管控风险。通过选择合思平台该企业成功应对了多种对公报销场景与多区域门店特征带来的挑战为快速发展提供了有力保障。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流
市场定位:专精特新企业的财务数智化伙伴
合思作为专精特新企业始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台与全方位的服务体系合思帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营目标成为企业财务数智化转型的得力伙伴。
差异化优势:广泛连接、场景定义与系统集成
合思平台具备广泛连接能力可与OA、ERP、CRM等系统对接服务于不同使用基础的主体;同时平台还具备场景定义能力可根据不同行业、不同场景的需求定制化提供费控管理解决方案;此外平台还通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据构建逻辑映射实现费用按财务规则分配并自动生成凭证展现出强大的系统集成能力。
共创未来:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思财务数智化平台以其敏捷的财务收支管理、全方位的服务体系以及强大的核心亮点与差异化优势正引领着企业财务数智化转型的新潮流。在当前经济环境下选择合思平台不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营目标还能够为企业未来发展奠定坚实基础。
展望未来随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导合思将继续深耕财务数智化领域推动业财融合助力企业数字化转型。我们诚邀广大企业行动起来选择合思共创财务数智化未来让有限更有效!立即行动起来,体验合思财务数智化平台的免费试用服务,开启您的财务数智化之旅!